大数据与档案工作

随着互联网、物联网、云计算以及智能终端、网络社会、智慧城市的建设和发展，大数据浪潮已不可阻挡地汹涌来袭。我们每天面对的一个个简单的符号形式包括文字、数字、图像、语音、视频等，都变成了一种资源。大数据带给我们的是通过对海量数据的交换、整合和分析，发现新的知识，创造新的价值，从而带来“大知识、大科技、大发展”。

大数据时代，数据分析正在成为越来越多领域决策的主要依据，包括政府、企业、文化、教育等各行各业，档案工作也不例外。大数据是一场革命，面对影响全人类的这个大变革，档案行业应主动迎接挑战，改变传统的工作方式和发展思路，研究在大数据时代发展的新模式、新思维，努力争取大数据时代的“数据权”，促进档案事业持续快速健康发展，为改革开放和现代化建设服务。

《全国档案信息化建设实施纲要》提出，要把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程。

大数据时代，首先就要改变传统的档案服务观念，要树立档案大数据的理念。档案馆除了提供傳统的利用服务外，还要提供有大数据特征的档案信息服务，要利用大数据观念改变传统的档案管理模式，变传统的“事后服务”为“事前服务”，变传统的“被动服务”为“主动服务”。

大数据时代，档案资源建设要遵循“数据为王”的原则，档案馆拥有着海量的数据资源，要充分发挥档案大数据的作用建设档案大数据库；要制定档案大数据库建设的方式、标准和规范；要把经过鉴定的档案中有价值的数据采集录入到档案大数据库；要通过云计算技术建设“档案云中心”， 实现档案资源的交互与共享；要通过数字档案馆（室）建设逐步升级为智慧档案馆。

大数据时代，要建立档案信息资源的安全体系。数据安全，三分靠技术，七分靠管理。要建立规范的大数据建设安全管理策略和制度，用管理来保证档案大数据建设的安全；要建立档案数据分级制度，涉密的档案大数据要严格按照国家相关法律法规管理；要从数据传输、认证、容灾等技术环节保证档案大数据的安全。

大数据时代，要培养具有新思维、新技术的新一代档案人。既精通传统的档案业务工作，又掌握云计算、大数据等信息技术的复合型、创新型人才，才是档案大数据建设发展的核心力量。

本期《学术园地》《问题探讨》等栏目对大数据时代的基层档案工作、企业档案工作、智慧城市建设中的档案工作以及档案信息安全等问题进行了积极的探索。 （继卫/文）