试析商业地产企业全面预算管理
2018-12-06黄石万达广场投资有限公司
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全面预算管理作为一种新型的管理方式,在企业运营发展中发挥着重要的作用。在商业地产企业运营发展中,把全面预算管理融合进来,可以对企业战略标准和年度运营标准进行细化,进而达到企业资源合理分配,提升企业整体运营效率的目的。但是,从目前情况来说,大部分商业地产企业即便已经开展了全面预算管理工作,但是缺少对全面预算管理作用的了解,没有给予预算管理充分注重,影响预算管理自身作用的发挥,从而使得商业地产企业运营管理水平差强人意。因此,这就需要商业地产企业结合自身运营情况,优化全面预算管理方式,通过构建完善的预算管理体系,给全面预算管理工作开展提供条件,实现企业整体管理水平的提升。
一、商业地产企业全面预算管理的基本概述
所谓的全面预算管理主要指,在企业战略标准的引导下,对企业财务工作以及运营标准加以科学细化,之后将其全面执行的管理工作。在落实运营管理工作时,可以利用全面预算管理,对企业运营环节进行监管,及时找出存在的问题,并对其进行处理,从而促进企业运营目标的实现。通过对预算落实状况和预期标准进行比较,明确差异产生因素,总结工作经验,从而给企业管理层级人员执行决策提供依据[1]。
从商业地产企业自身角度来说,全面预算管理主要涉及了两项内容,一个是运营预算,另一个是财务预算。其中,运营预算主要指,商业地产企业通过开展营销预算、租赁预算、开发预算以及期间预算等工作,制定完善的效益报表,其中营销预算作为运营预算的核心内容,同时也是开发预算、期间预算和财务预算编制的前提依据。而财务预算主要是利用货币的方式来将企业业务预算成果进行体现,其中涉及了资本预算、债务预算以及现金流量预算等。
二、商业地产企业全面预算管理存在的主要问题
(一)全面预算管理意识淡薄
由于商业地产企业自身含有一定的繁琐性和特殊性,在开展全面预算管理工作时,往往把工作重心放置在预算落实方面。但是从实际角度来说,部分商业地产企业没有给予全面预算管理充分注重,同时也没有把预算管理工作实施到实处,导致预算编制和真实运营情况相违背,从而影响预算管理价值的发挥。并且,部分工作人员往往凭借财务部门所提出的相关数据和经验,长期以往,将会出现预算管理属于财务行为,应该交由财务部门负责的错误思想,从而约制了商业地产企业全面预算管理水平的提升。
(二)缺少完善的管理体系
在商业地产企业运营发展过程中,各个项目种类和干扰因素均较为繁琐,假设没有第一时间对干扰因素加以探究,必将会给预算管理落实效果带来直接影响,甚至还会产生各样的预算结果。由于部分商业地产企业没有意识到全面预算管理的必要性,没有构建完善的预算管理体系,导致企业在开展全面预算管理工作时,缺少引导依据,进而给企业全面预算执行效果带来一定影响,增加了管理难度[2]。
(三)预算执行效率偏低
现阶段,部分商业地产企业在开展绩效考核工作时,往往注重对自身效益的思考,一些部门在递交相关数据时,出于对自身的思考,存在虚假数据现象,而没有对企业整体效果进行分析。例如,营销或者招商部门在进行预算数据汇报时,常常把营销、招商标准进行下调,并且把营销提升、广告宣传等指标进行提升,而财务部门在对这些数据核查时,因为缺少对真实状况的了解,无法对该数据加以科学管控,进而让使得企业在运营发展时,短期目标和长期目标不能顺利实现,从而影响企业整体效益。
(四)预算监管不严
部分商业地产企业在开展全面预算管理工作时,通常把工作重心放置在预算指标编制以及汇总等方面,却忽略了预算执行情况的监管。或者即便给予预算管理充分注重,同时在企业内部设定了专业的预算管理机构,但是没有把核心内容放置在预算执行监管和修整上,一味的根据预算管理成果进行简单汇报,没有实现事前分析和事中把控,使得企业预算如同一句空话。
三、加强商业地产企业全面预算管理的优化对策
(一)提升预算管理意识
任何管理工作都离不开人的参与,全面预算管理工作也是如此。要想实现商业地产企业全面预算管理水平的提升,就要给予全面预算管理充分注重,提升相关人员的专业素养。首先,商业地产企业可以通过开展专业培训的工作,让相关人员掌握充足的专业知识和技能,给全面预算管理工作开展提供人才保障。其次,加大企业内部宣传力度,让企业所有职工都能对全面预算管理作用有深入了解,同时将企业领导层级人员的职责全面发挥,引导基础人员一同参与到预算管理工作中,结合企业运营发展情况,优化全面预算管理方式,从而促进商业地产企业全面预算管理水平的提升[3]。
(二)完善预算管理体系
因为预算管理自身含有繁琐和系统特性,在后续预算管理实施环节中,需要通过构建完善的预算管理体系加以引导,从而促进预算管理自身作用的发挥。首先,商业地产企业需要在企业内部设定专业的预算管理部门,同时配备专业的工作人员,对企业运营情况进行监管,及时找出存在的问题,并提出对应的优化措施,减少问题出现给企业发展带来的影响。其次,结合企业运营形式和发展规模,在落实预算管理工作时,需要对企业当前运营情况有所认识,明确相关财务标准,实现管理体系的优化。相关人员还要对财务管理部门提供的数据进行考察,一旦出现异常现象,结合预算管理体系标准加以修正,从而迎合企业运营发展需求。
(三)提升预算执行效率
在预算执行过程中,预算管理部门需要结合预算执行情况,和预算标准进行比较,找出存在的差异,如果差异值相对较大,应该第一时间进行预警。商业地产企业可以采用研发预算管理系统等方式,实现相关数据的收集和整理,同时把预算指标落实状况及时传递到负责人手中,让每个负责人能够实现及时查看和追踪,以此结合真实情况进行处理[4]。
(四)加强预算监管力度
要想将全面预算管理自身作用充分发挥,就要加强预算执行监管力度。结合商业地产企业预算执行状况,定期把预算执行结果和预期标准进行对比,同时对各个部门制定的预算规划进行考核,明确各个部门的相关职责,通过构建完善的监管体系,确保各项预算工作顺利落实。对于商业地产企业各个重要性开发节点,例如预售、交房等,需要根据预算标准进行监管和控制。
四、结束语
总而言之,由于商业地产企业自身存在一定的繁琐性和特殊性,在落实全面预算管理的过程中,需要对这些因素加以考量。而商业地产企业在执行全面预算管理工作时,应该结合自身运营情况和特性,对预算管理执行环节中存在的问题加以解析,并提出对应的处理对策,在保证全面预算管理自身作用充分发挥的基础上,实现商业地产企业整体管理水平的提升,增强商业地产企业核心竞争实力,从而促进商业地产企业健康发展。