新时期乡镇医院档案管理的认识

2018-11-24山东省济宁市泗水县济河街道卫生院李雯

办公室业务 2018年14期

文/山东省济宁市泗水县济河街道卫生院李雯

自党的十九大以来，国家开始对基层医院管理干部提出更严格的要求，尤其是乡镇医院档案管理工作的开展，其作为一项不被重视的工作，一直以来都处于不利地位。针对上述现象，乡镇医院就应从内部寻找根源，并真正解决档案管理工作所面临的问题，以此来带动基层医疗卫生事业的发展与进步。

一、新时期乡镇医院档案管理工作的现状

医院档案主要是指医院在从事药品管理、卫生行政管理、医疗等方面构成的具有收藏价值的图表、文字或者是声像等记录，可以为医院制定工作计划提供参考，同时还能指导其他工作的正常开展。在信息技术快速发展的今天，乡镇档案管理工作开始被医院引起重视，然而，该项工作在开展期间仍旧面临较多问题，难以满足时代发展要求，具体可以通过以下几个方面表现出来。

（一）档案管理意识不高，档案利用水平低。大部分乡镇医院的领导只对医疗建设引起重视，却没有对档案管理工作引起重视，有些乡镇医院的领导甚至还认为档案不需要管理，忽视了历史资源的连续性、系统性。此外，部分乡镇医院频繁更换档案管理人员，只关注当前的医疗工作，却忽视带动医院发展的档案管理工作，致使医院采集的档案资料不符合要求，档案利用水平低。

（二）档案管理人员的专业水平偏低。在乡镇医院的档案管理工作中，许多乡镇医院只关注医疗人员的综合素质以及专业水平，却没有将档案管理人员的培训纳入计划中，加上，有些档案管理人员并不是档案专业，受教育水平低，而且多数还为兼职人员，更别说进修学习，导致档案管理人员的综合素质以及专业水平偏低，难以满足乡镇医院的发展要求，缺乏创新。

（三）档案管理设备良莠不齐，档案管理水平低。在医疗体制改革的背景下，乡镇医院档案的数量与种类日益增加，且要求越来越严格，因而给档案管理工作的开展加大了难度。再加上，当前大多数乡镇医院的档案库房都不规范，管理设施不配套，设备落后、陈旧，管理技术不符合要求等，不利于医院档案管理工作的全面发展。尽管信息技术飞速发展，而且被广泛运用于多个行业，但却很少被用于乡镇医院的档案管理工作中，有些医院的档案工作甚至还停留在人工采集、整理资料的阶段。这表明，乡镇医院的档案管理水平低。

二、解决乡镇医院档案管理问题的对策

（一）建立健全乡镇医院档案管理制度。建立健全档案管理制度是顺利开展档案工作的前提。如果乡镇医院想要尽快实现档案管理的规范化、信息化、标准化，就应从以下方面着手：1.必须做到有法可依。依照《档案法》与当地医院的实际情况，努力做好以下工作，比如，采集档案资料、整理归档、后期维护与管理等，并总结出经验教训，目的是为制定出合理、科学的档案管理制度。2.合理运用信息技术。当开展档案管理工作时，应科学运用电子档案管理软件，并充分发挥其优势。其次，还应合理应用其他手段，比如，互联网，促进档案管理工作从手工转变为自动，进而实现纸质档案与电子档案的一体化。3.对乡镇医院档案管理的培训工作引起重视。积极做好档案管理的宣传工作以及培训工作，好让相关人员意识到该项工作的重要性，并将其落实到位；除此之外，乡镇医院必须实事求是，一切从实际出发，依照自身的实际情况对档案管理人员进行培训。

（二）乡镇医院不断提高档案管理的信息化水平。伴随科学技术的发展，乡镇医院的管理模式也开始发生翻天覆地的改变，就连档案管理制度也开始呈现出多元化特征，比如，档案资料采集的网络化、档案信息载体的多样化以及档案信息存储的自动化。与此同时，乡镇医院对档案管理工作也提出更高的要求，为规范档案管理工作，让其更好的服务于医疗事业。众所周知，信息化档案管理工作的开展不仅能减少工作人员的时间，同时还能提高档案管理水平，带动乡镇医院的发展，从而进一步提高乡镇的医疗水平。此外，档案管理制度的信息化还能为乡镇医院带来便利，尤其是查询手段的信息化，其不光能为基层百姓提供更加优质的医疗服务，而且还能更好的发挥档案管理工作的重要作用。

（三）全面提高乡镇档案管理人员的综合素质。新时期，随着市场经济的迅猛发展，人们开始对医疗服务提出更高的要求，在此期间，乡镇医院档案管理制度也发生改变，因而，迫切需要对档案管理模式进行创新，使其可以满足现代社会的发展要求。当前阶段，档案管理人员不光需要提高专业水平，而且还应具备各项操作能力，尤其是操作计算机的能力。另外，档案管理人员还应努力提高自身的综合素质，掌握新的知识，并灵活应用档案管理系统软件。最后，乡镇医院还应努力增强档案管理人员的责任感，好让档案管理工作更趋向于规范化，进而达到提高档案管理水平的目的。