APP下载

引入咨询总包模式 消除业主方痛点

2018-11-29晨越建设项目管理集团股份有限公司董事长王宏毅

建筑 2018年22期
关键词:总包全过程业主

晨越建设项目管理集团股份有限公司董事长 / 王宏毅

晨越建设项目管理集团股份有限公司项目管理部总经理 / 徐旭东

2018年3月,住房城乡建设部建筑市场监管司发布《关于征求推进全过程工程咨询服务发展的指导意见(征求意见稿)和建设工程咨询服务合同示范文本(征求意见稿)意见的函》建市监函〔2018〕9号,其中对“全过程工程咨询”明确定义为:全过程工程咨询是对工程建设项目前期研究和决策以及工程项目实施和运行(或称运营)的全生命周期提供包含设计和规划在内的涉及组织、管理、经济和技术等各有关方面的工程咨询服务。全过程工程咨询服务可采用多种组织方式,为项目决策、实施和运营持续提供局部或整体解决方案。

全过程工程咨询的核心是为项目决策、实施和运营持续提供解决方案,出于业主方对项目总控的需要,只有在全过程项目管理的主线下对多专业咨询进行协同,并提供整体解决方案,才能保障全过程工程咨询成果的有效性,这是由业主方对建筑产品的完整性和咨询服务的完备性要求所决定的,这对全过程工程咨询方也提出了更高要求。

从业主方角度出发,提供整体解决方案的全过程工程咨询方需要承担起项目总控的责任,需要为建设项目全过程提供系统、集成的多专业咨询服务,而不是仅承担阶段性或局部性咨询工作。而业主赋予了其项目总控的权利,也必然要求其承担起“对结果负责”的责任。

“对结果负责”具有丰富的内涵,根据业主方的需求,可以是对质量结果负责,如:项目获得“鲁班奖”;也可以是对总造价结果负责,如:对业主确定的控制价进行目标管理,节约部分享受分成奖励,超出部分以咨询费为限赔偿;也可以是对项目合理工期控制的结果负责,如:在合理工期规划时间内,顺利完成项目验收。“对结果负责”是以客户价值为导向的,以可量化满足客户需求为目标。

咨询总包模式下的全过程工程咨询的各项工作内容

结果负责制下的全过程工程咨询总包模式(下称“咨询总包模式”),即是以对结果负责为导向,以全过程项目管理为主线,集成包括项目策划、投融资咨询、招标代理、勘察设计、BIM咨询、造价咨询、工程监理、运维管理等多专业服务的咨询总包模式。在此模式下,全过程工程咨询方即是项目总控方。其特征是以项目管理为主线的多专业咨询协同,其价值是对项目工期、成本、质量、安全的系统性总控,通过简化管理界面,明确总控责任,提升管理绩效,达到加快项目工期、节省项目投资、保障质量安全的目的。

咨询总包模式的结果导向、系统性和集成化服务特性,使咨询总包方成为业主方建设管理的得力助手,在解决建设管理传统模式下业主方所遭遇的诸多痛点时发挥了重要作用。

现阶段建设工程普遍具有规模化、集群化和复杂化等特征,业主方缺乏专业的项目管理能力,但不得不承担项目管理的责任和风险,并消耗大量时间、精力和成本在各类工作界面的沟通和协调上,甚至面对多参建方相互制衡、管理目标失控等诸多复杂情况。在咨询总包模式中,咨询总包方即是项目总控方,对结果负责的压力迫使其必须从业主方角度对项目建设实施系统、全面的过程管理,解决业主方面临的诸多痛点。

一、消除传统咨询带来的混乱

传统建设管理模式下,业主在不同的建设阶段会引入多家咨询服务机构,这种片段式、碎片化服务是传统咨询的特征,会带来以下混乱:

(1)各咨询方对项目理解不同或各自利益诉求不同,导致建设目标不统一,前后冲突、抱怨不断,业主方大量精力花费在管理协调上。

(2)空白地带与重复工作情况并存,因缺乏系统化规划和衔接,项目总控方缺位,一旦出现工作失误,各咨询方往往相互推诿,让业主无法区分责任。

(3)项目缺乏通盘考虑,建设过程中的诸多问题常在建设后期才暴露,而那时再弥补就可能花费巨大,甚至无法弥补,造成无可挽回的损失。例如,有些专业设计介入项目过晚,主体设计内容已基本建设完成,此时再大幅度返工已不可能,迫使业主退而求其次,造成遗憾。

咨询总包模式中,咨询方作为对业主负责的总包方,承担了建设管理的全部责任,消除了多咨询方冲突带来的混乱,并能够从建设全过程角度系统规划各项专业咨询工作,避免了多方咨询混乱带来的损失和遗憾。

二、合理转移项目建设管理风险

政府投资及国有资金建设项目,既要高效完成建设,又要面临层层审计。某些特殊情况下,业主项目团队很难自证其清,项目往往面临一定的决策和审计风险。出于规避风险的考虑,部分业主不敢大胆决策,抱着“不做就不错”的思想,避免“说不清道不明”,进而影响了项目建设。究其根本,是风险管理手段的缺位。

引入咨询总包方是重要的风险管理手段,业主方可将建设管理相关风险通过合同方式合理转移给咨询总包方,通过风险转移策略提升项目建设的管理水平。而选择拥有丰富建设管理经验的咨询总包方,则发挥了其全过程工程咨询的专业能力和优势,进一步提升了建设效率和项目品质。

三、消除临时组建项目管理机构的弊端

不少政府投资项目仍采用临时机构进行项目建设管理的模式,这种模式下可能存在人员专业化程度低、新人做新项目、管理体系不健全、管理手段与管理方法落后、项目结束人员分流困难、管理效率低、造价虚增、工期延长、安全风险大等诸多弊病。“专业的人做专业的事”,作为管理细节繁多、界面复杂、专业性强的建设管理工作,引入咨询总包方将有效消除临时性管理机构带来的各种弊病。

四、消除业主方身陷多边博弈的困境

传统模式下,业主方与多个咨询企业分别签订合同,咨询单位彼此互不管辖但又相互牵扯,形成项目多边博弈格局。项目建设过程中极易发生合同纠纷,业主作为总发包人,不得不亲自上场与各方博弈,同时还要协调各方责任主体之间的关系,过程苦不堪言。

咨询总包模式下,业主方可专注于项目定位、功能需求分析、投融资安排、项目建设重要节点计划、运营目标等核心工作,简化合同关系,问责咨询总包方,从多边博弈的困境中抽身。

五、完善并保全项目信息资产

传统模式下,多咨询方的碎片化服务使项目信息形成“孤岛”,建设全过程无法形成完整的信息链;项目建设周期中,如出现核心管理岗位变动,往往造成决策及管理信息流的断裂或缺失,使建设全过程的项目信息资产无法保全。

咨询总包模式下,项目信息流成为全过程工程咨询的核心线索,咨询总包方在项目总控的过程中不断延伸、补充、丰富项目信息流,最终形成建设全过程完整的项目信息链,并作为建筑产品完整性的一部分交付给业主。

六、提升投资效益、缩短建设周期、降低责任风险

传统模式下,投资控制的完整链条被各咨询方切分,投资咨询、勘察设计、造价咨询、工程监理等咨询方均参与投资控制过程。而由于各参与方诉求与责任的分裂,“铁路警察各管一段”,无法形成统一的投资控制,结果往往造成投资管控失效;其次,多专业咨询方需要分别进行招标确定,设计、造价、招标、监理等相关单位责任分离、相互脱节,既拉长了建设周期又降低了建设效率;此外,多咨询方介入会增加协调和管理风险,不仅不能替业主分忧,反而会增加其作为建设单位的责任风险。

咨询总包模式下,各项专业咨询处于咨询总包方的统一管控之下,咨询服务覆盖建设全过程,对各阶段工作进行系统整合,并可通过限额设计、优化设计、BIM全过程咨询、精细化全过程管理等多种手段降低“三超”风险,进而节省投资,提升投资效益;咨询总包方通过一次招标确定,多专业协同消除了冗余工期,可显著缩短建设周期;咨询总包方承担建设管理主体责任,对结果负责的压力转化为工作动力,既承接了业主方的建设管理风险,又降低了业主方作为建设单位的主体责任风险。

综上所述,咨询总包模式下,作为项目总控方的咨询总包单位,以对结果负责为宗旨,承担起对项目建设全过程管理的责任,通过科学、先进的全过程工程咨询手段,为业主方消除了建设管理中的诸多痛点,成为业主方项目建设的得力助手。

咨询总包模式对结果负责,以全过程项目管理集成管控多专业咨询为特征,充分体现了全过程工程咨询为业主提供全面、系统服务的特性,并与工程总承包模式形成制衡关系,在项目建设中发挥着项目总控方的作用,成为业主方不可或缺的得力助手。未来随着全过程工程咨询的推广和应用,监理、造价、招标、勘察、设计等各类工程咨询企业或培育出强有力的全过程项目管理能力走向咨询总包之路,或发展专、尖能力成为咨询总包方下游的专业分包企业,工程咨询行业分层将不可避免。正如《国务院办公厅关于促进建筑业持续健康发展的意见》国办发〔2017〕19号文件中所提出的:“培育一批具有国际水平的全过程工程咨询企业”,可预见咨询总包模式下将诞生项目管理能力卓越、专业能力全面、体量巨大的新型工程咨询企业,成为中国工程咨询行业的中坚力量。咨询总包型企业的出现,将显著提升我国工程咨询行业的国际竞争力,并携手工程总承包单位成为“一带一路”战略的排头兵,在国际舞台上展示工程咨询的“中国力量”。

猜你喜欢

总包全过程业主
探讨业主方工程项目精细化管理
全过程造价控制与管理在工程中的应用
提升项目总包管理措施探讨
全过程造价管理模式下的工程造价控制分析
土建工程中全过程造价管理的有效应用
阿联酋项目分包合同管理之工程付款与风险
城市轨道交通设计总包管理工作新思路
浅谈业主方对工程的项目管理
总包模式下建安阶段不符合项管理的探讨
让创新贯穿深化医改的全过程