年鉴编纂的变革与守望

吕鸿雁

摘要：随着皮书等出版物的涌现，年鉴出版近年正面临前所未有的挑战。但同比皮书、方志等，年鉴的内容往往更精准、全面、系统，可信度高。基于出版融合的时代趋势，年鉴出版传播内容需要更加精准和专业，同时增强知识性、趣味性、鉴赏性。在传播形式上，年鉴出版也有必要充分运用好移动智能终端等新载体，以便实现与读者新阅读习惯之间的衔接。

关键词：年鉴；皮书；方志；内容；数字出版

年鉴以其集权威性、连续性于一体的特点，一直受到社会各界尤其是研究机构的广泛关注和重视，但近年来，皮书的大量涌现削弱了年鉴的影响力。年鉴要认清自身的优势与劣势，坚持以专业和精准为生命的核心理念，离开了专业和精准，年鉴无论怎样变革和创新，都将沦为无源之水，无本之木。同时，年鉴要丰富传播方式，跟上网络传播的步伐，利用好“互联网+”，开拓年鉴发展的新局面。年鑒编纂要认识到自身优势，懂得在哪些方面坚守阵地与开拓进取，进行变革与发展，首先要认识到年鉴与同类出版物的异同。

一、皮书、方志与年鉴在体例上的区别

年鉴是系统汇辑上一年度重要的文献信息，逐年编纂、连续出版的资料性工具书，具有资料权威、连续出版、功能齐全的特点，属信息密集型工具书。年鉴与皮书、方志虽然在某些方面有一定相似之处，但是在性质、内容等方面具有诸多不同。

1.年鉴与方志的区别

“方志”通常简称“地方志”，是记述特定时空内某个地域一个方面或各个方面情况的资料性文献。年鉴与方志虽然都是资料性书籍，但也有许多不同之处。

首先，性质有别。年鉴是工具书，而方志是地情资料书，属于志书范畴，不是工具书。

其次，功能有异。年鉴和方志都具有资政、存史的功能，但同比而言，年鉴的主要功能更倾向于为当下决策作参考借鉴使用。

再次，时限不同。年鉴记述上一年度的内容，可以对在世的人物进行记述和介绍，而方志不受时间限制，但对于尚在世的人物一般不予立传。

最后，文体不同。年鉴是编年体，其基本记录形式是条目，而方志是纪事本末体，其基本表现形式是文章。

2.年鉴与皮书的区别

“皮书”是大型系列图书，一般由一系列权威研究报告组成。年鉴和皮书都属于反映及时的信息源资料库，都具有权威性、资料性、时效性、总结性、多功能性。除这些相同点外，又有一些明显的不同：

其一，性质不同。年鉴是一种编年体的资料性工具书。年鉴由每年中发生的重大事件按时间或门类辑录而成，突出的是资料性、工具性、史册性。皮书虽然也是按年度出版，但皮书突出的是评估现状、分析问题、预测发展、提供建议，是一种高屋建瓴式的评估报告，一种全局性分析和战略性预测的科研成果，强调客观性、学术性和前瞻性。

其二，载体形式不同。年鉴体是按部类划分内容，然后强调条目化记述，条目是年鉴体的基本表达形态。皮书内容虽然也按部类划分，但各部类强调专题报告式表达，专题报告是皮书的基本表达形态。

其三，叙述方法不同。年鉴体的特点是述而不作，直陈其事，不加议论，不加个人见解，资料浓缩，言简意赅。皮书体以研究报告为主，有分析说明，带有学术观点。

其四，内容不同。年鉴体要求全面、系统的记述。皮书要突出主报告和重点专题，强调调查分析，使人读了感觉言之有物、观点鲜明，且有对策，是一个严肃的科学研究过程。如果说年鉴体侧重于归纳式表达，那么皮书体则侧重于论证式表达。

二、年鉴与同类出版物相比较的独特优势

年鉴的独特优势是什么？与同类出版物相比，年鉴的优势主要体现在以下两点：

1.内容精准，可信度高

与同类出版物相比，尤其是与皮书相比，年鉴内容更精准，可信度高，更能满足读者求真、求实、求准的愿望。究其原因，主要体现在：

首先，年鉴的编辑队伍系统规范。年鉴的编纂队伍一般都有严密的组织架构，是“正规军”，基本上都具备一套行之有效的供稿机制、审稿流程和核对方法。以行业年鉴为例，年鉴的编辑队伍遍及全国各个省市，资料来源于工作一线。基层资料经过层层筛选、核对、编辑，汇总到各省的特约编辑手中，再经过当地行业领导的签阅，方能提供给年鉴的责任编辑，责任编辑经过再度把关过滤，编辑整理成稿件，再经过三审制、多校次把关等程序，最终成书。一部全国性行业年鉴的资料往往经过数百人“把关”。皮书、方志在信息数据的精准、权威方面，都无法与年鉴相比。

其次，年鉴的编辑队伍具备一定的专业素养。与方志不同，年鉴的供稿队伍、编辑队伍大都是本行业的从业人员或研究人员，具备完备的专业知识。以《中国广播电视年鉴》为例，其资料来源于全国各市、区、县的广电局、广播电视台等广播电视行业相关部门，一手资料来源于一线的广电专业人员，从事广电年鉴编辑的队伍大都是本行业的研究人员，审稿人多为本行业的专家学者和各级领导。与皮书、方志的编辑队伍相比，具有较强的专业性和行业特点。

2.内容更系统、更全面

与方志相比，年鉴更强调查阅功能、服务现实。

第一，年鉴同时具备资料性与存史性两种功能。年鉴的主要功能是服务现实，为从业人员、研究学者提供大量新鲜的资料和数据。同时，年鉴具有存史功能，年鉴因其出版的连续性、全面性，成为年度全面资料的整合。通过查阅年鉴，不仅可以得到近年的信息资料，更可以查阅历史，纵向比较，从而更好、更全面地了解一个行业、领域里的信息。

第二，年鉴收录广泛，容量大。年鉴博采众长，集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南、便览于一身。从收录内容看，年鉴收录的信息涵盖领域广泛，信息的数量大、密度高，比如人物类、评奖表彰类内容，一般皮书是没有的；从“体型”上看，年鉴的开本、厚度均大于皮书。

三、年鉴出版的创新路径

目前来看，年鉴依然具有独一无二的优势与特点，年鉴本身的功用也是其他出版物难以取代的。但年鉴出版存在的危机也正在逐步显现，年鉴如果固步自封，势必将落后于读者的需求，落后于时代的步伐，就有可能逐渐落入无人问津的窘境。“穷则思变”，年鉴的生存与发展，需要在坚定守望自身独特优势的同时，大胆变革，才能更好地赢得未来。

守望什么？变革什么？笔者以为，年鉴需要在两个方面做出切实努力：

1.传播内容要更加精准和专业

第一，内容的精准和专业，是年鉴应该坚守的核心。就知识工具而言，随着各类出版物的涌现、媒体的多元以及网络技术的发展，各行各业有海量信息需要处理，而“精准”问题终究需要依靠专业和智慧来解决。年鉴就是这样帮助读者获得精准的工具书之一。年鉴需要扬长避短，牢牢把握内容精准这个精髓，将精准信息传播视为安身立命之本。

第二，年鉴工作者需要大力强化专业化精神。什么是专业化精神？年鉴的信息资料是要载入史册的，既为现实服务，又对历史负责，为此，年鉴工作者需要在工作中有强烈的历史责任感，在年鉴信资料整合中，做到不遗余力地去粗取精、去伪存真，做到一丝不苟，精益求精，做到“板凳需坐十年冷，文章不著一字空”。任何马虎大意、粗制滥造、蒙混过关、得过且过都与年鉴编辑无缘，都是对年鉴编辑专业化精神的践踏。

专业化精神还体现在年鉴要提供专业化服务。年鉴是一个专业性很强的信息服务平台，很多年鉴编辑部本身就相当于一家微型出版社，从组稿、资料汇集、整理加工、审稿发排、文稿校对、设计制作，再到印制发行，是一条完整的链路。这其中每一个环节都不能出现差池和纰漏，每一个环节都需要专业化的工作手段。这就要求年鉴编辑成为多面手，成为每一个工作环节的行家里手。专业化的服务是实现年鉴自身价值的保障。专业化服务也是对年鉴经营机制、发展规划、队伍素养的要求，绝不可等闲视之。

一部年鉴，无论综合性年鉴还是专业性年鉴，都有自己跟踪记述的范围与边界。年鉴要做好，就需要在“专”字上做文章，别人才无法替代；唯有“专”，才可能“精”，才可能“深”，才可能“特”，才可能“扬独家之优势，汇天下之精华”，年鉴特色和品牌才可能呼之欲出。对于年鉴工作者来说，专业体现在具备“年度感知力”，具备“感觉和识别出年度要素的能力”。面对大量稿件与资料，年鉴工作者只有做到专业化，才可能在浩如烟海的资料面前有正确的选择。

2.传达方式要更加丰富多样

信息传达方式更加多样化，是年鉴应该变革的着力点。多样化的传达方式，本应该是年鉴与生俱来的。年鉴的传达方式涉及内容和形式两个方面。

第一，从内容上说，年鉴要增加知识性、趣味性、鉴赏性。年鉴不仅具有权威性、资料性、存史性，同时也具有知识性、趣味性、鉴赏性。如果说权威性、资料性、存史性是年鉴的主要功能，那么知识性、趣味性、鉴赏性可以看作年鉴的附属功能。目前年鉴存在的问题是：主要功能不够健全和丰富，附属功能得不到足够重视，很多年鉴甚至没有附属功能，导致大多数年鉴功能单一，“官书官腔”，服务面窄，不能吸引更多的读者。

年鉴面对的资料十分丰富，除了供稿人提供的一线材料，还可以获得各种出版物的资料以及网络资源等，这给年鉴的信息资料采集、整理、利用带来新的机遇。年鉴应该敞开胸怀，大胆利用网络带来的信息资料便利，逐步突破目前单一被动的接受年鉴资料收集的模式，大膽探索、主动丰富信息资料来源，以“不拘一格降人才”的魄力，以“拾得篮中就是菜，得开怀处且开怀”的胆识，研究建立网络信息资料采集整合系统，从而丰富年鉴的组稿渠道，改变单一供稿的局限。这样一来，年鉴的信息料来源将大大丰富，年鉴的多功能性就能得到支持保障。也只有年鉴的多功能性得到充分发挥，才能改变年鉴固有的呆板、陈旧、僵化、无趣的形象，才能以崭新的姿态服务读者、服务社会、服务现实。

第二，从传播形式上说，年鉴要开发新的载体。目前大多数年鉴除了纸质本外，只附带一个光盘，光盘内容也基本与纸质本完全相同，很少有外延链接与扩充。有些年鉴甚至没有光盘，不提供电子传播媒介。这种状况偏离了新媒体传播的大趋势，势必与读者产生隔膜。年鉴要跟上网络时代的步伐，就需要在信息传播形式上做文章，在适应当今读者信息采信习惯上做文章。

年鉴的信息资料应该从纸质本和电子光盘中走出来，走向现代读者的移动智能终端，与读者新的阅读习惯无缝衔接，大大提高年鉴信息传播的时效性。目前，一些年鉴出版机构已经开通了公众号，与中国知网、万方数据等大型数字出版平台合作发行网络版，还有个别年鉴实现了手机APP阅读。另一方面，年鉴出版机构还应该想方设法丰富数字出版内容。数字出版不能仅仅是纸质本内容的原样复制，而应该在外延拓展上做文章。