如何加强社保管理工作服务人力资源的管理

文/鲍纯，西安有色冶金设计研究院有限公司、陕西金品置业有限公司

目前,受市场经济不断提升的影响,人力资源薪酬管理越来越得到了有关部门的重视,成为关乎企业经济发展的重要指标。企业发展所需求的高端人才都是由人力资源部门提供和输送的,人力资源管理工作对提升企业竞争力和存进企业健康发展有着非常积极的作用,关乎企业的长期利益。人力资源管理内容里的薪酬管理能够提高员工的工作积极性,科学、合理的薪酬管理让员工可以更好地完成工作,推动企业长期、稳定的发展。

企业社保工作的重要意义社保是整个社会保障体系的重要组成部分,它是一种为丧失劳动能力、暂时失去劳动岗位或因健康原因造成损失的人口提供收入或补偿的一种社会和经济制度,主要内容包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。在企业运行和发展过程中,不仅要注重提高产品和服务质量,还要重视社保工作,自觉维护广大员工切身利益。从而激发员工的工作主动性与热情,让他们为企业发展做出更大贡献,其重要意义主要表现在以下几点。

1 人力资源之中社保管理的意义

1.1 人力资源管理的组成部分

人力资源管理是企业的一项重要工作,加强该项工作有利于充分挖掘每位员工潜能,为每位员工找到最佳工作岗位,让他们为企业做出更大贡献。此外,在人力资源管理活动中,不仅要注重完善管理规章制度,同时也不能忽视社保工作。事实上,社保工作是人力资源管理的重要组成部分,在企业运行和员工日常工作中具有重要地位,也是企业应该重视和关注的问题。

1.2 有利于维护广大员工利益

社保涉及到养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等多个方面,与企业员工切身利益息息相关。因此,作为企业人力资源管理部门,应该充分认识社保工作在企业运行和发展中的重要作用,结合企业基本情况,制定健全完善的规章制度,明确工作人员具体职责。并严格按要求开展社保工作,帮助广大员工妥善解决工作中遇到的困难,维护好广大员工切身利益。

1.3 有利于提高企业生产效率,促进企业发展

通过加强社保工作,维护企业广大员工切身利益,帮助他们解决工作和生活中遇到的困难,有利于企业员工更为有效的融入日常活动当中,进而充分发挥潜能,挖掘他们的聪明才智高员工担当精神和奉献精神,让他们满怀热情投入日常工作当中,最终有利于提高企业生产效率,促进企业发展,让企业在激烈的市场竞争中占据有利地位。

2 简述社保管理工作存在的问题

企业缺乏专业性的社保管理人才。我国的社会保险法规 定,用人单位必须为职工缴纳养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险、工伤保险等五项保险。这一要求是现今我国企业长 远发展的基本要求,但是纵观现今我国的部分企业缺少专业性 的管理人才,在进行社保管理工作的时候,一般都是临时的调 动财务部或者行政部的工作人员进行此项工作。这样严重导致人力资源管理工作中的社保管理存在很大问题。从而导致企业社保管理没有发挥对人力资源管理工作的激励作用,使得人力资源管理工作面临很大的困难。

2.1 在劳动用工上存在很大的法律风险

在现今我国的部分企业中,为了保证企业生产利益的最大化,对于临时招聘的员工并没有按照正规的程序给予其社保档案管理,而且最重要的是并没有按照相关的合同法、劳动法对新进员工进行管理。 实际上,这就存在着劳动用工违法法律途径。 劳动用工的非法化,对人力资源管理正常工作的进行形成了一定的阻碍。

2.2 人力资源中社保管理观念的落后, 科学的管理观念并没有形成

由于我国长期的发展历史的影响,企业的现代化正处在起步发展的阶段,企业内部过多的重视产品生产的管理,忽视人力资源管理及社保管理工作的进行,并没有形成系统的、科学的管理制度,从而导致企业优秀人才的流失,对于企业的长期发展 是非常不利的。

2.3 社保管理人员团队意识不强

要想有效开展企业社保工作,更好适应新时期和新形势的需要,提高社保管理人员素质,增强他们团队合作精神是必要的。然而调查表明,部分社保管理人员综合技能偏低,忽视加强自身学习,企业也没有建立完善的管理培训机制,制约他们团队合作精神提升。由于团队合作意识不强,在日常工作中没有严格按要求开展工作,也不注重加强相互间的协调与合作,难以提高企业社保工作实效性。

2.4 在劳动用工上存在很大的法律风险

在现今我国的部分企业中,为了保证企业生产利益的最大化,对于临时招聘的员工并没有按照正规的程序给予其社保档案管理,而且最重要的是并没有按照相关的合同法、劳动法对新进员工进行管理。实际上,这就存在着劳动用工违法法律途径。劳动用工的非法化,对人力资源管理正常工作的进行形成了一定的阻碍。人力资源中社保管理观念的落后,科学的管理观念并没有形成。由于我国长期的发展历史的影响,企业的现代化正处在起步发展的阶段,企业内部过多的重视产品生产的管理,忽视人力资源管理及社保管理工作的进行,并没有形成系统的、科学的管理制度,从而导致企业优秀人才的流失,对于企业的长期发展是非常不利的。

2.5 社保机构设置不合理

要想有效开展社保工作,合理设置社保管理机制,科学配备工作人员是必要的。但一些企业没有认知该项工作的重要性,机构设置不合理,人员配置不足,制约工作水平提升,对人力资源管理和社保工作开展都带来负面影响。

3 加强人力资源社保管理的重要途径

3.1 积极地吸纳适合企业社保管理工作的专业人才

现代企业的竞争多半属于人才的竞争,而在现今人才市场中,人才对于企业的选择也会更多地关注该企业的社会保障工作。 所 以,企业为了吸引优秀的人才,必须建立科学、合理的社保管理 体系,所以企业必须吸收优秀的、专业的社保管理人才,运用专业人才的专业知识,从企业自身的发展出发,探索适合企业自 身的社会保障管理体系,帮助企业留住优秀的人才,促进企业 的长远发展。

3.2 高度重视社保管理工作,提高员工的自觉缴费意识

一个企业在生产发展的过程中,应该制定企业内部合适的社保管理办法及规章制度,明确要求各部门要重视社保管理工作,简化岗位职责,简化公司社保管理的程序,为了避免某些员工逃避缴费现象的发生,企业可以建立集中建卡缴费的工作 方法,此外,企业内部的社保管理制度的建立必须征求企业员 工的意见,加强企业员工对于社保制度制定的认可度,增强员工的缴费意识。

3.3 完善企业社保机构设置

根据人力资源管理和社保工作需要,健全完善社保机构设置,并按要求配备工作人员。要注重提高社保人员综合技能,为他们安排合适的工作岗位,努力在岗位上作出业绩。要明确岗位职责,建立严格的责任制,促进企业社保工作实效性提升。

3.4 社会保险管理服务体系中建立完善的奖励机制

在人力资源管理过程中,构建一套具有激励制度的薪酬制度,保证社会保险管理服务体系的有效构建。并在此基础上,薪酬制度既能提高社会保险管理单位内部的管理机制有效运行。并根据自身企业或者单位的实际情况,制定一套合理的分配制度和企业内部合适的社保管理办法及规章制度。制定一套合理的薪酬分配制度,利用薪酬杠杆作用来激励工作人员的工作积极性,提高现贡献率和价值,确保服务型企业各项职能高质量。

3.5 规范用工流程,降低用工风险

企业要严格按要求招聘工作人员,确保每位工作人员胜任自己的工作,打造高素质人才队伍。在劳务派遣和用工时,企业应该严格遵循规范要求进行。确保临时工、辅助工等劳务人员招聘符合企业规定,避免出现混岗、混编现象。整个劳务用工聘用期间,应该严格遵循合同规定进行,确保各项制度健全完善,有效规范和约束工作人员日常活动。重视员工安全教育和培训,让他们增强安全事故防范意识,自觉按要求开展各项操作,避免发生安全事故。对于劳务派遣用工的社保服务,有必要在合同中作出明确规定。如果需要辞退工作人员,应该根据法律法规以及合同规定发放补偿金。重视劳务派遣用工考核工作,确保他们严格遵循规定开展各项活动,为企业发展贡献自身力量。

4 结束语

现代化的目标体系下,结合现阶段的社保管理服务体系中,需要结合人力资源管理内容进行进一步的发展和拓展,明确社会保障制度的方向和人力资源队伍建设的影响和必要性。企业中社保管理工作不仅对企业人力资源管理工作水平起到了承上启下的重要性作用,两者之间还存在着密不可分的联系。社保管理工作对企业长久发展起到了关键性的作用。企业人力资源队伍想要得到良好性的发展,就应该依据科学发展观,不断与时俱进,及时保证企业内部社保管理的优化和改进,从整体的角度思考,促进人力资源管理工作中社保管理水平的提升,促进培训体系和管理体制的完善,推动企业可持续发展战略。