浅析新时期图书档案管理一体化的研究

文/吉林省白山市科学技术研究所 王云霞

新时期的社会是信息的时代，互联网的高速发展，使社会各行各业都出现了新的改变，信息资源成为人们日常工作、学习和生活中不可缺少的部分，为人们提供各种信息资料。图书档案管理则是信息来源的源头，这是一项传统意义上的工作，以往的图书档案管理较为单一，但随着社会的进步，图书档案资料变得越来越专业和复杂，人们对其管理则提出了新的更高的要求，因此，多元化和一体化是图书档案管理工作的发展趋势，以实现对信息资源的有效开发和利用，提高管理人员的工作服务水平。

一、图书档案管理一体化的意义

图书和档案都是文字的载体，是信息、资讯的记录者和传播者，因此，两者在本质意义上是相同的，只是随着人类文化的进步，文字信息的发展而演变出的不同的信息载体，两者既存在内容上的差别，又有一定的共性，因此，将图书档案进行统一管理能够最大限度地发挥两者的作用。20世纪70年代就有国外学者提出图书档案资源共享，建立从管理机构到信息一体化的模式，联合国也成立了专门促进图书、档案、情报管理一体化发展的机构。由此看来，图书档案管理一体化是时代发展的必然趋势，是满足社会进步的客观需求。

二、图书档案管理现状和存在的问题

经过多年的发展和实践，我国图书和档案管理模式已经较为成熟，两者有着各自独立的管理系统，这给一体化的推进带来较大困难。虽然目前两者的管理部门对一体化缺乏一定的共识，但也有部分企业和学校进行了尝试，仍然存在管理经验不足、环境整合困难等问题。目前，网络技术发展迅猛，这也给图书档案一体化管理在网络平台上进行合并提供了可能。信息资讯存在的意义是要为社会进行服务，因此，资源共享也将是图书档案管理的必然发展趋势。

三、图书档案管理一体化发展策略

（一）顺应时代发展，完善管理体制。图书档案管理趋于一体化不仅是图书管理和档案管理工作发展的必然要求，也是时代发展的整体趋势和走向，只有认识到这一点，提高对一体化管理工作的重视程度，感受到改变管理现状的迫切性，才能为管理模式的改变打好思想基础。为了更好地做好一体化工作，首先应当建立完善的管理体制，明确各岗位的工作要求，实现对各项资源的有效整合和应用。完善的制度是行动的指南，只有在有章可循、统一操作规范之下才能建设更好的资源共享平台。另外，对组织机构的建设和信息资源的开发应当做出明确规定，并予以实施。

（二）做好人才的培养和管理，融合环境。图书档案管理一体化的发展需要人才的配合，以往工作中图书和档案管理体系都较为成熟、各自独立，有着自己特定的管理模式，工作人员长期在一种模式下进行管理，往往缺少对另一种资源的管理经验。因此，为了配合一体化的发展，需要对管理人员进行针对性的培训，使其充分掌握各项图书档案管理能力，成为高素质的管理人员。此外，为了加强管理队伍的发展和建设，要不定期组织人员学习新理念、新知识，以更好的实践和发展图书档案管理一体化。另外，图书档案管理的结合也要做到环境的融合，以往两者是不同的两个独立管理系统，为了做到一体化管理，应当对两者管理环境进行改善，也可从网络资源统一化做起，建立一体化信息资源管理系统，使其二者成为统一、互补的关系。

（三）强化理论知识，做好实践工作。图书档案一体化管理对很多单位和部门而言都是新鲜事物，缺乏相应的理论基础和实践经验，因此，在理论学习中进行实践，通过实践总结经验可形成一个良性循环，在寻找问题、发现问题、解决问题的过程中使得管理一体化更加完善。可利用工作人员以往的经验，寻找图书管理和档案管理工作中的相通点和不同点，为后期一体化实践寻找理论基础，也可以通过参阅国内外成功案例进行分析，结合自身实际情况，将其落实到具体工作中。图书档案管理一体化是一项涉及领域广、庞大而系统的工程，只有在理论基础下进行各方面的协调、分工合作，从而整合现有资源，深化文献信息开发程度，才能够实现一体化的推进。

综上所述，图书档案管理在其学科构成体系、内容和特点等方面具有一定的共通性，两者的一体化融合是实现资讯利用最大化的主要途径，也是实现信息共享、完善统一管理的必然趋势，虽然目前在实践方面仍然存在诸多问题，但随着我们对一体化的不断尝试、总结经验、努力实践和创新，图书档案管理一体化必将更加完善。