浅谈烟草企业降本增效现状及措施建议

童品波，舒仁伟

（安徽省烟草公司池州市公司，安徽 池州 247000）

当前，“经济危机”一词频繁出现在人们的视野中，在这期间，很多企业都会受到巨大影响，甚至倒闭破产。对于烟草行业而言，虽然目前有着政策体制的保护，但是无法提高降本增效意识，没有降本增效举措，同样会遭受巨大冲击。作为烟草员工，更应该有着市场经济理念，加强学习最新知识，提升自身素养，在降本增效上提出自己的见解，在实际工作中积累宝贵经验，才能保证与社会不脱节，提升自身能力，同时促进烟草企业的长远发展。

一、烟草企业降本增效的实施背景及意义

十年前，美国爆发了借贷信用危机，导致全球发生金融危机，那场经济灾难影响到了我们身边每个企业、每个员工。十年过去了，目前虽有着风平浪静的经济环境，但是各种各样的风暴会随时席卷而来。因此，我们应当时刻以超前的思维，提早谋划，积极部署，在精益管理上下功夫，重点在降本增效方面寻求突破口。

降本增效，字面理解就是降低成本，增加企业效益。降本与增效是相互促进、相辅相成的关系。降本增效能促进企业管理水平的提升，降本增效是精益管理的重要组成部分，对烟草行业而言，成本费用的持续上升，对企业效益有着重大影响，合理降本是当前大多数烟草企业的重要工作。降本增效能有效缓解烟草企业日渐增长的压力。当前，稳增长是烟草行业的主要思路，从外部来扩大市场和提升结构难度较大，而从内部降本增效更易挖掘企业内部潜力，不仅能缓解压力，也能助推企业长远发展。

降本增效的最终目的都是为了增效，但不能为了增效而盲目降低成本。在工作中，我们要结合企业实际，综合各种因素，建立健全合理的降本增效管理体制和公正的考评机制，真正将降本增效做到实处。

二、烟草企业降本增效的现状

烟草企业降本增效一直体现在日常工作中，在很多方面都取得了较好效果。但是在实际工作中，还存在很多方面的问题。

1．员工认知有所欠缺。降本增效需要所有员工积极参与，但实际中，很多时候都是某个具体经办部门或者人员关注这项工作，其他人员对降本增效没有足够的意识，只是知道这项工作，对具体何时开展，如何开展，开展效果如何，都只一知半解。有的员工对降本增效只是片面地理解成降本，一味地追求降低成本，这可能会导致服务水平下降，工作效率降低，短期内能获得可观利益，但从长远看，会产生大量的补救成本。因此，员工对降本增效的意识和认识都应得到提升。

2．专业人才较为缺乏。降本增效是一个系统性工程，虽然和日常工作息息相关，但是与日常工作有很大不同。专业人才的缺乏，可能会导致我们实际已经降本增效，但是在经验推广上无法准确总结归纳，也可能会导致某项措施已经偏离了降本增效的方向，但无法及时纠正，造成不必要的损失。对烟草企业而言，目前仍处于计划经济体制，未受到市场经济的冲击，人员综合素养提升经常会遇到瓶颈，不能充分发挥降本增效的作用。烟草企业需要适时引进有经验的专业人才，或者寻求外部专业力量的指导支持，积极培养企业员工的素质。

3．措施不完善、不具体。实际工作中，烟草行业中的很多企业都处于降本增效的摸索阶段，至于前面的路往哪走，如何走，只有一个增效的信念和方向，没有一个清晰明确的指导方案，以及具体完善的实施措施。主要表现在以下三方面：一是存在局限性，未能将降本增效与源头工作联系起来，如预算工作，这样制定的措施就会缺乏源头支持，后期执行越发艰难。二是过于形式化，很多部门都只从浪费角度出发，节约用纸用电，降低车辆运行费用作为自己的指标。其实这些工作在以前的制度中都有规定，而且这些也只是降本增效工作中很小的一个方面，再纳入重点工作有些得不偿失。三是脱离实际，很多部门或人员为完成任务而降本，导致在实际执行时，会受到各种各样的制约，不能满足工作需要，降本增效工作的推进也是困难重重。

4．考评机制不健全。降本增效工作能否有效实施，能否在工作中见到实效，关键要考评。只有考评才能发现工作完成程度，只有考评才能发现改进空间，也只有考评才能提高员工的工作积极性，才能不断推进降本增效，优化完善工作。然而，烟草行业中很多企业没有健全的考评机制，有时为了考核而考核，指标较多的、工作复杂的、任务繁重的反而落后，有些指标较少的部门或个人反而排名靠前，这种考评机制缺乏公平公正，不利于提高员工的积极性，更不符合烟草企业积极向上的工作氛围。因此，建立健全有效的考评机制至关重要，也尤为迫切。

三、烟草企业降本增效的措施及建议

在降本增效工作上，烟草企业经过多年的探索，逐渐梳理出了一套体系，也取得了较大的成效，但是在当前环境下，要发挥降本增效最大功效，还需要在很多方面花力气，下功夫。

1．加强宣贯，让降本增效体现在日常。降本增效不应局限于某个部门或某个经办人工作中，而应当体现在每个员工日常工作的各个方面。这就需要企业加强对全员的培训和引导，让全体员工都参与到这项工程中来，让全员都能理解降本增效的实质，也能结合自身实际，积极开展降本增效。如财务部门审核时，结合财务政策，向其他部门宣传增值税专用发票的优势，进而从源头降低成本。再如办公室日常管理中，统一控制空调使用时间段，降低用电量。

2．内提外联，为烟草企业注入新的力量。针对现状，烟草企业应当加大对内部人员的培训，不断提高其综合素养，能及时转变观念开展降本增效工作。也应当加强与外部专业机构的联系，学习新的理念，从旁观者的角度为烟草企业降本增效建言献策。每个省份、地市都有烟草公司，单位之间应当加强沟通，借鉴好的经验总结，积极推广先进技术，不断为烟草企业引入新的思想，有效推动烟草企业稳实发展。

3．完善制度，使降本增效工作有据可依。一项工作能否顺利开展，制度的支撑必不可少，有了制度，员工才会有的放矢，才能清楚做什么，才能明白怎么做。有了制度，员工才能敢于执行，才敢于承担起相应的责任与义务。当然，制度的制定要征求员工意见，当环境发生变化时，也要及时予以修订完善，并且将降本增效工作纳入企业常态化管理范围，贯穿于企业生产经营全过程。及时总结好的做法，提炼优秀经验及时固化，这样降本增效才能循序推进，才能助推企业成本效益最大化。

4．优化考评，让降本增效工作深入人心。降本增效工作的有效实施，应当考核到部门，到岗位，只有这样，才会有较强的执行力度，才能排除主观因素，有效促进降本增效涉及的各项工作有序开展。严格制度，赏罚分明，将岗位的职责、工作任务、活动进展、取得效益等因素全部纳入考评范围，作为员工奖励的发放依据，从而调动员工的主动性与创新性，使降本增效工作与员工日常工作结合起来，让降本增效深入人心，更好推动各项工作有序开展。降本增效是一项庞大的工程，需要长期开展，紧抓不懈。当前烟草企业面临形势严峻，需要将降本增效作为日常工作重点，要充分做好持久战的准备，不断转变观念，创新工作形式，完善制度规定，把不合理的成本降下来，把可提高的质量升上去，切实走好烟草企业的可持续发展道路。