互联网+背景下煤炭企业会计信息化探讨
2018-12-06
煤炭行业目前仍旧是我国国民经济发展中的一个重要产业,随着我国经济模式的不断转型和国民经济结构的不断调整,一些过去较为落后的产业也逐渐在与互联网+的背景相融合,其中也包括了煤炭企业,煤炭企业在互联网+背景下逐渐调整产业机构,提高企业内部的生产水平和科技水平,不断寻求新的发展战略。企业会计信息化发展也取得了相应的成就,但也不可避免的出现了不少问题亟待解决。
一、互联网+背景下煤炭企业会计信息化建设的必要性
1.煤炭企业发展需要
在互联网+背景下大量衍生的并购计划和整合模式都给煤炭企业的发展带来了更多的发展机遇,也为煤炭企业增强市场竞争力提供了坚实的基础。在煤炭企业中,很多仍旧还采用传统的管理模式,尤其是会计信息管理方面,很多都还不能实现财务会计与信息化的融合,实现财务和资金管理的信息化,但信息化建设是推动煤炭企业在互联网+背景下获得长足发展并赢得企业竞争力的关键所在。
2.外部监管需要
我国当前的很多煤炭企业都是属于国有企业,企业的财务多归国家相关部门监管,在以往的工作中,煤炭企业只需要提交相应的财务报告即可,所提交的报告很难在实质上反映出企业的基本生产能力和真正的资产水平,这也很容易引发相应的贪污腐败发生。针对这样的问题,就必须利用互联网技术不断加强企业会计信息化建设,与此同时还可以不断提高煤炭企业的上市融资水平,增加外部监管机构,丰富监管内容。采用内部和外部监管相融合的手段来实现会计信息化建设。
3.企业财务管控需要
当前还有许多煤炭企业的组织较为涣散,加上子公司众多、所分布的地域也较为广阔,所以在互联网+背景下运用信息化手段也能够提高监管财务的力度。为煤炭企业决策提供更准确的依据,不仅要及时掌握企业的相关经营情况,还要对相关的财务数据进行及时监控。互联网+背景下煤炭企业会计信息化能够帮助企业快速对账内部交易,以反映集团及其子公司的财务状况,提高管控能力,避免出现一些财务风险。
二、煤炭企业会计信息化现状
1.煤炭企业会计信息化水平不足
近年来,随着互联网技术的不断普及,煤炭企业的会计信息化虽然取得了不错的发展,但仍旧存在不少问题和不足。在当代煤炭企业的信息化发展过程当中,还并未确定相应的范围,煤炭企业的生产系统和企业的管理模式和管理系统都十分复杂,还有不少煤炭企业的管理者也没有充分认识到信息化建设的重要性。认为会计的信息化只是会计核算功能的实现,而不是信息的合理应用。因此,企业的财务管理状况没有得到改善,这不仅增加了财务人员的工作量,而且也不能保证财务信息的及时性。
2.会计信息化系统发展与经营管理信息化不协调
互联网技术的应用促进了我国生产管理模式的转变。目前,许多煤炭企业已经开发了多种信息管理系统,如生产计划管理、销售管理系统等。这些制度极大地提高了我国企业的管理水平。然而,会计信息化与企业信息化没有合理的联系。会计信息化在煤炭企业的人力资源、销售等方面发挥着重要作用。然而,从我国煤炭企业的实际情况来看,由于缺乏人员和资金,一些企业没有在企业中建立信息系统,这已成为企业信息技术的独立性。还有另外一些企业及时实施了企业的信息系统,但却没有相应的专业人才开展,直接导致了煤炭企业的信息部门和业务部门都不能实现目标,最终制约了企业信息化发展策略。
3.会计信息化缺乏明确的参考标准
在互联网+背景下我国的煤炭企业的会计管理水平和许多发达国家相比水平还较为落后,不仅缺乏相应的会计管理信息化标准,还严重制约了煤炭企业的信息化发展。煤炭企业的会计信息化发展中缺乏明确的参考标准,导致我国会计管理不能从需要的角度进行信息共享,更难以建立明确的会计信息标准体系,最终影响了会计信息的发展。
三、互联网+背景下煤炭企业会计信息化建设出现的问题
1.管理理念问题
由于煤炭企业处于传统的财务管理模式下。虽然一些企业已经开始使用会计电算化系统来协助会计。然而,预算和管理仍然是基于人工劳动,没有统一的会计要求和软件标准,更不用说集团公司与其他会计单位之间的财务管理互联。过时的管理观念和落后的管理模式导致缺乏创新和抵制变革。面对煤炭企业信息化建设的巨大挑战,他们往往感到头晕目眩。因此,金融信息化建设应以最基本、最简单的环节为切入点,对原有业务流程进行重组。原有管理模式的改革和会计的规范化,将为财务集中管理的全面信息化建设奠定基础。
2.“信息孤岛”问题
这是集团公司在信息化建设中经常出现的问题,而且是极难解决的问题。为了避免财务信息系统成为集团公司新的“信息孤岛”,必须把集团公司财务信息系统作为整个集团公司信息化建设的一部分,统一规范地规划设计。例如,“在实施ERP的过程中,山东能源新文矿业集团首先进行了信息资源规划,将其划分为五个职能领域:财务、人力资源、物资、销售和生产调度。”1在对集团整体资源进行调查的基础上,决定建立一个符合多个会计主体管理要求的集中式管理模式。财务信息平台支持数据集中管理和会计管理。
3.煤炭企业会计数据的归集缺乏实效性和准确性
因为煤炭企业中的会计人员很多对会计的电算化操作都较为熟悉了,但是还存在不少不足,很难在短时间内就改变自己的操作习惯。所以在很多时候输入相关的信息数据,会导致会计数据在收集方面有所遗漏。除此之外,煤炭企业的粗放型经营模式也直接导致了会计人员业务能力不能适应会计信息化的发展需求,数据输入也会发生错误,会计数据失真现象严重。
四、煤炭企业会计信息化建设的实施方案
1. 煤炭企业会计信息化建设的统筹规划
在煤炭企业会计信息化建设之前,要进行整体性规划,这也是实现信息化建设的重要基础。在整体规划的过程中,关键不在于选择最为先进的系统和设备,而是选择企业最为适应的实施方案,以实现企业的会计信息化建设。在许多煤炭企业发展初期不能自行选择会计发展情况,也不能盲目跟风,这样不仅会造成资源的浪费,还会限制煤炭企业朝着积极的方面发展。
2.提高煤炭企业管理层的会计信息化认识
煤炭企业会计管理还应该积极地转变财务信息管理观念,从企业会计信息化建设的角度出发。首先,要积极组建会计信息小组,明确煤炭企业中各个成员的相关职能;其次还要协助煤炭企业的会计人员制定更加科学、系统的会计信息化实施原则,从企业信息化管理的角度出发,对会计信息化的规划和实施提出相应的建议;最后,还要对整个企业的会计信息化建设财务预算进行全面审查和评价,为加强对专项基金的监督,还要支付一定的费用。
3.提高煤炭企业会计信息化软硬件配置
煤炭企业的会计信息化建设需要软硬件设施的支撑保障,为了能够提高煤炭企业会计信息化软硬件设施的配置参数,为企业节约资金成本。煤炭企业还可以分别通过招投标、商务合作的形式采购硬件、软件设施。另外,还要加强对煤炭企业财务信息化软件的开发和升级分步实施。
4.持续改进与人才培养
随着互联网+时代背景的到来,信息产品也得到了不断发展,在这样的情况下,会计信息化建设系统应当要紧跟时代步伐,不断改进煤炭企业会计信息化存在的相关问题。同时,要根据煤炭企业会计信息化的发展情况,满足新的管理要求。新的环境对财务人员提出了新的要求。煤炭企业中的会计人员不仅要充分掌握会计的基础知识,还要能够灵活地使用各项信息软件,所以,煤炭企业在会计信息化建设中要加强对人员的管理和培养,设立专门的部门负责培训企业内部的骨干信息技术,此外还要对一般的经营者进行培训。