条码技术在管理信息系统中的应用分析

2018-11-30孔德旗

科技与创新 2018年6期

关键词：条码期刊文献

孔德旗

（苏州大学计算机科学与技术学院，江苏苏州 211000）

条码技术在管理信息系统中的应用体现了其准确、快捷、高效、低成本以及可靠性高等特点。条码技术被应用到管理信息系统中不仅提高了管理信息系统的运行效率和准确性，还增加了管理信息系统的经济效益与社会效益，推动了管理信息系统的新飞跃与新发展。

1 条码技术与管理信息系统概述

1.1 条码技术概述

条码是一种信息标识，是信息的记录方式。条码是由一组排列规则的条、空以及对应的字符组成。在目前的生产生活中，应用的最广泛的是一维码、二维码。一维码一般是通过水平方向将信息表达出来，一维条码的垂直方向一般不用来表达信息；二维码则是通过水平和垂直方向的二维空间将信息储存在其中，在二维码中可以直接显示中文、英文、数字、符号以及图形，这是一维码所达不到的。二维码的数据贮存量大，且可对信息进行加密，安全级别很高。

1.2 管理信息系统概述

管理信息系统是指通过计算机技术，对信息进行接收、存储以及传递、加工和处理等操作，是一个能够提高计算机数据处理能力的计算机应用系统。管理信息系统是在计算机发展的基础之上，与数据库相结合，从而实现对数据的处理。管理信息系统主要是对数据进行逻辑处理，也就是通过业务逻辑对数据进行相应的接收、存储以及传递、加工和处理，从而实现业务需求。

管理信息系统在提高数据的处理速度的同时，还提高了数据追踪的方便性，为数据管理提供了更加简单、方便的操作，从而保证了数据管理的准确性。目前，管理信息系统已经在工业、商业、行政以及各高校等行业得到了广泛的应用。

2 条码技术在管理信息系统中的应用

2.1 在工业生产管理信息系统中的应用

针对工业生产过程展开的管理工作，是企业灵魂所在，可以说企业产品的优劣与生产管理及控制具有直接关系，准确记录每个生产环节的数据就显得很有必要，条码技术的出现在很大程度上提高了数据记录工作的质量和效率。以上海日立空调为例，该企业便通过将计算机管理系统与条码技术相结合的方式，使得针对空调生产全过程开展的质量控制及分析工作成为现实。对需要手工装配的产品而言，较为常见的形式是在生产线上配有记录产品装配要求的看板，工作人员根据要求完成对零部件进行装配的工作后，将员工号、元件号填写在看板上即可。实践结果表明，对于需要全手工操作的产品而言，这一做法不仅十分复杂，工作量也相对较大，对条码技术加以应用，可以自动完成上述工作。具体而言，就是将条码贴在零部件上，产品到达任意加工工序，都可以通过扫描条码的方式，将具体要求呈现在众人眼前，在此基础上，完成零部件的加工和零件号的记录工作，能够保证加工质量和效率得到一定的提高。除此之外，包括上海日立空调在内诸多企业，都将条码应用在了产品返修的过程中，这样做能够根据产品生产、安装和返修数据，对问题进行深入探究。比如，故障的出现是否与安装单位有关？是否与生产日期及批号有关？质量部门可以根据探究结果确定相应的预防和纠正措施。

2.2 在商业管理信息系统中的应用

对于商业管理信息系统而言，条码的应用主要体现在超市商品型号、价格码等方面。日常工作的主要内容包括在计算机中录入商品信息、打印并粘贴价格标签，因此，将条码技术应用在商业管理过程中，能够避免日常转运时交易出现的算错价格或产品丢失的情况，减少工作人员的工作量、降低工作难度。此外，对于货物管理而言，条码技术的应用同样具有现实意义。大多数情况下，运输商品时都需要对数量信息进行记录，合理应用条码技术，可以使工作人员通过扫描外包装的方式，在短时间内完成数量的统计，提高数量统计效率。从企业管理者的角度出发，由于在对产品生产环节进行监管时，往往需要投入大量的人力和物力，因此，利用条码技术完善信息系统，保证技术具有的优越性，能够得到最大化的呈现就显得很有必要。

2.3 在行政管理信息系统中的应用

负责行政管理工作的人员由于需要对大量资料报表进行处理，合理应用条码技术能够在区分各项资料的基础上，将其向计算机设备进行统一录入，精简工作内容和流程。具体而言，对行政管理工作而言，适用条码的载体包括封内清单、信件、交接清单等，条码在安全、保密方面具有的优势，使得作为行政管理工作不可或缺的部分文件流转效率得到了大幅度提升。实践结果表明，对于行政管理信息系统而言，合理应用条码和相应的识读设备，不仅能够提高系统性能，还能够提高工作的质量和效率。

2.4 在高校图书管理信息系统中的应用

高校图书馆的管理信息系统中的条码技术主要应用在对图书和文献的统一编号、图书文献的分辨和流通、图书管理者在管理和控制图书去向、对图书文献期刊进行采购和过期处理工作中。高校图书管理信息系统中，图书、文献和期刊的条形码是通过激光扫描设备进行扫描与识别，并将其信息输入到计算机中的一种特殊代码。高校图书馆所使用的条形码信息量较大，除了有对图书、文献、期刊的信息识别，还有对图书、文献、期刊的信息描述。在高校图书馆对图书、文献以及期刊、报纸进行图书编码时，需要对这些图书、文献、期刊的基本信息进行整理和录入，在进行识别时，需要有专业的读码设备将已经录入的信息反馈到计算机上，高校图书馆条形码的使用需要与计算机的合理结合。在高校图书馆的管理信息系统中，条码技术得到了充分发挥与使用，其识别速度快、存储信息量大等特点为图书馆的管理信息工作带来了极大的便利。