浅析档案工作人员的自我修养

文/西昌市风华园林绿化工程有限责任公司 杨红艳

“档案是人类各项实践活动的原始记录，是珍贵历史文化遗产的重要组成部分，是社会文明进步的阶梯”，伴随着当今社会的进步以及信息技术在档案工作中的运用和发展，档案工作已逐步专业化，档案工作人员不再仅仅只是简单“看家守业、坐等利用”的管理员，社会的进步，档案事业的发展，已对他们提出了更高的要求。

一、档案人员加强自我修养的重要性

人们的社会实践活动的成果是由档案记录的，档案也是人们达成成就的良好载体，记载了人们在不同领域活动中的思想发展路程；档案也是记录精神和物质生活经验与教训的良好载体，对于人们研究事物进展规律、参考历史轨迹和研究继承物质文化遗产方面，能够极大地发挥其价值和作用。对于历史工作的考察、经验的总结和研究工作等，再例如计划的制定、案例的研究、决策的进行和总结经验等工作无不需要档案资料来进行文字方面的记载。如果发生档案资料不健全、真实性不高或者缺乏档案资料等，都会让简单的问题复杂化，让工作走向错误的方向或者多绕弯子。

二、档案工作人员的素质要求

（一）档案工作人员的思想素质。档案工作对于档案的管理人员提出的要求非常严格，这不仅是因为档案工作身兼政治性和服务性双重性质，而且还因为档案也是一个国家的政治立场方向的见证。如果参与档案工作的人员政治素质和觉悟不高的话，那么其工作的责任感就不会高。所以，有关档案工作人员必须有正确的政治方向和良好的人生观、价值观，并且对党的事业要忠心耿耿，树立为人民服务的意识。经常参与有关于政治理论的学习，努力用党的十九大精神武装自己的头脑，积极训练自己的政治敏感能力和判断能力，以上是对于档案工作人员的基本的从业要求。另外，档案工作人员要具有高度的警觉性和保密意识，对于档案工作的重要性要深知，彻底保守国家机密，遵守档案保密制度，才能让档案工作处于安全的环境中。

（二）档案工作人员的业务素质。档案工作从业人员的素质是决定相关人员能否顺利进行工作的前提保障。良好的业务素质要求相关从业人员在日常的工作和学习中不断提升自己的各种业务技能，并且还要对于文字功底方面有相应的要求，外加语言表达能力和相关的组织能力对于一个优秀的档案工作者来说必不可少的。另外，将实际工作联系理论，在工作中学习，能够发现问题并解决问题，也是一个优秀的工作者所需要具备的素养。随着档案工作的信息化发展，在21世纪对于档案管理知识和管理原则方式、方法的掌握也是提高工作效率的一个辅助手段，相应的，对于计算机技术的熟知更是便于档案管理的工作。与此同时，档案工作的从业人员对于档案本身工作的热爱也是做好这项工作的另一个基本的素质，认真负责、一丝不苟，用严谨和科学的态度和高度的责任感，对待事业的态度、对待功名利禄的追求和个人得失等，如果有一个自己的认知，甘于奉献、勤于耕耘，个人利益服从集体利益，无私奉献等特质，都成为21世纪档案工作者的优秀特质。档案工作者要利用档案为各项事业献言献策，成为新时代的楷模。

（三）档案工作人员的工作作风。高度的责任感也是档案工作者的另一个素质和要求，这不仅因为档案是直接形成的原始的历史记录，而且因为其档案管理的工作性质就是一个科学和严谨的流程，所有的档案工作都需要按照相关的流程和规则办事，工作的标准和流程不可以敷衍了事。态度要认真，不能够粗枝大叶。如果在档案工作中，工作稍微出现了疏忽，就会产生相当大的经济损失和社会负面影响，因为档案工作的内容可能因为一时的疏忽而产生了歪曲事实的情况。因此，实事求是、从实际出发，对于流程和工作方法进行真实可靠的操作，力求档案工作的真实性、材料的整齐完整。不能根据自己的经验来进行主观臆断，更不能随心所欲地编造，也不能夸大或缩小事实，更不能添枝加叶。档案从业者还需要坦荡无私，用一身正气来面对随时可能发生的问题，充分认识到自身工作的重要性，不断提高自身的职业道德思想，每日在工作中提升自身的工作能力，坚持终身学习思想，向合格且优秀的档案人学习，维护档案的真实性。言而总之，在档案从业人员的整个职业生涯中，实事求是和严谨务实是极其重要的两个主要的工作态度和作风。

三、结语

档案工作是时代变迁的记录者，是社会发展的加速器，扮演着历史和未来交接者的角色。现阶段，我们应该结合新时期的特性，将档案工作从实际出发，分析事实情况，全面、高效性结合档案工作的发展特殊性，努力为给档案工作提供更好的从业环境而努力。另外，在具体的工作中，对于从业人员能力和素质的提升和培养工作也是档案工作的重中之重，不仅要抓档案工作者的专业化发展，而且还要狠抓和培养大胆探索、努力创新的环境，为了迎接新时期档案工作的变革打下素质和能力基础。