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论信息技术在企业财务会计管理中的应用

2018-12-03李洋

消费导刊 2018年12期
关键词:企业财务会计信息技术管理

李洋

摘要:随着信息技术的不断发展,企业财务会计管理中的信息技术应用也逐渐广泛,面对社会经济快速发展所带来的挑战,企业要加强财务会计管理中的信息技术应用,充分发挥信息技术的优势和作用,帮助企业优化管理结构,提高企业资源配置的合理性,完善财务会计管理制度。本文就将针对信息技术在企业财务会计管理中的应用进行分析。

关键词:信息技术 企业财务会计 管理

前言

企业财务会计管理,能够对企业资金运动进行决策、组织、计划和控制,是决定企业良好发展的重要工作内容,而信息技术在企业财务管理中的应用,能够对企业财务会计管理提供帮助,有效提升企业财务会计管理的质量和效率,不断完善财务会计管理制度和体系,促进企业财务会计信息化管理。

一、企业财务会计管理数据信息化

信息技术包含了计算機技术、网络通讯技术和应用软件等元素,能够有效提高企业管理能力,优化企业资源配置,引导企业做出正确的财务决策。财务数据管理是企业财务会计管理工作的重要内容,能够直接反映企业经营和管理的状况,为企业的发展决策和业务调整,提供全面、准确的依据。

应用软件和系统作为信息技术的主要表现形式,是企业财务会计管理中应用广泛的内容,例如常见的ERP、记账王、财务通等软件,尤其是ERP(企业资源计划)系统,作为一种能够帮助企业完成从生产到销售管理的集成软件,有着更加完善和高效的管理能力。通过管理软件和系统,可以实现企业资源的优化,改善企业各环节业务流程,提高企业内部核心力量。利用软件系统中的财务会计管理模块,能够将企业资金活动自动生成为总账和会计报表,实现会计核算与财务管理的信息化,将总账、应收账、应付账、现金管理、固定资产核算、工资核算以及成本核算等内容进行优化,提升企业会计核算质量和效率。并针对企业财务计划、财务分析和财务决策进行整合,提高前期财务分析的准确性,为企业资金筹集、投资和管理,提供全面的信息数据,改变传统财务会计的工作模式,有效提高企业资源利用的合理性和科学性,使原本分散的各个工作流程,进行自动连接,使企业运营的流畅性得到保障。

企业还可以按照企业管理的实际情况和特点,利用信息技术进行自主研发,构建个性化的信息数据平台,实现企业财务信息数据的集中管理,通过管理模块的制定,对财务会计管理工作内容进行完善,从而有效提高财务会计人员的工作质量和效率,降低财务会计工作的压力,促进高效的企业财务会计信息数据流通。

二、企业业务和财务会计管理一体化

企业业务和财务会计管理的一体化,主要是以财务会计管理流程自动化和信息化为基础,规范企业基础财务流程,保证信息数据在各部门间的共享。通过信息技术的应用,能够使企业业务环节与财务环节,形成高效、共享的信息链,在财务会计管理数据的有效共享基础上,帮助企业业务部门提高业务能力和水平,提升业务环节决策的敏感度和准确度,整合企业业务处理、管理和记录的流程。利用信息技术的优势,能够实现企业资源的集成整合管理。并根据物流、资金流和信息流的分类,促进企业全面化、一体化的信息管理模式,完善企业生产控制、物流管理和财务管理内容。信息技术的有效应用,可以充分发挥财务会计的作用,促进企业内部结构的整体信息化,优化企业资源配置,构建良好的沟通平台,保证企业决策的科学性和合理性。

三、企业财务会计人员管理

信息技术在企业财务会计管理中的应用,在帮助企业完善财务会计管理内容的同时,也为财务会计人员素质提出了更高的要求,企业要在利用信息技术提高企业核心竞争力,以及优化财务会计人员队伍结构的同时,全面提高财务会计人员的综合素质和业务能力,充分发挥信息技术的作用和优势。

由于信息技术具有专业性和技术性较强的特点,为了使企业财务会计人员,能够更好的应用信息技术,提高工作效率和能力,充分发挥信息技术的优势和作用。企业要加强对财务会计人员的系统和软件应用培训,培养财务会计人员信息技术和计算机技术应用能力。定期开展讲座和培训,针对信息技术和计算机技术的基础理论知识,以及企业应用系统和软件的实际操作。按照财务会计人员的总体水平进行培训,有效提高财务会计人员,在系统软件理论知识和实际操作方面的能力。实现信息技术应用的意义,确保企业财务会计人员的工作能力,使财务会计人员,能够积极适应信息技术影响下的企业财务会计工作模式。

在加强培养企业财务会计人员综合素质的基础上,利用OA或HR等人力资源管理软件,对企业财务会计人员进行具有针对性的管理,完善财务会计人员的评级和晋升机制,加强对财务会计人员的日常管理。将财务会计人员的未来规划,与企业的发展方向和目标进行融合,重视财务会计人员的发展,全面提高培训和绩效管理能力,加大对优秀财务会计人员的培养力度,为企业未来发展提供人员力量,优化企业财务会计队伍结构,建立管理层与财务会计人员的互动关系,促进财务部门职能的完善,推动企业在市场中的平稳发展。

四、总结

通过对信息技术内容的了解和分析,结合企业财务会计管理内容和目标,能够提高对信息技术应用重要性的认识,满足社会发展的需求,提升企业财务会计管理能力,转变传统管理模式和内容,促进企业财务会计信息化管理,进而推动企业的不断发展和进步。

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