试论会计电算化的信息化趋势

王小年 王叙乐

【摘 要】 新时代推动会计电算化向信息化转变，是网络信息技术发展的推动，是企业可持续发展的需要，同时得益于各方主体的支持。对此，必须创新会计管理理念，营造良好的内部环境，打造专业骨干人才队伍。唯有如此方能推动会计电算化向信息化转变。

【关键词】 会计；电算化；信息化

[Abstract] This paper elaborates the problems existing in the current accounting computerization， the inevitability and feasible strategies in the era of the transformation of accounting computerization to informatization， in order to accurately predict the next development of the accounting industry.

[Keywords] accounting； computerization； informatization

进入21世纪以后，网络信息技术实现了飞速发展，世界各行各业开始积极引入网络信息技术以革新传统做法，我国会计行业更是如此。在这样的时代背景下，一些人搞不懂会计电算化和会计信息化的区别和联系，很难准确判断会计行业的未来发展趋势。

1 充分认识当前会计电算化存在的问题

1.1 缺乏专业人才队伍

会计电算化相比传统落后的会计管理工作，具有极大的历史进步性，极大的提高了各行业组织会计管理的效率和效益。但同时，会计电算化也对会计从业人员的能力和素质提出了较高要求。具体而言，要想做好会计电算化工作，必须同时具備丰厚的计算机专业知识和会计、财务等专业知识，能够熟练运用财务软件，在计算机出现问题时能够及时解决。然而，当前我国会计电算化面临的最大问题就是专业人才队伍的缺乏，很多人要么只具备会计专业知识，要么只具备计算机专业知识，现有从业人员很难将两方面的知识完美融合在一起，这就在很大程度上限制了从业人员的工作能力和效率。

1.2 缺少可靠的财务软件

毋庸置疑，在实践中，会计电算化工作的实现很大程度上依赖先进、可靠的财务软件。但是，通过调查可知，目前我国很多企业的财务软件存在着这样抑或是那样的问题，极大地限制了会计电算化的效率。比如，很多企业的财务软件来自于不同的开发商，相互之间差别较大、兼容性较差，导致不同企业会计信息的数据格式和结构之间存在明显的差异；有些企业的财务软件操作和使用较为混乱，有的会侧重账务管理而忽视成本核算，有的会侧重会计功能而忽视其分析功能，导致整体会计电算化水平较低。除此之外，部分企业财务软件的安全性欠缺，使得该单位的会计信息受到极大威胁。

1.3 缺乏全面的认识

目前，对于会计电算化的地位、价值和作用等，大多数会计管理者还没有清醒的认识，这在很大程度上影响了会计电算化的创新发展。比如有的管理者认为会计电算化只是对传统人工会计管理的简单创新，仅仅停留在工具化认识的水平；还有一些管理者没有根据企业自身的发展需求适时调整会计电算化系统，极大制约了企业会计管理工作水平的提高。

2 准确把握会计电算化向信息化转变的时代必然

2.1 网络信息技术发展的推动

显而易见，新时代网络信息技术的发展，极大地推动了会计电算化向信息化的转变，并为这一转变提供了极为宝贵的技术支撑。具体而言，在网络信息领域，大数据分析、资源共享、集中控制、数据传输和加工等技术实现了变革式的发展，逐步向信息化迈进。与此同时，各类会计或者财务软件不断更新完善，其保密性和安全性有了极大提高，这些都为会计电算化向信息化转变提供了强有力的支持。有了上述网络信息技术的支持，企业会计电算化工作就能够大幅度提高效率，并在企业内部实现信息共享，进而推动企业整体会计管理工作水平的提高。

2.2 企业可持续发展的需要

客观而言，在当前的网络信息时代，所有企业要想实现可持续发展，在激烈的市场竞争中占据优势地位，必须尽快创新自身的会计管理工作，也就是推动会计电算化向信息化的转变。具体而言，首先，企业需要更强的信息管理水平，确保会计信息的完整性、正确性，进而为企业的管理和决策提供数据支撑；其次，任何企业都会事先拟定短期、中期和长期发展规划，这些工作都需要会计管理工作提供关键的、详尽的财务信息，只有会计信息化才能满足这一要求；最后，企业要想做好具体的会计管理工作，必须跟上时代发展的步伐，实现会计信息化，在行业中保持领先地位。

2.3 各方主体的支持

当前会计电算化向信息化的初步转变，在很大程度上得益于各方主体的有效支持，为这一转变营造了极为宝贵的社会环境和企业环境。第一，大多数企业管理者认识到了会计信息化的地位和作用，相继建立了有针对性的授权责任体系，对每一位从业人员的权利和责任作了明确划分，确保了会计信息化工作的有序推进；第二，大多数企业纷纷制定了严格的操作规程，在财务软件的开发和使用、财务信息的传输和加工等方面作了明确规定，确保会计信息化的保密性；第三，政府相关部门相继制定出台会计管理工作的法律法规，为新时期的会计信息化工作营造了良好的社会氛围。

3 积极探索会计电算化向信息化转变的可行策略

3.1 创新会计管理理念

所谓创新会计管理理念，即是指所有企业的管理者必须勇于抛弃传统落后的会计管理工作观念，积极了解、学习和掌握最新的网络信息技术发展，充分认清会计信息化的发展趋势和竞争优势，在宏观和微观两个层面努力推动本企业会计电算化向信息化的转变。具体而言，在宏观层面，企业管理者必须给予足够的政策以及人力、物力和财力支持，同时成立专门的负责机构，抽调专业人员负责此项工作；在微观层面，企业管理者需要积极引入稳定、可靠的财务软件，打造先进的会计信息管理系统，对相应的从业人员加大培训力度，尽可能提升其开展会计信息化工作的能力。

3.2 营造良好的内部环境

所谓营造良好的内部环境，主要包括企业内部控制、安全管理、系统维护等方面的工作。第一，就内部控制而言，企业要在所属人员中间明确审批、确认、核对等权责分工，确保财务信息的真实可靠，实现财务信息共享；第二，就安全管理而言，企业要严格执行安全保密制度，确保从业人员保守企业财务信息秘密，避免商业秘密泄露问题的出现；第三，就系统维护而言，企业要积极打造整体的管理系统，在此基础上实现对会计信息系统的完美控制。

3.3 打造专业骨干人才队伍

任何工作的开展，归根结底都离不开人才因素的影响。对此，推动会计电算化向信息化的转变，就必须打造专业骨干人才队伍，它要求企业通过多种渠道努力形成一支高素质的从业人员队伍，为本企业的会计信息化工作提供足够的人力资源支持。同时，企业管理者还必须积极引进既具备会计专业知识，又熟练掌握计算机专业知识的复合型人才，为企业注入新鲜血液。同时，要注重对现有从业人员进行定期或不定期的培训，提高其工作能力和水平。

参考文献：

[1] 李岩.会计电算化进程中的思考.商业研究，2003，21.

[2] 杨周南.从会计电算化到会计管理信息化.会计师，2004，03.

[3] 张雪松.企业会计电算化存在的问题和对策.经济师，2009，01.

[4] 刘志.会计电算化的现状与发展趋势.太原城市职业技术 学院学报，2005，01.

[5] 牛丹.会计电算化教学存在的问题及改进措施.中国管理 信息化，2006， 09.

[6] 程江艳.浅谈企业会计电算化管理中的内部控制.湖北科 技学院学报，2013，33.