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工业企业全员目标成本管理

2018-12-05陈文群深圳市赛格集团有限公司

财会学习 2018年23期
关键词:全员管理工作成本

陈文群 深圳市赛格集团有限公司

全员目标成本管理,要求企业全部员工都投身到企业成本目标的拟定、把控、管理和绩效考评中。员工作为企业生产力的关键因素,不仅是企业成本管理的决策者、监督者,还是企业成本管理的重要实行者。在经济如此活跃的当下,怎样合理地使所有员工都参与到成本管理中,最大限度地节约成本,是所有工业企业不可回避的重大问题。

一、全员目标成本管理概述

(一)全员目标成本管理的内涵

所谓全员目标成本管理,就是把决策者、主管者和所有员工作为主体,以提高企业价值为目标,以财务管理为重心,力求实现企业的战略规划,通过不断完善内部制度、优化运作体系,来提升企业成本管理水平,使企业获得更多的经营收益,从而提高竞争力。这种管理手段顺应了竞争激烈形势下企业更加注重效益的管理需要。

企业的目标成本管理与其他运营活动的根本目标都是以最低的成本完成预计产量任务,占领市场,获得可观收益。企业关系着人们平时的生产生活,其经营效益不止是企业本身的收入,更包含社会的整体收益。因此,企业的成长离不开强大的后盾为其担保,这对企业做好全员目标成本管理提出了新的挑战。

(二)全员目标成本管理的特点

第一,全运目标成本管理具有全员性、全过程性。全员目标成本管理要求全体员工都加入到企业的生产管理中来,制定合适的成本目标,对生产运营的整个过程实行全面管控,从每项运营活动的着手阶段就表现出成本控制、提升各项开支性价比的管控概念,一直到运营活动的整个过程。

第二,全运目标成本管理从源头开始,对过程进行控制。全员目标成本管理强调从源头开始,对过程进行控制,要落实以运营控制指标来保障经济技术指标的完成,来保障财务指标的完成。

第三,全员目标成本管理的动态指标不断改进。全员目标成本管理涉及立标、校标、追标、创标,这对每个阶段的活动都提出了严格的要求。标具有动态性,展现“没有最好,只有更好”的企业追求。在同国内优势企业看齐的前提下,要同国外的领头企业一较高低,此外还要同自己的过往比进步,以便整个成本管理工作都走在持续改进和优化的道路上。

第四,全员目标成本管理工作伴随企业运营活动持续完善。只要企业有运营活动,目标成本管理工作就一直处在持续完善的过程中。在这个过程中要不断改进和优化管理体制,归纳在完善管理和立标、校标、追标、创标中有利的、先进的经验,大幅度提高缩减成本的能力。

二、工业企业全员目标成本管理的意义

工业企业若想在瞬息万变的市场中保持稳固地位,必须要达到两个要求:其一是拥有过硬的产品质量,或者是拥有独家产品;其二是相对于同行有较低的成本。在经济全球化形势下,工业产品的生产周期以及更新周期正在缩短,工业产品之间的差异也不再明显。工业企业难以依靠产品质量或者独家产品在市场上立足。所以,大部分企业若想在市场上维持原有竞争力,就必须依靠其成本优势。

这时,实行全员目标成本管理是最好的手段。全员目标成本管理能够在企业预算的前提下,根据经营活动状况,对预定成本做一个分解、控制以及评估等。最后,企业内部会建成一个系统全面的成本体制,可以有效减少成本支出,为企业带来更多利润,而且也为企业提升自身管理水平奠定了良好的基础。

三、对工业企业全员目标成本管理的建议

(一)营造科学的全面管理环境

使参加经营活动的管理者和各部门操作人员等全部对成本控制负有相应的责任,使工作归入正常的制度和管理范畴中。一是要推进各项制度的科学合理性,使财政收支归入精确的核算体系,严格调查各项资金的流向,避免违法交易的出现,限制成本支出。二是有关的上级部门人员必须以身作则,同时强化对下级的监督和领导。从管理层开始,营造科学的全面管理环境,保障成本控制事项严格依法依规进行。

(二)做好全面预算管理工作

预算是企业财务管理中的关键组成部分,能够为以后的经营活动和商品销售等环节做出计划并提供方向。全面预算管理不但能够帮助企业做出有关产品生产和销售方面的战略计划,而且对企业的规划管理、成本控制和绩效评估阶段也有显著的推动作用。总而言之,企业做好全面预算管理工作,才能向现代管理模式转变,实现企业的快速发展。

(三)加强培训,提高工作人员专业能力

无论企业的运营规模是大是小,经济实力如何,其目标成本管理工作都一样庞杂,而且都有其他事项涉及、联系密切,这就要求财务部门要具备较高的专业水平。工作人员要熟练掌握与财务有关的专业知识,这是顺利完成日常实践工作的基础。首先,要对财会人员的招录环节严格把关,层层筛选,测试其专业能力是不是合格。其次,要强化后期工作的培训环节,增加工作人员同财务技术的接触,使其不断学习,能够与时俱进,避免他们的专业知识与时代脱轨。再次,构建一支精炼的培训队伍,在培训之前,做出全面系统的计划。企业内部的员工培训不仅仅是简单的“办班”、“发证”,还要时时关注法律意识的传播和强化,以法律的权威来规范工作人员的举动。最后,要强化对目标成本管理工作的考核和相应的奖惩制度。合理的奖励能够调动工作人员的积极性,提升工作效率和质量。适度的惩罚能够增强会计人员的忧患意识,使他们经常警醒自己认真完成工作。

(四)员工参与成本管理,加强员工主人翁责任感

成本管理涉及到企业的各个方面,员工是成本管理的真正实行者,每名员工的行为都会给企业成本带来些许影响,让员工加入到成本目标的拟定、实行、控制和绩效考评,切实采用员工适当建议,满足员工合理请求,能够加强员工的主人翁责任感,使员工全身心投入到企业的工作中。一是增强成本目标的可靠度。由于信息的不对称性,上层管理人员了解的信息过于片面,设定的成本目标常常带有主观意见,容易与现实情况不符,甚至可能会产生下列情况:上层管理人员认为具有挑战性的指标,下级部门执实行起来却轻而易举地达到,造成企业运行缺乏后劲;管理人员认为是基础目标,下级部门却有可能认为目标脱离现实,从而产生抵触心理,对目标的执行丧失信心。二是深化员工对成本管理的责任感。员工亲身设置、实行、控制成本目标,能够从精神上得到满足,从而加强责任感,有利于员工更深层次领会和主动接受自己设置的成本目标,进而将成本管理当作是自己应有的责任。三是给予下属充分权力。在适当范围内,给予下属充分的权力,对下属的有关行为不加干预,为下属发挥才能提供广阔空间,督促其不断成长、历练。

(五)构建完善的监督体系

完善的监督体系是落实全员目标成本管理的基础保证。以成本控制入手,检验评析指标分解是不是适当、实行是不是有效、发生是不是真实,检查奖励是不是到位、信息交流是不是及时、每项指标控制点施展功能的程度、有没有目标冲突等问题。将内控审计监督作为重要手段,落实全员目标成本管理的全阶段预防、控制和监督,实时发现和解决问题,弥补管理中的不足。

四、结语

全员目标成本管理对于企业来说,既具繁杂性,又具必要性,必须引起企业全体员工和管理者的重视。工业企业要深化对全员目标成本管理的认知,明晰实行全员目标成本管理的重要性,改善当前企业体制中的不足之处。鉴于此,企业要营造一个科学有序的全面管理环境,做好全面预算管理工作,加强培训,提高工作人员的业务能力,使员工参与到成本管理中来,加强其主人翁责任感,并构建完善的监督体系,以提升企业的成本管理水平,保障企业的长远发展。

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