医院宣传科文书档案管理现状及对策探讨

苏航

哈尔滨市第一医院 黑龙江哈尔滨 150010

宣传科对医院来说是非常重要的一个部门，主要是负责医院的宣传工作，负责医院的一些日常管理工作，由此来推动医院的文化建设方面。实际上，医院的宣传科的文书档案管理工作之所以重要是因为这一部分的文书档案涉及到医院的一些比较私密的档案，包括医院的一些技术性的研发，以及和新闻媒体的沟通方面。医院宣传科的文书档案是比较繁杂的，因为一些医院的新闻图片以及稿件方面的整理工作，包括对新闻媒体发布的信息的审核和医院的日常信息管理之类的文书档案都属于宣传科文书档案管理的工作。在这种情况下，可以预见医院宣传科文书档案管理工作的重要性，以及在其工作过程中可能存在的问题，而针对工作现状提出相关的措施进行改善是非常有必要的，从而促进相关工作得到更好的发展[1]。

1 医院宣传科文书档案管理工作的重要性

实际上，文书档案在产生、内容和形式上有一定的共性，使用这一种称谓是为了更好的研究管理这类档案的管理工作规律。文书档案是有一定的保管期限的，并且通过分类来具体规划相关的工作，是其更具科学性和标准性。一般来说，文书档案的保管期限是分为永久和定期两种的，需要在进行分类时遵循客观性、逻辑性、实用性和历史性的相关选择，并且还有一部分档案是可以销毁的。而对于医院宣传科的文书档案管理工作来说，因为医院的宣传科是主要负责新闻媒体方面，而且更多的是涉及到一些重要信息数据的收集、管理以及宣传方面的，和医院的运营状况息息相关，所以，对于这一方面的文书档案管理主要需要做好相关信息的管理。因为信息数据的管理工作以及各方面的媒体工作相对来说是比较繁杂的，所以，在进行相关的文书档案管理时也面临比较繁杂的问题，但是，做好医院宣传科的文书档案管理工作对于树立医院形象，促进医院的运营发展具有重要意义[2]。

2 医院宣传科文书档案管理工作现状

就目前的医院宣传科文书档案管理工作现状来看，其管理工作并没有发挥应有的作用，很多医院宣传科并没有发挥出最佳的职能，导致医院没能取得更好的发展。主要原因为在进行相关的文书档案管理工作时存在一些问题，其中对于一些有价值的文书资料的保存不当是一个方面，而在寻找一些参考文献时不能及时的找到也是一部分问题，相对于这些，相关的工作人员自身在工作时缺乏一定的责任心也是非常重要的一方面。而这些问题导致了档案管理工作本身就存在问题，不能配合宣传科的日常工作，一些方面没有做到位，尤其是在需要一些档案资料时，没能及时跟上，导致医院的宣传科的日常工作只是流于表面，并没有发挥应有的职能。而且，在数据流通异常活跃的现在，很多医院对于宣传科的文书档案管理工作没有进行相关的改进，过于依赖传统的人工管理，而且对于工作人员的管理也不到位，导致相关的工作内容和形式跟不上时代的发展，更不利于医院的发展[3]。

3 医院宣传科文书档案管理工作的相关对策

3.1 树立相关的管理制度

想要做好医院的宣传科文书档案管理工作，首先需要提高对其工作的重视程度，尤其是在日常的管理方面，更要明确制度和规定，并严格履行相关的制度和规定。因为很多医院的宣传科文书档案管理工作实际上都没有做到位，尤其是在工作的配合程度上都存在一定的问题，不能及时的配合医院宣传科的相关工作。所以，需要加强对档案管理意识的强化，使医院上下，尤其是相关部门的工作人员认识到文书档案管理工作的重要性以及迫切性。而且，制定严格的规章制度对工作内容和形式来进行约束是必不可少的，只有使工作更加规范才能保证工作的执行力度[4]。

3.2 做好工作人员的相关建设

对于医院宣传科文书档案管理工作，更需要做好工作人员的相关建设，尤其是在工作人员的日常管理方面。首先，在选择工作人员时，需要挑选那些年龄符合工作性质，具有高度的责任心和工作热情的工作人员。其次，要做好他们的岗前培训，确保他们的综合素质能够胜任此项工作，并且具有可靠的工作意识和观念。最后，要对他们进行定期的培训工作，因为毕竟要根据时代特色来进行工作发展，要确保工作人员能够跟得上时代的进步，促进此项工作的发展。当然，定期的考核工作也是不可避免的，定期的考核能够促进工作人员的工作积极性，还能对他们日常的工作进行相关的管理，使得一旦出现问题，能够及时的纠正和解决。

3.3 为工作注入时代特色

实际上，任何工作要想得到长足的发展，都需要对工作的内容和形式进行一定的改进和完善。而对于医院宣传科的文书档案管理工作来说，需要根据时代的特色，运用一些互联网的手段来使工作更加完善。因为在进行文书档案管理工作时，时常会面临重要的文献保存的不完整、不全面的问题，而且因为文献资料过多，在查找上也存在一定的困难。改善这项工作，就需要运用互联网的手段，建立相关的系统，来统一录入和维护，这样不仅可以使资料的保存更加安全，查找起来也更加方便，使这项工作能够与时俱进。

综上所述，医院宣传科的文书档案管理工作对于宣传科履行职能和医院的正常运营都有着不可或缺的作用，在这种情况下，要加强对这项工作的重视程度。尽管到目前为止，很多医院的宣传科文书档案管理工作依然存在一些问题，但只要根据相关的措施进行解决，就能使这项工作得到相应的改善。相信随着这项工作的更加完善，能够为医院树立一个更好的形象，促进医院的长足发展。