大型集团的财务共享服务中心建设和应用探讨

潘文慧 广西五洲交通股份有限公司

财务共享服务指的就是将集团企业的各子公司分散的或者是重复性的财务运营职能进行有效的集合，然后集中到一个新的自主业务单元当中开展相应的处理工作，在处理工作当中将原本的各业务单元相关的运营职能进行撤消，最终形成一种全新的单元，并且提供出集团企业的专项职能服务。财务共享服务属于目前企业财务管理当中一种全新的模式，在一定程度上可以实现各项管理工作的集中进行。

一、大型集团实行财务共享服务中心建设的重要性

对于我国相关的大型集团企业而言，通过对财务共享服务中心的有效构建，对于自身发展有着非常重要的促进作用。结合实际情况来看，财务共享服务中心的构建，其重要性主要体现在了以下三个方面：第一，在财务共享服务中心构建的基础上，可以有效提升大型集团的管控力。因为大型集团企业涉及到的子公司比较多，也就造成相关业务在流程上比较的长，很多业务需要按照分级的形式进行汇报，并且各个子公司在财务核算方法上也存在非常明显的差异，这就造成大型集团企业无法实现对子公司财务核算以及经营成果的有效监管。而通过对财务共享服务中心的有效构建，可以实现标准化的统一

管理工作，将各个子公司的业务流程进行统一化，并实现财务核算的标准化，最终构建出统一的财务集中管理平台，在此基础上就可以实现线上监管工作，保证企业集团可以随时对子公司的采取运营情况进行全面的了解，使财务管理水平实现明显的提升；第二，对于核心企业发展有着一定的促进作用。通过对财务共享服务中心的建设，可以在很大程度上会计人员的工作总量，保证专业的管理人员可以投身于公司财务的管理工作当中，在工作中严格落实自己的职责，对于企业一线业务的发展有着非常重要的促进作用。另外，在财务共享服务中心建设基础上，可以实现信息资源之间的有效共享，决策人员通过对这些数据进行深入的分析，可以为接下来的决策工作起到非常重要的参考作用，使最终的决策质量实现明显的提升，从而促进核心业务实现更加快速的发展；第三，有利于提升财务管理效率、减少成本投入。财务共享服务中心在财务共享的基础上，可以将原本比较复杂的工作流程进行不断的细化，将其中多余的步骤进行消除，避免有重复岗位现象的发生。同时，通过对IT系统的合理使用，可以实现各项财务信息的有效集中，从而使财务管理效率实现明显的提升。另外，服务中心可以将子公司共同的业务进行有效的结合，这些相同的业务在不同的分公司中由不同的工作人员负责完成，但是在服务中心当中，可以由专门的人员进行处理，这就在很大程度上节省了对人力资源的消耗现象，实现对人力资源的合理使用，同时也能减少人力成本的投入力度。

二、大型集团的财务共享服务中心建设

(一)对财务流程进行优化

大型集团在对财务共享服务中心进行建设的过程中，实现对财务流程的优化工作是一条非常重要的途径。首先，应该对财务业务流程进行合理的划分，将标准化程度比较高并且与客户联系不够紧密的业务流程归入到财务共享服务中心当中。标准化程度比较低并且与客户联系比较紧密的业务流程一般不能归入到财务共享服务中心中，这样才能保证财务流程统一管理工作的开展，同时能为分类过程中的平衡性提供良好的保障；其次，对于相关的集团企业而言，应该结合自身发展的特点然后完成对财务流程的设计工作，其中在设计内容上主要包括了总账、应收账款以及固定资产等。在对账目进行管理的过程中可以进入到总账循环系统当中，比如，应收账款、应付账款以及固定资产等业务在进行处理的过程中首先需要进行分录，并且这些分录会以过账的形式进入到总账循环系统当中，并且在业务处理过程中所形成的资金结算以及票据也会进入到总账循环系统当中。另外，在对企业费用进行报销的过程中，需要在财务共享服务中心以及网络信息申报系统当中来进行；最后，在财务共享服务工作开展之前，应该与服务对象之间做好有效的沟通交流工作，并且在对财务流程进行优化的过程中，应该将相关的业务流程进行有效的分解，这些分解之后所形成的业务单元，在之后的收费标准化中有着非常重要的基础作用，因此，在进行优化的过程中需要对相关业务单元可能存在的风险向以及复杂程度进行充分的考虑。在对相关流程进行管理的过程中，应该将权限给予相应的流程管控人员，这些管控人员不但要完成对整个业务流程的优化工作，同时还应该为财务共享服务运行过程中的安全性提供良好的保障。

(二)确定财务共享服务中心目标和原则

在企业管理期间，要从实际情况考虑，不断分析当前现状下存在的一系列不足，在引进相关理念和了解有关内容的前提下，有效的解决存在的问题，再者，要确定出具体的财务共享服务中心项目，在此过程中明确规定，要遵循基本的原则，以此对财务集中管控目标进行管理。对于企业管理人员而言，要按照现有的管理和控制要求，确定集中管控的目标。其中主要体现在：①在具体的过程中，要想提升财务数据的真实性和时效性，重点在于构建财务会计和管控要求的多元化组织结构以及相对统一的内部控制体系，然后借助ERP系统和企业统一制度来获取公司各个部门的信息数据，以此实现财务数据的准确性。②企业集团在运行期间，要详细的分析周围竞争环境，以此确定目前构建财务共享服务中心的具体目标，并且在此过程中，还要根据相应的原则实施工作。

第一，遵循差异性原则；企业集团在发展期间，可以在实施财务共享服务中心项目的基础上，增加同行竞争企业之间的不同性，这样做的目的是为了增强自身的竞争能力，将其优势全面发挥出来。

第二，遵循成本领先的原则；对于企业集团来讲，可以在实施财务共享服务中心项目的过程中，全面监督和控制业务整个运行费用，避免出现资金过度浪费现象，实现精细化管理目标，最终为企业创建应有的价值。

(三)优化信息系统平台，提高信息整合水平

在对财务共享服务中心进行建设的过程中，经常会遇到信息系统整合力度不强的现象，要想对这些问题实现有效的解决，首先，应该完成对信息系统平台的优化工作。在对ERP系统应用的基础上，构建出统一的数据库系统，将数据来源进行标准化与统一化，在对信息进行整合的过程中一定要保证具备规范性；其次，实现信息系统的一体化，将各个子公司的财务系统以及业务系统实现统一。在一体化的基本原则下，将各个信息之间实现有效的统一，通过这种方式可以实现信息之间的有效传递，保证信息系统平台可以实现合理的运行；最后，对于信息平台当中涉及到的每一个系统进行有效的协调，提升信息整合力度，企业可以结合自身发展的情况，然后逐渐引起一些先进的信息系统平台，加强对专业人员的培训工作，在此基础上可以促进信息整合水平实现较大的提升。

三、结语

综上所述，财务共享服务中心属于一种全新的财务管理方法，可以对普通财务管理模式中存在的问题进行有效的解决，因此，在大型集团企业当中实现了非常广泛的应用。通过对财务共享服务中心的有效构建，可以实现管理会计与财务会计之间的有效分离，减少企业成本方面的投入力度，使企业管理效率可以实现明显的提升。对于相关的工作人员而言，应该进一步加强对财务共享服务模式的研究力度，从而在此基础上实现有效的创新。