企业会计信息化发展浅析

刘珏

改革开放以来，特别是市场經济体制建立以来，我国会计工作紧紧围绕服务经济财政工作大局，会计改革与发展取得显著成绩：会计准则、内控规范、会计信息化等会计标准体系基本建成，并得到持续平稳有效实施；会计人才队伍建设取得显著成效；注册会计师行业蓬勃发展；具有中国特色的财务会计理论体系初步形成。但是，我国管理会计发展相对滞后，迫切要求继续深化会计改革，切实加强管理会计工作。科学合理的会计信息系统将会计人员从繁杂的核算工作中解脱出来，逐步实现会计人员从核算会计向管理会计的转型，推动现代会计管理模式的进一步发展。

一、会计信息化的发展方向

我国已全面进入移动互联网时代，大数据，云计算，人工智能等在许多领域已进入实际应用。社会经济形势呈现出共享、协同、众包的特点，针对这些时代特点，我觉得新时代的会计信息化可以向以下方向发展：

1.模块化集中办公，实现财务工作共享，合理地通过空间流动配置资源。精简财务人员，按模块化分工协同，打造高效的实现财务工作共享服务中心，讲相关繁杂的会计核算工作标准化，自动化。

2.打造企业特有的大数据库平台，集中财务核算，形成集团公司的实施汇总、标准财务数据信息库、合并报表等。

3.业务财务系统融合、形成全面、高效、协同的多系统集中处理中心，实现全过程一体化控制，数据接口自动归集处理，提高数据前后端的关联，逐步杜绝人工计算整理数据，提升数据质量。

4.端对端的数据及报表推送，移动互联，管理层随时随地利用碎片化的时间通过移动设备查询处理企业财务信息，极大降低财务信息时间上的不对称性。

5.利用信息系统分级授权和分类加密技术，规避核心商业机密数据，对内开放必要财务信息透明化查询平台，让员工参与整个企业的会计监督，提升会计工作的公信力。

二、企业会计信息化具体对策探讨

（一）做好需求调研，重视可行性分析，规划企业财务信息化蓝图

充分收集企业财务信息化需求，反复沟通确认需求提炼是否清楚明确，编制详实的需求报告。比需要报告为起点结合企业自身软硬件和内部管理方式，进行可行性分析，根据分析报告研究会计信息化建设之后对企业发展的意义，从而决定选择适合企业自身发展的会计信息化建设。最后根据需求报告结合可行性分析，设计确定符合自身条件的项目蓝图，以蓝图为纲领从企业内部管理出发，制定统一的、规范化的信息化运用及执行标准，从管理模式上匹配蓝图规划确保会计信息化目标切实落地。

（二）充分的市场调研招标引入合适的软件

根据最终的需求调研报告，展开招投标聘请一个或多个信息化解决方案的供应商或者咨询团队，引入影像档案系统、电子报账系统、业财一体化ERP、资金收付中心等。内部组织梳理企业全业务场景，进行财务流程优化，打通业务财务流程对接关键节点实现业财系统一体化，通过标准统一的规则和参数实现数据信息前（业务端）后端（财务端）数据自动对接并处理账务，通过业财一体化的程序流转全员敦促业务数据传输时效，结合一定的考核机制，敦促财务处理可以实现日清日结，同时可以开发相应系统端口调制数据格式以适应移动设备查询和操作。

（三）调整财务体系组织架构匹配系统模块分工协同

根据目前国内运作比较成熟的财务共享平台的经验，可以将资金收付中心、会计核算中心、报表处理、单据及报账业务中心等，同时将处理这些业务的财务会计人员集中到共享平台，各分支结构可以只保留财务负责人、管理会计、税务会计、财务文员（单据录入）。同时可以适当调制财务系统组织分配机制，享平台工作的财务核算会计实行固定保障性工资，而业务管理型财务实行和公司业绩捆绑的激励浮动型工资制度。促进传统事后核算会计向业务前端融合的管理会计转型，倒逼财务管理有效的延伸，参与经营。

（四）财务信息化系统内部控制

全面梳理信息化系统中的用户角色节点，根据基本内控要求和不相容岗位分离原则，梳理分级授权。根据授权分配账号权限矩阵。在技术上可以通过单据二维码、条形码等手段形成唯一识别，从系统权限和数据识别上强化内控管理和防范串通签字和数据修改的行为，提升数据质量，杜绝数据造假。

（五）建立、完善会计信息系统管理和数据治理机制，健全评价考核体系

企业应该根据自身实际情况设置专职财务信息系统管理人员，对系统运行中存在的问题进行日常维护和管理，对一些特殊事项还需进行专项维护管理，降低信息系统使用风险，定期总结汇报系统运行过程的数据准确真实性的治理报告，保证会计信息系统的安全可靠，提高信息系统使用质量。同时，建立和完善会计信息化管理机制和评价体系，设置考核和评价领导小组，定期或不定期地对会计信息系统使用情况进行评价和考核，正直发挥会计信息化的作用，保障会计信息系统运用的准确性、安全性、规范性，更好地服务于企业管理人员的决策需求。更好地服务于企业经营管理决策。

在移动互联网时代的宏观条件下，优化会计信息化建设已经成了必然趋势，其运用良好，将给企业的经营决策和发展带来不可计量的作用。同时也可以进一步讲会计人员从繁重的核算记账工作中解放，更多的投入到管理职能的转型升级上，助力财政部全面推进中国管理会计体系建设。

参考文献：

[1] 熊雪莲.新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策[J].企业改革与管理，2017（18）.

[2] 财政部.财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见.财会〔2017〕27号.