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企事业单位财务管理会计信息化发展研究

2018-12-05高金瑞

现代商贸工业 2018年10期
关键词:企事业信息系统财务管理

高金瑞

( 郑州大学第三附属医院(河南省妇幼保健院),河南 郑州 450052)

国家财政部于2014年发布《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,其中强调以信息化为支撑有机融合管理会计和业务活动,这将进一步促使企事业单位开始重视管理会计建设工作,加快推进财务管理会计信息化进程。鉴于此,企事业单位在网络信息时代必须不断加快财务管理会计信息化发展,提高经营管理水平。

1 财务管理会计信息化

管理会计属于是企事业单位创造价值或进行精细化管理的重要工具之一。在国内,管理会计信息化依旧处于初级阶段,大力发展企事业单位财务管理会计信息化很有必要。会计信息化系统不但涵盖财务会计,也涵盖管理会计,且会计软件也应具有管理和核算的功能,大力推动财务管理会计信息化发展对企事业单位有积极意义。随着精细化管理逐渐延伸到企事业单位的整体运营管理之中,网络信息时代的到来更对企事业单位提出更高的财务管理会计信息化发展要求。

2 企事业单位财务管理会计信息化发展的重要性

信息化发展给企事业单位财务管理会计产生重要影响,这具体表现在三个方面:一是云计算促进企事业单位实现对管理会计的应用。在企事业单位的管理尤其是财务管理中,云计算能有效扩展时空范围并提供管理会计应用平台,因为传统方式无法做到的实时集中控制在网络平台上完全可以实现。二是信息化提高计算机性能,且终端应用越来越智能化,为企事业单位发展管理会计奠定坚实基础。通过使用计算机,企事业单位大幅度提高管理会计数据处理能力,可运算复杂的数据,能对大量数据进行处理,加上各种各样的软件层出不穷,帮助企事业单位充分解决数据的统计、计算与分析、决策等问题,终端设备的智能化发展也使得管理会计得到广泛应用。三是数据库给企事业单位发展财务管理会计信息化提供决策与支持。大数据以及数据仓库等的广泛应用有助于企事业单位有效改变传统决策模式,同时利用数据仓库提高财务决策的效率与准确度。

信息化就是将网络技术、通讯技术、信息管理技术、软件开发技术以及集成技术等智能化高端技术融为一体,它之所以在当今这个信息化越来越普及的社会具有重要作用,主要原因在于它的发展核心是对资源的开发与利用,能为企事业单位的财务管理会计提供强大发展后盾,更轻松、更简便地处理庞大数据。随着财务管理会计信息化发展速度越来越快,企事业单位的管理会计工具有所改变,运用更高端的技术与分析软件,通过云计算平台进行调理、整合,能使信息化综合到企事业单位的管理会计当中,适应管理会计的决策问题,在提高企事业单位管理会计应用水平的同时加速扩大应用范围,充分发挥信息化在企事业单位财务会计工作的重要价值。信息化的加入把企事业单位管理会计变成有机的、规范的系统,切实推动我国会计行业的科学发展。

3 企事业单位财务管理会计信息化发展的策略建议

3.1 改善企事业单位内外部发展环境

企事业单位应用并发展管理会计的内部环境涵盖培养人才、传承文化、保证资金等方面;企事业单位财务管理会计信息化发展的外部环境涵盖法律、政治、社会、经济和技术等环境,其中最重要的部分之一就是法律环境。改善法律环境,加快企事业单位适应市场经济发展的步伐,并完善法律法规,形成适合于企事业单位良好发展财务管理会计信息化事业的培养基础。企事业单位财务管理会计信息化发展更需要有效融合内外部环境,以便在一个健全的、优良的环境里实现企事业单位的财务管理会计信息化发展,促使企事业单位有效运行管理会计信息系统。

3.2 建设全面财务管理会计信息系统

企事业单位管理会计信息系统的重要特征就是全面性,这是从重核算向重管理决策转变的重要标志。所以企事业单位加强财务集成管理,建设全面财务管理会计信息系统,这是促进财务管理会计信息化的建设与发展的重要途径。一方面,企事业单位要努力加强软硬件建设,因为设备水平和信息化发展成功与否有直接关联,企事业单位需积极引进先进设备,提高自身的信息技术水平,让管理会计信息系统获得技术支撑。所以软件公司在管理会计软件的研发管理中应为企事业单位留下改造的空间,且企事业单位要科学选择会计软件,并强化对软件的日常维护,内存空间应定期清理,拷贝单位管理会计信息,构建安全环境。此外,企事业单位要注意购买科技含量高的硬件设备,专门设置岗位开展日常的维护与维修工作,控制温度与制度等影响因素,确保财务管理会计信息化发展获得高技术设备支持。另一方面,企事业单位要明确认识管理会计信息化体系的预算管理、报告分析、业绩评价等组成部分的内容、结构与特征,以便有序实现管理会计信息系统全面性建设;建立财务共享中心,借鉴其他单位的经验建立系统,使建设全面性财务管理会计信息化发展体系走上便捷之路。

3.3 进一步加强企事业单位内部控制

当今时代的主要特征包括网络化、数字化、智能化,且随着大量新技术、新载体的产生,企事业单位系统结构越来越网络化、高密度化、集成化,大大提高采集、整理、传输单位财务会计信息与数据的速度、效率。同时,管理会计信息化对企事业单位内外的部门、系统和机构的数据实行接口、转换、接送与发送,交换数据,使得管理会计信息系统演变成开放式系统,大大降低系统的统一性和可控性,导致管理会计信息系统更易被恶意软件、黑客和钓鱼网站等攻击,因而企事业单位内部必须从技术与制度这两方面着手,进一步加强内部控制,保证信息安全。企事业单位应积极使用安全技术策略,引入专用会计服务器,并设置路由器、防火墙,取代普通办公室计算机服务器,建立多层次安全体系;加强内部控制制度建设,严格遵守相互制约与相互分离的原则制定科学预防计算机病毒、管理资源信息、组织机构与人员、开发维护软硬件等控制制度,并进一步提高执行力度,保证企事业单位管理会计信息系统安全有效运行。

3.4 促进单位的技术进步与人才培养

大数据与云计算等技术不断普及,应用越来越广泛,有助于企事业单位利用最短的时间广泛收集有关的、有用的信息,而有关于单位发展的动态、实时、综合信息才是真正发挥作用的,这迫切需要单位完善并拓展管理会计信息化系统与软件。所以企事业单位应不断促进自身技术进步,利用集会计信息系统、决策支持系统、业务信息系统为一体的新型信息化系统,大力挖掘相关信息,节省大量资源,显著提高经济效益。新技术和新观念目前已经贯穿到企事业单位开展经济活动的整个过程之中,尤其是在“互联网+”时代,企事业单位必须积极转型,且财务人员和管理会计人员也必须积极转型。构建复合型人才团队是企事业单位全面推动财务管理会计信息化发展的重要保障,所以企事业单位要引进、培养更多复合型人才,使其适应外部快速变化的环境,满足当下财务管理会计信息化发展的需要。与此同时,企事业单位要充分发挥媒体资源的作用,创新人员培训模式与方法,分层次、有针对性地培训员工,促进内部交流,并招收更多优秀毕业生,用高薪吸引大量优秀的复合型人才,有针对性地多渠道培养人才,壮大财务会计队伍。除此以外,企事业单位的工作人员必须不断提高自主学习能力,时刻关注有关于财务管理和管理会计的专业知识,持续拓宽视野,加强积累,提高职业道德与综合素质水平,更好地适应财务管理会计信息化发展新要求。

4 结语

在当今网络信息技术高速发展的环境下,人们的生活发生巨大改变,企事业单位经营活动也不例外,互联网、移动通讯、云计算、大数据等先进信息技术的广泛应用使财务会计信息更快融入网络信息时代,财务管理会计信息化也正朝着规范化、社会化、智能化的方向飞速发展。这就需要企事业单位提高对财务管理会计信息化的重视度,采取行之有效的策略不断加快其发展进程,显著提高财务会计信息质量,提高信息综合利用水平,实现可持续发展。

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