大数据时代下环保档案信息化管理分析

丁岩

摘要：随着信息技术的不断发展，很大程度上解放了劳动力，为各项管理工作带来了便利。我国环境污染问题严重，环保档案的管理内容复杂繁琐，给环保档案管理工作者带来了巨大的压力，因此环境保护档案的管理成为了眼下最棘手的问题之一。目前很多管理部门都开始应用计算机管理环保档案，使环保档案管理效率取得了很大的进步，但是随之而来档案管理的缺陷也开始显露出来，如何解决大数据时代下环保档案的信息化管理问题成为了当下的工作重点。

关键词：大数据 环保档案 信息化管理

一、大数据时代下环保档案信息化管理的重要性

（一）档案管理方式的转变，解放了劳动力。随着环境污染源的多样性，环境治理问题越来越复杂，导致环境保护档案越来越复杂，传统的工作方式已然满足不了如今大量的环境保护档案信息。传统的环保档案信息化管理智能化的应用程度并不高，基本是在存储上实现了信息化，但是在信息的收集、整理等方面还是依靠人工，因此造成环境档案管理出现信息不全、信息错误、信息重复等情况发生，另外管理人员的工作量也很多造成工作中难免出现疏漏，因此传统的管理方式让环保档案管理缺乏准确性而且工作效率低下。在环境档案管理中引入大数据的概念，让环境保护信息变成云存储，避免了信息的重复录入，让档案管理工作成为一套系统，建立统一的标准，让档案管理工作更加的规范，进而减少档案管理人员的工作量。

（二）环保档案数据化，更加有利于信息共享。环境保护问题不是一个地区的事情，是全国乃至全世界的事情，但是目前的环保档案的管理并没有很好的实现其服务工作，为环境治理提供更多的案例借鉴，因此造成环保档案失去了一项重要的功能。随着环保档案信息化管理，在大数据的背景下，环保档案信息可以储存到云端，不同地区的工作人员都可以查看到需要的环境保护的信息，更好的实现了环保信息的共享，让环保档案能够得到更好的利用。

二、大数据时代下环保档案信息化管理的现状

（一）环保档案信息化意识薄弱。目前环保档案信息化管理意识薄弱主要因为以下两个方面：一方面是档案管理人员害怕管理档案信息丢失或者被盗用，影响环保档案信息安全性。近年来，很多网络黑客、计算机木马病毒等屡禁不止，加上我国在计算机的防护措施做得不足，很容易出现管理系统瘫痪或者数据丢失的情况，因此很多管理部门为了工作方便还是保留原有的纸质文档的管理。另外一方面是对档案的作用认识不到位。建立环保档案并不是单单为了记录保管，更多的是为以后提供借鉴。但是目前很多环保档案管理部门对这点认识不足，一般在档案的借阅等存在很多的流程，根本发挥不了环保档案资源的作用。

（二）环保档案信息化投入不足。在大数据背景下建立环保档案信息化管理是一个系统的工程，不管是前期档案信息化的实现还是后期的信息共享平台都需要大量的资金，但是目前很多地区的环境档案管理部门都没有足够的资金，去支持环保档案信息化管理的实现。另外由于资金限制，档案管理人员的管理水平也不高，对档案信息化的了解也不深刻，也不能在环保档案信息化管理中起到很好的推广作用。

三、大数据时代下环保档案信息化管理的策略

（一）建立完善的环保档案管理体系。建立完善的环保档案管理体系可以使档案信息化管理进行的更加顺畅，加快环保档案信息化管理的进程。首先要在管理意识上，提高档案信息的服务性。档案管理并不能单单在于储存，更重要需要档案管理具有一定的服务性，能够让更多的人阅览到环保档案，学习到更多的环境保护知识，有助于环保水平的提高。其次规范档案的管理流程，督促环保档案建立的更加的完整。通过完善的环保档案管理体系，从档案信息的收集、存储、借阅、共享等各个环节建立一个统一的标准，加强环保信息交流。最后将管理责任落实到个人头上，提高管理人员的责任心，让管理人员在工作中投入更多的精力，对管理中出现的问题，及时开会讨论，商量解决办法，建立环保档案动态管理策略。

（二）加强环保档案的信息安全建设。信息安全是实现环保档案信息化过程中人们比较关注的问题。其实环保档案信息化本身就是对环保档案进行安全保护的一种形式。因此以前纸质版的档案管理方式会因为自然灾害的影响损失，但是通过纸质档案数据化，然后上传到云端，可以防止自然灾害导致档案信息丢失。但是目前因为对信息安全建设投入不足，配套的软硬件设施均不齐全，导致档案信息安全还是存在一定的风险，例如管理系统故障、病毒木马等。因此在环保档案信息化管理中加强配套设施的完善，建立计算机防护措施，防止病毒木马入侵。

（三）提高档案管理人员的综合素质。提高档案管理人员的综合素质主要从两个方面着手。一方面提高管理人员的政治素养，坚持自身的职业道德。档案管理工作要按照档案管理的制度进行，不能为了自身的利益做出有損档案安全的事情。在人们在借阅档案时，要耐心的告知档案翻看时的注意事项，对他人遇到的问题要及时的解答，培养管理人员服务意识。另外一方面是提高管理人员的专业素养，提升管理人员环保档案信息化管理水平。加强计算机软件的运用，学习更多的互联网知识，为档案信息化管理提供扎实的理论基础。根据环保档案的特点，有针对性的改进大数据背景下环保档案信息化管理技术，让先进的信息化技术能够在环保档案管理中发挥更大的作用。

四、结束语

在大数据时代下加强环保档案信息化管理的建设是未来档案管理的发展方向。环保档案信息化管理有利于档案信息的共享，更大程度的发挥档案管理的作用，为各地区的环境保护事业提供最新的信息数据支持。目前由于档案管理中资金的投入不足，配套的软硬件设施不全，导致档案信息的安全存在风险，阻碍了环保档案信息化管理的进程，因此我们，必须加强档案管理的投入，培养更多优秀的档案管理专业人才，加快环保档案信息化建设步伐。