实现低保档案管理现代化的思考

文/河北省低保家庭经济状况核查认定中心 王崇

低保档案指的是在申请低保后，各级民政部门进行审批并下发以及管理过程中所需的带有保存价值的一些图表、文字或声像等重要的信息记录。这些记录有着十分重要的研究和参考价值，同时也是民生档案中最主要的组成部分之一。目前，我国对于社会保障制度的关注越来越高，低保档案的数量也随之加大，无形中加大了档案的管理难度，传统的档案管理法逐渐脱离了时代的发展，管理的效率已经无法满足档案管理需求。因此实现低保档案管理现代化已经成为当下刻不容缓的问题。

一、低保档案管理中存在的问题

（一）档案管理工作不受重视。很多工作人员因为自己的工作得不到社会外界人员的认可和重视，渐渐就会对工作丧失信心，打消工作积极性，带着这种偏见对工作敷衍了事，工作效率也会明显下降。事实上低保档案管理工作是一项具有重大意义的工作，现代化的档案管理技术需要结合多项专业手段来将档案进行搜集、归类、整理和存储等，通过这些繁琐的步骤，最终才使得人民宝贵的资料永久被记录下来。

（二）低保档案信息缺失。低保档案管理工作最主要的目的之一就是将档案完整收集并保存下来，这也要求管理部门要及时收集各方的有效资源，并从中采纳出更加宝贵的资源，只有做好这一系列的前期准备工作，才可以保证后期的整理归纳工作顺利进行。在收集低保档案信息过程中要求各级民政部门要采集各种图表、文字、声像等资料，这样才能够申请低保资格，以及进一步审批和发放。但是实际的收集过程中很难做到将信息全面完整地进行收集，这一问题的存在不但会导致有效的资源无法被收集，此后的工作也不能顺利进行。这也是传统档案管理工作当中的一个明显的弊端，如果连最基本的收集工作都不能做到准确无误，那么后面的管理工作可想而知，也就失去原本的意义，因此，我们必须重视这个问题，并尽快找到相应的解决方案。

（三）缺乏专业的档案管理人员。低保档案管理是一项看似简单但却十分系统和繁琐的工作，这项工作不但要求工作人员具备专业的理论知识，同时也需要具备端正的工作态度。但是就目前的档案管理工作者来看，部分档案管理人员需要提升自己的专业素质和工作态度。首先专业知识储备不足问题会严重影响工作效率和工作的精确度，档案管理是一个系统的工作，一步错，步步错，因此对待技术上的问题必须要严谨认真，不能容许工作中出现不该有的失误。此外，档案管理人员的工作态度如果不够端正，就会对自己工作的理解存在偏差，觉得这是一项繁重又不重要的任务，抱有这种心态的管理者久而久之就会对工作不够上心，给实际的工作引发很多不良影响，最终使档案管理工作出现效率低、误差大等情况。

二、加强低保档案管理的措施

（一）宣传档案管理工作的重要性。要想让低保档案管理工作受到社会各界的重视，首先要把档案管理工作的重要性宣传到位。只有让大家都了解并认可档案管理工作的前提下，才能把更多的资源投入到低保档案管理工作中。同时对于内部的工作人员也要进行培训和宣传，让他们知道自己所从事的工作不是一份机械化的任务，而是具有现代化的一种技术，只有这样，他们才能领悟自身价值，找到自己工作的意义，更要让他们明白这份看似枯燥的的工作实际上帮助人民解决了大问题，就某种意义来说这份工作也在影响和改变着人们的生活和社会的发展，只有让工作人员深刻领悟自己工作的意义，才能使他们投入更多的精力和热情到低保档案管理工作中。

（二）档案管理与信息技术相结合。要想实现低保档案管理工作现代化，离不开档案信息技术的融合。现代社会信息技术发挥着十分重要的作用，低保档案管理也不例外。我们可以通过计算机还有互联网来进行信息的收集、录入和整理，这在很大程度提高了档案管理的工作效率，同时也能提高信息的准确性。同时信息技术的应用也可以让不同的部门更加方便地联系到一起，实现资源共享的目的，在解决问题时也会更有效率。此外，与传统的档案管理方法相比，结合信息技术手段可以增加数据库的容量，提升档案的存储空间，最重要的是也可以保障信息不会轻易丢失。

（三）提高档案管理人员的素质。提高档案管理人员的整体素质有利于档案管理工作质量的提升，如果没有专业的管理人员，档案管理工作的效率就会大大降低，因此，定期对管理人员进行培训有着非常重要的意义。首先在专业素质方面，要严格把控管理人员专业知识储备，让经验丰富的管理人员带动新进的员工，培养出专业人才是重要任务，在进行整体培训时也要重视现代化技术的融入，让管理人员之间多进行沟通和交流，最终让低保档案管理工作有序而顺利地进行。

三、结语

低保档案建设与管理工作是有实际意义与价值的，然而在工作中仍然存在各类问题，想要规范、完善低保档案管理工作，必须从相关方面做出积极改善。首先，要加强档案管理意识，这是提升工作质量的根本所在。同时，要提升档案管理人员的素质，并且做好文书处理，这样才能让工作质量更高。此外，要加快档案信息化建设，这样才能让低保档案管理工作更有效。