浅谈医院电子档案信息安全管理

李妍

【摘 要】當前我国医院电子档案信息安全管理工作中还存在一定的问题，对信息安全管理质量产生了一定的不良影响。因此十分有必要对其进行综合分析，为医院电子档案信息安全管理提供相应的支持。

【关键词】医院；电子档案信息；安全管理

【中图分类号】R197.1 【文献标识码】A 【文章编号】2095-6851（2018）09--02

随着科技进步，医院通过电子档案进行医院档案管理，可以切实提高了医院档案管理水平和质量。医院档案现代化管理中，做好档案管理现代化建设是一项基本任务。

1 档案信息安全的必要性

和一般信息有着明显差别，档案记录的是国家事务和党的相关事务。档案中有很多内容属于国家机密，会直接影响国家的安全，其包含文化、经济、科技、政治以及军事方面的一些敏感信息，其利用限制性和保密性比较强。若是不法分子非法利用这些信息会给国家安全造成威胁，导致社会不稳定因素的出现。档案信息具有原始性以及凭证作用，是无法替代的，这也直接决定了其传输存储过程中，必须保证其可靠性。怎样提高档案信息的安全性，也是档案管理信息化过程中，必须解决的重要问题。

2 对医院电子档案信息安全管理产生影响的因素

综合分析，当前对医院电子档案信息安全管理产生影响的因素主要涉及到以下几个方面。

2.1 环境安全因素 电子档案是将电信号和磁介质作为主要载体的档案文献，因此环境中的磁场干扰和突然断电等问题都会对电子档案信息安全产生影响，出现档案数据失真问题，影响电子档案信息安全的合理管理。同时供电系统的故障也可能会给电子档案信息造成严重的破坏。所以在加强电子档案信息安全管理工作的过程中，应该注意突出环境建设，以环境建设为电子档案信息安全管理提供良好的支持。

2.2 网络环境的影响 近几年随着网络信息技术的发展和其在社会上的普及性应用，网络安全问题频繁出现，网络病毒和黑客等对信息安全产生了严重的不良影响，医院电子档案信息安全管理也受到严重的威胁。所以医院应该正视来自互联网的威胁，对网络安全环境进行合理分析，进而从网络安全角度加强电子档案信息安全管理，有效促进档案管理水平的全面提升。

2.3 制度和人为影响因素 现阶段我国医院档案管理工作中管理制度建设不完善以及工作人员计算机专业素质偏低的问题也对电子档案信息安全管理的优化开展产生了一定的不良影响。在制度不完善的情况下，管理规范性不足，并且由于管理人员综合素质偏低，无法应对计算机系统故障和网络安全对电子档案信息安全管理产生的威胁，导致医院电子档案信息安全管理水平偏低。

3 完善医院电子档案管理的相关措施

3.1 完善档案利用制度，进行档案资源的整理 医院应该进行档案利用审批制度的建立，若是相关工作人员需要进行档案的查阅和使用，必须得到档案主管领导的审批。医院还应该进行档案利用管理制度的建立，档案收藏部门可以将网络技术合理利用进去来做好档案的收集和管理，及时地收集相关的档案，及时更新档案，满足人们的实际需要。此外，还应该事先纸质档案和电子档案的互补，进行档案资源的整合，不断地进行档案管理模式创新，将档案的作用发挥出来。

3.2 重视档案利用方式规范，避免出现无法挽回的损失 在利用电子档案时，不能无原则地进行，应该根据利用者的实际需要来确定，并且还应该根据档案的密级来做好管理工作。若是档案不是完全开放的，不能通过拷贝来使用，对于这些文件，浏览过程中，应该进行有效监控，若是通过网络使用档案时，那些有密级的内容应该采取加密的方式处理，并且还应该不定期或者定期地进行密钥的更改，避免出现因为操作失误导致无法挽回损失的出现。

3.3 建立“双套制”模式，确保重要信息完整 双套制指的是将纸质档案和电子档案一起归档管理。双套制管理模式的出现也提高了对档案管理工作人员的要求，要求其必须跟上时代，全面掌握现代信息技术，能够熟练地使用现代通信技术和电脑技术，保证档案形成以及保管的有效性。此外，双套制模式也面临一定的问题，必须确定什么档案应该进行双套制管理。为保证医院档案符合文档一体化，还应该根据档案编制规范以及纸质档案数字化的相关要求，对档案系统的档号结构、档案著录项、备考表、归档章及纸质档案数字化图像命名、存储、检索等进行相应规范，使医院电子档案系统规范化、标准化。只有根据档案的需要选择合适的模式，才不会导致资源的浪费，保证信息保存的完整性。

3.4 做好工作人员管理，提高其保护档案的意识 由于电子档案提供利用方式存在多样化特点，并且过度的依赖技术，直接导致了利用比较复杂。所以，必须做好档案管理人员的管理工作，让其在思想上认识到档案管理的重要性，从技术上出发，确保档案管理的安全性，这样不但能够最大限度地利用电子档案信息，还能够更好的保护档案资源。医院必须提高管理人员的责任心，帮助其养成端正的工作态度，从而保证电子档案的原始性和真实性。

3.5 提升网络信息技术安全保障工作质量 网络信息技术安全保障工作在医院电子档案信息安全管理工作中发挥着重要的作用，能够促进医院电子档案信息安全管理工作的顺利推进，促进管理水平的进一步提升。所以医院档案管理部门在开展档案管理工作的过程中必须保持对网络信息技术安全保障工作的高度重视，从多角度探索安全保障措施。

3.6 加强对安全稳定数据库环境建设工作的重视 医院应该尝试构建独立的存储电子档案信息数据库室，并对数据库室内的环境进行合理布置，将其设置为暗室，注意采取适当的避光防尘措施，室内除了应该设置独立的18T的光纤通道存储设备外，也应该引入数据核心交换机、高性能刀片服务器等设备。同时，针对医院的具体情况可以有选择性的配置除湿器和恒温机，保证医院数据库室整体环境保持在恒定温度和湿度范围内，并坚持远离磁场，避免数据库电子档案信息受到电子干扰。由于电子档案信息数据库的稳定运行需要电源的支持，因此在环境建设工作中也注意电源保护问题，设置独立的电源，以防止意外发生。

结束语：医院档案管理必须不断地从管理思想、管理方法、管理手段及管理创新等方面不断改进，紧跟时代的步伐，档案管理人员也要不断学习，不断提高自己，不断以创新的精神去改进工作，以满足医院对档案管理不断提高的需要，为医院的档案管理事业做出贡献。

参考文献

吴丽霞.医院电子档案信息安全管理存在问题与对策[J].陕西档案，2015（6）

孟微.确保电子档案信息安全的举措[J].黑龙江档案，2014（3）