建筑工程施工技术资料管理中的问题及解决措施

石太忠

大连海鹏建设集团有限公司 辽宁大连 116400

1 建筑工程资料管理基本要求

1.1 工程资料管理具有繁琐性、全面性

建筑资料可以说贯穿了工程的始终，早到前期规划，直到后期工程竣工验收，是各个阶段资料管理的整合，分析工程资料主要应包含了以下几方面内容：项目政府批文，即项目报建、用地批准、工程规划许可证等等方面的资料；施工准备阶段政府通行批准的相关文件，比如施工许可证、监督备案登记等等；施工过程中的技术变更、技术核定、材质证明、材料送检、隐蔽验收、检验批、分部分项验收等等一系列的文件；竣工验收时期一切有关验收的文件。

1.2 工程资料管理具有突发性、持续性

建筑工程资料产生于项目的整个过程，包括工程准备期、施工期、竣工验收期等各个阶段，不同层面都会产生相应的工程资料，一部分资料（比如政府审批）具有一定规律性和程序性，但绝大多资料、档案基本由施工现场各工序各工种获取，具有显著的突发性、持续性，资料形成随机。

2 建筑工程资料管理中存在的问题

2.1 建筑工程资料体系不够完善

建筑工程资料体系的不完善主要体现在建筑工程资料软件没有在全国范围内统一问题上，并且不同地区关于建筑工程资料总结的要求也各不相同，导致在归档时没有统一的标准。建筑工程资料体系不够完善的主要原因是建筑企业对建筑工程资料管理工作的重视程度不高，尽管近年来，我国已经就建筑工程资料工作制定了相应的法律规定和规章制度，但是却未得到良好的执行和应用。这是因为建筑企业对建筑工程资料重视程度较低问题，引起了档案管理人员工作的积极性和主动性，再加上建筑企业监管部门的监管力度不足，致使建筑工程在竣工之后会出现档案资料不够完善的问题，另建筑工程的质量也不能得到控制。

2.2 不清楚建筑工程资料存在的意义

建筑工程资料能够反应建筑工程建设和管理过程中的每一项工作，并包括了隐蔽施工工序。此外，建筑工程资料对于建筑工程施工时期而言，是反应施工现场最真实的资料，客观的反映了施工工艺水平和施工现场质量管理工作效果；对于建筑工程后期改造时期而言，为建筑工程的扩建和后期装修提供了基础资料。例如，在对建筑工程中墙体隐蔽工程进行验收时，直接展示在验收人员面前的是完整的墙体，此时进行质量验收的方式有两种，一种是现场钻探，另一种是资料勘察，由此可见，资料勘察是一项经济性较强的隐蔽工程质量验收方式。但是，部分建筑工程企业未意识到建筑工程资料管理工作的重要性和意义，致使建筑工程资料管理工作的作用得不到有效发挥。

2.3 建筑工程资料管理制度不够健全

随着时间的流逝，建筑工程资料管理工作的要求也越来越高，为此，部分地区要求对建筑工程资料进行扫描，但是仍然有部分地区未对建筑工程资料进行扫描，致使建筑工程资料管理制度存在不健全之处。此外，部分建筑企业在按照规定收集好建筑工程资料之后，并没有按照规定进行装订和管理，致使资料容易出现混乱问题[1]。

3 建筑工程资料管理的改进策略

3.1 健全建筑工程资料体系

为了不断提高建筑工程资料管理水平，建筑企业需要健全建筑工程资料体系，为管理工作的进行奠定良好基础，并在档案管理工作良好进行的基础上，建立相应的管理制度。此外，建筑企业需要将资料管理工作落实到具体个体上，通过责任制来明确建筑工程资料管理的职责和义务，在做好管理工作的同时，不断的规范管理方式和管理人员的行为。

3.2 提高对建筑工程资料管理工作的重视程度

建筑企业需要提高对建筑工程资料管理工作的重视程度，并通过不同形式的宣传工作，提高建筑企业内工作人员，尤其是档案管理人员对工程资料管理工作的重视程度，并转变员工传统的工作理念，进而提高员工的工程资料管理意识。为此，建筑企业可以在建筑工程建设工作开展之前，组织资料管理人员参加培训，通过举办讲座、集中学习培训、个性指导等教育方式来开展宣传教育工作，另全体员工能够明确建筑工程资料的重要性及其管理工作的重要性。培训工作的进行，不但可以提高资料管理人员对管理工作的重视程度，还能够提高其对建筑工程资料工作的掌握程度，进而更好的开展管理工作，为建筑工程质量的提高和建筑企业形象的完善奠定良好基础。并且，在建筑工程开始之后，资料管理人员便需要将各个建设时期的验收资料归入到总体施工档案中，从基础角度来确保建筑工程资料收集和整理工作的效率。

3.3 做好建筑工程资料的收集工作

（1）建筑企业需要确保建筑工程资料的真实性、准确性、有效性、完整性，因此，需要做好建筑工程现场建筑工程资料的收集、整理、记录工作，避免出现不真实资料影响后续管理工作的进行。并且，要禁止资料管理人员在收集资料时，对资料进行随意更改，为技术部门处理后续施工过程中的问题提供真实有效的数据，避免造成补救判断失误的现象。总之，建筑工程资料收集和记录工作需要按照施工现场的实际情况来进行。（2）需要注重对隐蔽工程验收和闭水试验数据资料的记录，在建筑工程施工过程中，一旦涉及到了隐蔽工程验收和闭水试验，资料管理人员需要在旁边进行监管和记录，并在验收工作结束后，请工作人员在验收资料上签字确认，并且要确保记录数据的真实性，必要时还需要最好视频备份。（3）为了确保建筑工程质量验收工作的顺利进行，资料管理人员在收集和整理各种分部、分项、批量质量检测资料时，需要应用标准表格进行，并且要形成书面报告，书面报告需要按照相关规定来完成，并应用黑色记号填写其中内容，不允许出现后期补录情况[2]。

4 结语

掌握了建筑工程资料管理方面的问题，建筑企业必须加强工程资料管理力度，提高工程资料管理人员的知识技能，保证工程资料管理的严谨性和全面性，工程资料的整理应认真仔细确保资料的准确性和真实性，更加细化工程管理资料的分组分类，施工资料的记录应及时与工程进展相一致，严格进行工程资料的填写和保管工作，保证工程各阶段的正常实施。