水利档案管理的信息化建设研究

文/山东黄河勘测设计研究院 赵德利

在新时代的发展背景下，只有更好地促进我国水利档案管理工程与信息化两者的有机结合，才能够为水利档案管理质量水平的提高创造相应的条件。在信息化发展的潮流背景下，只有将信息化建设与社会各界进行广泛联系，使它与人民的生活密切相关，才能够更好地促进我国信息化社会的建设进程，从而促进相关建造单位综合竞争力的发展和进步。在新形势的发展背景下，只有充分发挥我国信息化建造的优势，才能够更好地促使相关行业长远发展。

一、将水利档案管理与信息化两者进行结合的重要意义

在新时代的发展背景下，信息化手段与我国人民生活的联系也越来越紧密。为了更好地顺应时代发展，跟上时代发展的步伐，将信息化与水利档案管理两者进行有机结合，不仅能够从根本上促进水利档案管理质量水平，还能够为我国水利行业的长远发展提供相应的保障，从而为其经济效益的提高以及行业综合竞争力的增强打下坚实的基础。信息化的发展是目前时代发展的趋势，水利档案管理作为水利部门兴起的一种管理模式，必须要接受先进思想以及理念的熏陶，才能够更好地进行相关的建设工作。不得不说，只有更好地促进先进科技和技术与水利档案管理两者的有机结合，才能够从根本上为我国水利基础民生建设工程质量水平的提高创造相应的发展空间。除此之外，还能为档案管理的信息储存、修改、更新提供相应的技术支持，使之摆脱传统档案管理模式的束缚，既节省了人力资源，又为档案管理质量水平的提高创造了发展空间。在我国的“十一五”建设规划中，国家将档案管理建设列入了其中，这间接标志着水利档案管理工程占据的重要地位，只有从根本上保障我国水利建设工程的质量水平，才能够为人民生活质量水平提供相应的保障。

二、目前我国水利档案管理信息化建设过程中存在的问题

（一）水利档案管理者专业技能应继续提高。随着时代的快速发展，我国的水利档案管理工作者面对信息化和科学化的应对能力不足，就容易导致他们无法应对信息化发展过程中出现的突发情况，由此对整个水利档案管理信息化进程的推进造成严重影响。在新形势的发展背景下，一定要提高水利档案管理工作者的专业技能，让他们对新型的发展理念和管理方法有些了解，让他们提升自身专业素养和知识技能，从而更好地投入到水利档案管理信息化建设的进程中。水利档案管理工作者作为水利档案管理信息化发展进程的一线工作者，只有具备了过硬的专业素养，通过专业的技能培训，才能够更好地适应信息化水利档案管理趋势，从而为提高我国水利档案管理质量水平作出自己的贡献。

（二）水利档案信息化建设中缺乏统一规划。虽然目前水利建设信息化发展已经成为整个水利行业的潮流，但从目前的发展现状来看，水利档案信息化建设缺乏统一规划。相关的水利建设工作人员并没有意识到建设统一化发展战线的好处，他们还是各自为政，没有将我国水利建设发展体系中的防汛防旱指挥系统、水质监测系统、水资源管理系统以及电子政务信息系统进行统一建设。整体系统建设缺乏统一规划，不仅会影响水利档案管理的全面发展，使之不能形成完整的发展体系，不能够将我国水利发展各个方面进行统筹规划，还会在一定程度上影响水利档案信息化发展的进程，从而不利于整个水利行业的综合发展。

（三）全国水利信息系统数据短缺。要想让我国水利档案管理信息化有质的飞跃，首先就必须促进水利档案信息化大数据库的发展和更新。只要有了丰富的数据支持，才能够让水利档案管理系统在众多数据中发挥出信息化的管理优势。由于我国大部分地区长期以来轻视数据资料的收集、整理，大部分人员都比较偏向照片、文字、图案等具有实际载体的信息传递方式，而对大数据方式的传递并不十分重视。长此以往，就导致这些地区忽视了对全国水利信息系统数据的采集和整理，这对信息化发展的进程是极为不利的。由于数据的收集不可能在短时间内完成，长此以往，必然会导致我国水利档案建设信息化发展进程的落后。

三、加强我国水利档案管理信息化建设的具体措施

（一）加强水利建设信息化的规范化、标准化。在新时代的发展背景下，要想从根本上促进我国水利档案信息化建设进程，首先就必须规范水利建设信息。只有在统一发展模式的规范下，才能够为水利档案管理信息化建设水平应该达到的目标提供硬性的指标要求。通过采用统一的技术标准，摆脱传统模式下水利档案管理信息化发展不全面的问题，避免各自为政现象的出现。只有这样，才能够实现档案资源的社会共享，更好地服务社会大众。

（二）加强信息化技术人才的培养。档案管理工作者作为我国水利建设信息化工程的一线工作者，首先必须要有过硬的专业素养和能力，才能够更好地适应时代的发展要求。只有加强对信息化技术人才的培养，让他们与先进的科学技术和管理方式有充分的接触，学会用知识来武装自己的头脑，这样才能够更好地促进他们在面对突发情况时能够沉着冷静地应对，避免造成更严重的后果。除此之外，在对员工进行培训的过程中，还要加强员工之间的沟通交流，为营造一个轻松和谐的工作氛围创造发展条件，从而更好地促进员工工作的积极性。

（三）加快数字化档案建设，加强水利档案信息化管理。

在新形式的发展背景下，只有加强对水利档案管理大数据系统的建设，充分掌握各地水利资源管理的现状和相关的数据，才能够更好地完善我国水利档案管理系统信息库。通过加快数字化档案的建设，加强水利档案信息化管理，让水利档案信息化成为时代发展的必然产物，从而更好地引起社会大众的关注，为它的推广打下坚实的基础。除此之外，相关人员在进行水利档案管理信息化建设的过程中，一定要明确档案管理信息化的流程，避免出现一些操作不当或者操作实际意义不大的现象。随着时代的快速发展和进步，只有更好地推进水利档案信息化建设进程的稳步推进，才能够为我国基础民生建设工程质量水平的提高创造相应的发展条件，从而更好地带动我国经济的持续健康发展。

四、总结

对我国水利档案管理的信息化建设进行相应的研究和分析，是为了从根本上促进我国水利档案管理质量水平，从而为企业经济效益的获取提供相应的保障，才能够更好地促进我国水利档案管理工程质量水平，从而更好地保障我国基础民生建设工程的顺利开展。除此之外，水利档案管理的信息化建设是与人民生活息息相关的民生建设，只有更好地促进它的发展和进步，才能够从根本上满足人民日益增长的物质文化需要。