“互联网+”下企业会计内部控制的若干思考
2018-12-06
1.引言
当前时期下,企业高度重视互联网技术,并试图将互联网技术应用于企业管理的方方面面,其中会计内部控制就是这样的一个方面。良好的会计内部控制对于强化企业凝聚力以及强化企业职工的责任心具有巨大的促进意义。企业务必要加快改革的步伐,否则企业的发展会受到来自各个方面因素的影响和阻碍。企业若能高度重视会计内部控制工作,那么其就能够可持续地发展,并能够促使其核心竞争力显著提高。在“互联网+”发展时代背景下,目前虽然有很大一部分企业已经意识到了这个方面的问题,然而在实际过程中仍然存在很多方面的问题亟待解决。本文在充分分析“互联网+”时代发展背景下企业内部会计控制存在的问题的基础上,提出了具体的解决措施。
2.“互联网+”对企业会计内部控制工作的影响分析
“互联网+”时代背景下,各个企业均试图采用互联网技术对企业的各项工作进行管理,近年来,企业又将该项技术应用于会计内部控制过程当中,有效提高了企业的会计内部控制工作效率。那么,具体来说,“互联网+”对企业会计内部控制工作产生了哪些方面的影响呢?
2.1 “互联网+”使得企业面临风险因素显著增多,尤其是增强了网络系统的风险
互联网技术的广泛应用促使企业在实际运营过程逐渐朝着数据化以及虚拟化等方向发展。由于网络信息技术具有共享以及开放两种特性,企业所面临的风险形式也在发生着较大的变化,例如:软件内控机制体系存在漏洞方面的风险、基于盈余管理机制下的人为操作风险与网络环境下的流程再造风险。随着数据化的控制体系的不断发展,授权管理方式也出现了根本性地转变,使得数据信息的安全保密风险也进一步地提高。同时,传统的风险防范机制根本不能很好地满足新近的治理需要,一旦将会计内控体系归集于程序上面,那么就会导致系统漏洞风险的发生率显著升高,从而使得企业的内部治理水平显著下降。
2.2 促进企业会计内部控制方式的转变
企业传统会计内部控制将企业内部网络中一些财务软件和纸质凭证作为核心,不仅需要耗费大量的作业时间,而且作业效率不容乐观。而随着信息技术的深入应用,可以帮助企业在网络平台上构建基于客户的动态化管理系统,实时掌握客户的资信等级;可在线及移动办理各项业务并实现可视化远程处理,突破了时间局限、地域局限,在优化财务工作人员的工作手段的同时,还大幅增强了其工作质量及效率。
2.3 对企业资金支付管理产生的影响
互联网+在企业管理中的应用,促使企业获取财政部门资金支付的方式出现了改变,即:由以往的“授权支付方式”逐渐转变为目前的“直接支付方式”。企业在对财政部门申请资金拨款后,经相关单位或者部门成功审核,资金则会从银行直接拨付至收款方,银行会同财政部门之间进行核算。在这样的资金拨付模式之下,企业资金使用率显著提高,而且还能够有效地监管了自身的财务核算权限。
3.“互联网+”背景下企业会计内部控制存在的问题分析
当前时期下,虽然很多企业均纷纷借助“互联网+”技术的东风,但是目前企业会计内部控制工作过程中仍然存在着很多方面的突出性问题,具体包括方方面面的问题是——
3.1 财务管理地位低,内部的管理环境也比较脆弱
由于企业的时间以及经营成本是非常有限的,在对企业的时间以及经营成本进行分配时,他们常常只是注重的是主营业务的发展方面:生产企业产品以及营销等方面的环节。在他们看来唯有将这些方面经营好了,这样才可以确保自己在市场上的位置立于不败之地。但是,他们在对内部管理上给予的重视一般是很少见的。所以说,我国企业内部管理存在发展缓慢的情形,并未创造十分理想的环境。实质上,企业内部的各项事务唯有在良好的企业内部管理的前提条件下,才可以得到很好地控制。与此同时,企业的内部管理的科学以及规范化在良好的企业管理氛围中才能够得到升华和体现。
3.2 会计内控意识十分淡薄
在企业发展过程当中,若要实现会计内控,那么就应该强化企业自身的会计内控意识,强化企业内部的协作与沟通,从而有效提高内控水平。然而,在实际工作过程当中,企业的内控意识有些淡薄,并未构建一整套完善的内控制度与体系,且内控体系的构建仅仅是一种表面化的工作,并未将其落到实处。
3.3 企业会计内控人员素质水平偏低,缺乏专业化的人才
一个企业若想突破传统的发展观,朝着全新的发展方向所转变,那么就需要在发展过程中不断地创造价值。价值创造的过程与人类的参与度是密不可分的,企业唯有不断强化自身能力素质,企业员工的整体素质才能够得到很好地提升。对于企业而言,其管理水平的高低受到该企业管理人才队伍建设的整体化水平的影响。但是,在实际生活之中,企业的管理人员的专业知识储备并不是十分深厚,在紧急状况处理方面以及辨别分析能力方面均存在较大的缺陷性。同时,某些具备良好的专业知识以及较强能力的管理人员的思想意识又十分欠缺,往往会发生贪污违法的事件。
3.4 企业缺乏对内控体系的有效监督
虽然目前某些企业设置了相应的稽核以及内部审计岗位,然而却很少可以发挥真正的监督效果,相应的岗位设置也不够规范和合理,常常是流于形式,且企业领导对其重视程度也较低,这一系列的因素均使得企业在设置监察机制过程中会遇到很多方面的困难。监察机制不能有效地促使其自身的作用完全得以发挥,难以有效的开展工作,使得内控体系在出现问题时无法得到应有的补救措施。
4.“互联网+”发展背景下企业会计内部控制的具体对策
4.1 不断提升企业员工的专业素质
会计内控人员兼职担任内控人员,这种情况有很多,但实际上会计内控部门自身也会有很多问题,这就不利于企业的发展。因此我们应该招聘一些专业的会计内控管理人才,提升企业人员的工作能力与员工素质。企业要做好员工的培训,让员工及时地接收到最新的知识,在会计内控的专业领域努力学习,针对企业出现的问题能够及时给出解决措施。让专业的会计内控管理人员做好企业内部的监督、管理工作,提升会计内控部门人员的地位,使其在企业中保持一个独立又有权威的地位,这样会更加方便会计内控管理人员开展自身的内控工作,为内控持续有效的开展提供保障。
4.2 实现会计内控体系的信息化建设
随着信息化技术地不断发展与进步,信息化已经被广泛地应用于各个领域和方面。企业的会计内控体系也应该将信息化技术融入其中,以促使企业会计内控工作效率的提升。基于现代化的技术手段,构建一整套完善的网络资源结构,实现企业会计内控财务信息的共享。这样还能够有效提高财务监管工作的开展,降低内控工作中的各种风险发生率,实现高效的内控。实践证实,在企业内部开展内控体系信息化建设,能够有效提高内控水平,及时发现内部控制存在的问题并且提出改进建议,促进企业更有效率地开展各项工作。
4.3 强化企业内部监管
笔者根据多年的工作经验,不管是何种性质的企业,均存在一套较为完全的控制体系。企业在开展会计内控工作时,均存在确切的目标进行监管。然而,对于一般中小企业而言,已经养成了惯性思维,企业员工的素质水平还有待提高,某些企业尚处于初步发展时期,对于控制目标刚刚进行制定。某些企业则完全无内部控制自我评价、内部监督和外部监督的思想意识。因此,中小型企业应当结合自身企业的特点和企业员工的素质,确定内部监督检查的方法、范围和频率;对于企业的预算,分析,考核等等都必须有明确的目标,规范企业的运行程序。在目标确定后,根据目标去实施相应的程序,并且在实际使用过程中针对存在的问题提出积极的改进建议,保证企业内部监管的目标顺利达成。
4.4 不断优化企业的内部审计机构
对于企业而言,若要想更好地开展“互联网+”发展背景下会计内控工作。内部审计机构的工作人员应该具备较强的专业化素质以及业务知识水平,重视高素质人才引进以及培养,安排在职的工作人员参加继续教育,对内部审计责任人的知识体系不断进行完善与丰富,尤其要强化对工作人员计算机技术方面的知识进行培训和再教育,从而对“互联网+”发展背景下的企业内部审计与内部监督工作的稳定运行提供必要的指导。实现信息化的内部审计流程,设置专业的审计信息系统,和会计信息化有机结合,实现系统的会计业务流程。充分发挥审计信息系统在会计信息中的监督分析作用,突破时间与地域的局限性,尽早找出风险点,形成评价结论,出具书面的评价报告。
5.结论
综上所述,“互联网+”发展背景下,企业会计内控存在很多方面的突出性问题,如:财务管理人员地位低,内部的管理环境比较脆弱;会计内控意识十分淡薄;企业会计内控人员素质水平偏低,缺乏专业化的人才;企业缺乏对内控体系的有效监督等方面的问题。这些问题对企业会计内控工作产生了不良的影响。对此,应该强化问题解决,提高“互联网+”发展背景下企业会计内控工作的水平与质量。