新形势下对流动人才档案管理的探讨

2018-11-24河北省承德市围场县职工医疗保险管理服务中心袁静

办公室业务 2018年15期

文/河北省承德市围场县职工医疗保险管理服务中心袁静

一、人才流动环境下我国人才档案管理工作现状

随着经济社会的不断发展与进步，各行各业之间的竞争越来越激烈，也就使得人才与人才之间的竞争也越来越激烈，很多的单位将人才作为第一生产力，因为如此，频繁的人才流动也就使得人事档案管理工作量加大。对于现如今人才频繁流动的这一状况，我国的人事档案管理工作无论是在收集还是管理上都取得了很大的进步。

（一）收集方式多样化。随着人才的频繁流动以及人事档案管理工作的进步，我国的人事档案管理人员在进行工作的过程中依照档案的形成方式、来源等等通过多种方式收集人事档案材料，与单位的实际情况相结合，以人事档案管理工作以及利用的实际情况为切入点，对人事档案进行收集。我国在对人事档案的材料数据进行收集时，需要通过多种方式、多个部门之间相互配合完成，从而保证了人事档案收集工作的及时性以及有效性，对于促进我国的人事档案管理工作起到了积极作用。

（二）管理对象社会化。最近几年我国逐渐形成了市场经济体制，人员之间的流动性更强，人事管理工作的社会化程度越来越深，人事管理工作逐渐成为社会化的管理活动，但是人事档案管理作为人事管理工作的重要工具，社会属性也逐渐增强，为了能够更好地适应社会的发展与进步，应该开始向社会开放。和传统的管理方式相比较，市场经济体制下的人事管理机构具备较强的社会性，能够更好地满足实际的人事档案管理相关工作的需要，更好地适应我国现如今人才流动的问题，从而为社会提供更加高效的人事档案服务。

（三）服务工作信息化。随着人们法律意识的增强，人们的民主意识也在提高，对于档案管理的意识也在增强，需要档案的地方也越来越多，传统的人事档案服务方式已经不能够满足社会的需要。随着科学技术的不断发展与进步，我国的人事管理部门借助一系列的技术手段，把一些可以公开的信息借助网络上传到平台上，从而实现人事资源的共享，是一种开放式的服务。

（四）传递工作规范化。随着社会的发展，人才的流动也在不断地加快，人事档案传递次数也在增加，人事档案传递工作的难度自然也会增加，我国每个地区的人才流动服务机构为了能够更好地满足社会需要，应该依照本地区实际情况实施积极、有效的措施，从而提高人事档案传递工作的有效性。

二、优化人事档案管理的措施

（一）实现人事档案信息化管理。传统的人事档案管理方式，人事档案主要交由单位或者是归属地的某一部门管理，这些部门负责档案的保密。随着市场经济体制的实行，人员的社会性质发生了一定的变化，人员如果从一个单位辞职，那么这个人就属于社会了。所以，人事档案管理应该实现社会化，改变传统档案管理的封闭性，实现资源的共享，这样才能够更好地适应市场经济的发展，满足人事档案管理工作改革的需要。

（二）优化人才流动环境下人事档案管理服务。建立人事档案主要是希望能够更好地保证公民的合法权益，而不是限制人才的流动。所以就传统的人事档案管理工作来说，为了能够更好地适应社会的需要，应该积极采取有关措施，以人才发展为切入点，更好地提升人才档案管理服务的质量，从而更好地促进在人才流动过程当中人事档案能够充分地发挥作用。

（三）提升人才流动环境下社会人事档案意识。随着社会主义市场经济的不断深入，人事档案的价值越来越不被人重视，人事档案管理意识也越来越淡薄，对于流动人才的人事档案管理意识也就更加淡薄了。所以，为了能够更加有效地提高社会人事档案的管理意识，应该采取有效措施，减少社会上一些放弃档案的现象，促进人事档案能够充分发挥其作用。与此同时，为了能够实施有效的监管，应该贯彻落实相关的法律法规，将管理过程当中所出现的问题及时解决掉。

（四）强化人才流动环境下人事档案管理队伍建设。人事档案管理工作人员主要负责对人事档案实施管理工作，也就是工作的主体，是档案管理的重要因素。档案管理工作人员的工作能力对于人事档案管理工作的质量具有十分关键的意义。所以，应该不断增强对档案管理队伍的建设，使档案管理工作人员的专业素质以及业务水平得到显著提升，优化档案管理工作，促进档案管理工作的合理性。