浅谈文物藏品档案管理存在问题与对策

李君红

摘要：新中国成立以来，我国文博事业得到蓬勃发展，有力地促进了我国社会主义建设精神文明和文化建设。文博事业的发展，在很大程度上带动了文物藏品档案的发展，但文物藏品档案工作在实践中显现出诸多问题与不足。正确分析文物藏品档案管理中存在的问题，有针对性的提出对策建议，对于促进文物藏品管理工作的开展，有着积极的意义。

关键词：文物藏品；档案管理；问题对策

文物藏品档案是文博事业的物质基础，在文博工作中有着重要的地位和作用，是文物藏品保护、开发利用不可缺少的手段。我国文物藏品档案管理主要由博物馆、文物管理所、考古单位负责，近代革命文物藏品，由革命圣地纪念馆、烈士陵园纪念馆等文博机构负责。做好文物藏品档案管理工作，对于传承人类文明，弘扬中国传统文化，继承革命光荣传统，推动社会主义精神文明建设，具有重大的历史意义和现实意义。

一、文物藏品档案的定义与分类

文物藏品档案的定义：是文物藏品在发掘、收集、鉴定、登记、管理、保护、研究、修复、珍藏、展览及流动等一系列过程中直接形成的并具保存价值的文字、卡片、图表、照片、声像等不同形式的历史记录。

文物藏品档案从广义上讲分为三个类型：一是藏品本身的档案，即有关藏品本身所具有保存价值的材料。如产品的鉴定意见、登录计账、修复记录、出入库凭证、藏品分类等。另外，藏品的照片、托片、音视频等，也属于藏品本身档案。二是藏品参展档案，用于交流、展览的文物藏品在交流、展览时所形成的记录材料。如展品点交册、装箱单、展品清单目录、有关展览现场的照片、音视频录像、展览报道等材料。三是与藏品本身无关，但有关藏品的重要信息的材料，如对藏品的学术研究，开发利用，考古发掘报告等材料。

二、文物藏品档案管理存在问题

1、建档意识薄弱。长期以来，文物藏品管理单位的干部、职工受“重保护，轻利用”的思想影响，对文物藏品建档工作不予重视，认为只要文物藏品完整无缺，建档与否无关紧要，致使文物藏品档案工作受到影响，存在建档不及时，不完整等现象。

2、管理制度不完善。建立完善的文物藏品档案管理制度，是实现文物藏品科学管理的必要手段，是国家文物保护法的明确要求。然而在实际工作中，文物藏品档案管理制度建设存在不完善或是缺乏相关配套措施的问题，导致在文物定级、建档进度和档案管理质量方面出现问题。

3、文物藏品档案管理缺乏规范化和标准化。如建档标准不统一；藏品分类不统一；藏品分级标准不明确；藏品定名不规范等。导致文物藏品档案管理不能實现规范化和标准化。

4、文物藏品档案管理手段落后，开发利用不足。随着科学技术的发展，多数文物藏品单位引进计算机技术用于档案管理，在提高档案检索速度和准确率方面发挥了作用。但在档案管理信息化、数字化，档案输出网络化方面还有差距，不仅影响管理现代化，同时，对文物藏品的开发和利用也有一定影响。

5、文物藏品档案管理人员综合素质不适应工作需要。主要表现在，现有文物藏品档案管理人员多是文博行业的专业员工，具备一定的文物藏品收藏、保护的专业知识和经验，但相对缺乏档案管理知识，更缺乏现代电子网络信息技术，因此不能完全适应当前文物藏品档案管理工作的需要。

三、做好文物藏品档案管理工作的对策

1、充分认识文物藏品档案的价值，增强建档意识。文物藏品档案在保护文化遗产、追索流失文物、鉴定文物真伪、管理文物藏品、开展学术研究、文物开发利用等多个方面有着不可忽视的重要价值。建档工作是文物藏品保管工作的重要环节和法定程序。各级文物藏品管理单位，要充分认识文物藏品档案的价值，自觉增强建档意识，按照国家有关规定，高质量的做好建档工作。

2、进一步完善文物藏品档案管理制度。严格贯彻执行国家颁布的《博物馆工作条例》。按照“制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详细、保管妥善、查检方便”24字要求，结合本单位实际，制定完善文物藏品档案管理制度。确保各项工作有章可循，各个工作环节有序衔接，各部门工作责任明确，各项文物藏品档案完整准确，全面提升文物藏品档案管理的质量。

3、推进文物藏品档案管理规范化、标准化、现代化。认真贯彻执行国家制定的文物藏品建档标准。统一分类标准，按照藏品本身档案、藏品参展档案、与藏品本身无关档案大类，按照古代文物、民族文物、革命文物小类，进行建档。明确等级标准，按照一级、二级、三级文物的价值区别，分类建档，增加文物级别区分的可操作性，提高准确性。规范文物藏品名称，做到准确规范。对于文物藏品档案实行信息化处理，进行数字化改造，以增强其存储数量和质量，保证其存储的安全性。以此促进文物藏品档案管理的规范化、标准、现代化。

4、运用科技手段，加强文物藏品的开发利用。文物藏品的开发利用的方式，有用于学术研究、考古研究、对外展览和用于传统文化和革命传统教育、科学借鉴研究的多个方面。随着文物藏品的开发利用，文物藏品档案也随之发挥作用。用于文博行业内的交流、阅览服务、咨询服务、展览服务等。在利用手段上，要引进科学方法，建立文物藏品网站，利用网络传播交流文物藏品信息。利用声光电效应，提升文物藏品展览的效果等。

5、做好培训工作，提升管理人员综合素质。按照新时期文物藏品档案管理工作的要求，采取多种方式，有计划的开展职工培训，重点提高管理人员的文物藏品保护管理的专业知识和熟练掌握运用现代计算机信息技术的知识，以适应文物藏品档案管理规范化、标准化、现代化的需要。高质量高标准的做好文物藏品档案管理工作。

参考文献：

[1]王扬能，符史新.浅谈文物档案的科学管理[J].档案，2007，（02）：57-58.