档案管理原理在档案管理现代化中的运用与探索

徐 琅 贺 超

(中国市政工程中南设计研究总院有限公司，湖北 武汉 430010)

档案是国家机构、社会组织以及个人对各类活动进行记录的工作，在社会全面发展过程中，维护档案完整性和安全性具有重要意义，也能充分符合社会发展的基本潮流。档案管理是一项系统化的工作内容，需要相关管理人员在采用先进管理技术的基础上，遵循各项工作原则，对管理方法进行创新，这样才能更好的提升档案管理效率和质量，确保档案的有效利用。在社会发展新形势下，信息技术以及网络技术的有效应用全面拓宽了档案管理新空间，丰富了档案管理内容，为各项管理工作提供了技术支持。

1 档案管理现代化的基本概述

对于档案管理现代化发展来说，主要是档案管理人员在现代化管理理念基础上，对档案管理各项内容进行创新。整合各项资源，引入更多先进的科学技术，加强设备管理，使得档案管理工作能够适应现阶段社会发展的基本要求，从而优化创新档案管理基本模式，促进档案管理工作智能化、系统化、现代化发展。在社会主义市场经济全面发展背景下，加上我国近些年来科学网络技术发展较快，能够有效拓宽网络发展空间，实现档案管理工作现代化发展，使得管理人员能够明确各项管理工作的核心内容，从而更好的促进档案管理工作的全面发展。

2 档案管理现代化的基本原理分析

2.1 标准化原理

在目前档案管理工作全面构建的过程中，各项工作可以依据相关原理划分为不同种类。首先是基础标准，就是各项管理工作需要全面依照社会发展中大众化的指导标准，对档案进行管理。其次是完善的技术标准，是通过现代化发展技术，对所需的档案信息进行收集。最后是管理标准，就是在遵照法律要求和行业规范的基础上，对管理目标进行优化，设计各项管理工作。

2.2 最优化管理

在档案管理现代化工作背景下，当前相关档案管理部门需要建立最完善的管理体系，在档案管理人员开展各项管理工作时，需要全面发挥出最优化的基本原则，更好的促进管理工作的开展。此外，在档案管理工作中需要对各个建设项目进行创新，需要提高管理人员自身责任意识，对管理项目进行优化创新，这样能够更好的完善管理工作机制。

2.3 简洁化原理

针对档案管理工作各项内容来看，在对档案资料进行整理时，各类资料信息较为复杂，此类问题的出现将会导致档案资料收集过程中存在较多问题。所以当前对档案资源结构进行调整时，需要积极构建现代化管理理念，确保档案内容管理效率的提升。在节约档案信息完整性的基础上，节约劳动力，使得档案管理工作设计理念能够得到有效优化，避免各项问题的出现。

2.4 统一化原理

在档案管理工作体系全面构建的构成中，主要目的是为了强化档案资源的有效管理。在对档案管理工作统一化原理进行分析时，其中主要包括多项原则。首先是统一的管理工作与规范化要求，在档案资源管理过程中，能够实现管理规范化和合理化要求。其次是相关工作人员需要全面按照规范化的标准，对档案资源进行收集，统一信息内容。最后在档案信息进行全面收集时，要加快实现不同信息之间更替，这样能够便于信息的统一化管理。

3 档案管理原理在档案管理现代化中的运用探析

3.1 动力管理原理在档案管理现代化中的应用

动力是促进现代化档案管理的重要保障与支撑，能够确保管理现代化工作开展。目前要想全面提升档案管理质量，需要给予管理人员有效的动力，不断创新管理办法。当前可以将动力管理原理全面应用在档案管理现代化工作中，根据不同档案管理内容对主要动力来源进行分析，这样能够全面提升管理人员工作动力。当前全面提升档案管理工作动力的机构是档案管理机构，所以此机构需要全面加强管理工作的重视。在管理工作中通过精神方面的动力能够为管理人员带来重要的兴趣支持，通过专业知识培训以及各项宣传工作，能够强化人员基本思想认识，提高管理人员工作积极性，更好地提升管理工作质量。

3.2 反馈管理原理在档案管理现代化中的应用

档案管理信息反馈是档案管理系统在发布各项管理工作命令之后接收各项信息，是档案管理工作的重要意义和应用价值。当前通过反馈管理原理能够对各项工作综合效益进行分析和判定，更好的促进我国现代化建设。所以当前社会相关部门需要重点关注档案管理信息反馈机制，全面提升各项信息的精准性。对各项信息中存在的问题进行完善，这样能够更好的促进我国现代化建设，促进我国社会经济的全面发展，所以在档案管理现代化发展中反馈管理管理具有重要作用。

3.3 系统化管理理论在档案管理现代化中的应用

当前档案管理现代化发展过程中应用系统管理理论就是要求各项管理工作能够全面提升整体性和系统性。档案管理系统中需要由各个管理部门组成，各个部门全面发挥出自身的存在价值，相互协作，为实现档案管理现代化发展目标提供动力。目前要想全面优化档案管理工作，相关管理人员需要树立整体意识，对管理理念和管理思想进行调整，确保相关部门能够在配合过程中实现自身价值。所以目前需要强化系统管理理论的时间，对管理工作中存在的问题进行调整，引入计算机技术和信息技术，提高档案管理现代化、电子化、数字化发展质量，为档案管理现代化发展提供良好的发展环境。

3.4 整合分管理原理的应用

整合分管理基本原理就是对某项工作进行细致划分，产生多个组成要素，然后将各个要素根据相关规律进行组合和排列，这样能够全面提升此项工作的效率。所以当前在档案管理工作中需要对档案管理工作的价值进行整合，将各项管理工作进行划分，而后进行有效的排列组合，能够获取较大的管理效益。当前相关管理部门需要结合档案管理工作实际内容以及管理目标，对目标提出集体规划，这样能够提高档案管理的综合水平。档案馆以及各个管理部门需要对自身职能进行分析，在实践职能的基础上完成档案管理目标。

4 结语

综合上述，随着我国社会各个领域全面发展，信息数据更新速度较快，加强档案管理对促进社会发展具有深远影响。档案管理原理在档案管理现代化发展中具有重要意义，目前档案管理原理主要有动力管理原理、整分合管理原理、系统化管理理论等，在档案管理现代化应用中需要在遵循各项原理基础上，强化对管理工作的认识，提高管理人员综合素质，确保档案管理工作的有序开展。

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