医院人事档案与文书档案的联系与区别

2018-11-24哈励逊国际和平医院张卫

办公室业务 2018年15期

文/哈励逊国际和平医院张卫

人事档案和文书档案均为人类进行社会实践的载体，来自于国家机构、社会组织及个人活动的文件资料。针对医院的人事档案与文书档案来说，二者都是医院的发展过程中最为重要的信息载体，但是从档案的内容、工作方法以及作用方面却存在很大的不同，既有联系又有区别，明确两者之间的区别，掌握分辨档案种类的方法，有助于提升档案管理工作的效率。

一、医院人事档案与文书档案的联系

某种情况下，医院的人事档案与文书档案是存在很多相同之处的，它们都是社会实践的产物，同时也源于社会实践。此外，它们也都是对历史的原始记录，都是对历史进行记载的过程。除此之外，医院的人事档案与文书档案的业务内容基本相同，流程大致相同。以下将具体阐述二者的联系：

（一）来源相同。所谓的来源相同，主要指的是医院人事档案与文书档案均是来源于社会实践活动的，同时它们也是为社会实践服务的。而且人事档案与文书档案是记录人类社会实践活动的载体，都来自社会组织、国家机构以及个人的文件资料，它们也担任着满足群众文化需要、宣传育人的重任。所以从总体上来说，人事档案与文书档案的来源相同。

（二）属性相同。医院的人事档案与文书档案除了来源相同之外，二者的属性也是相同的。所谓的属性相同主要指的就是医院的人事档案与文书档案都是对历史信息的记录。文书档案主要记录的是机关事业单位在进行管理的过程中所形成的文件资料，文件资料是第一手编写的，并不是事后编写的。在医院里进行文书档案记录时，主要针对的就是医院在管理过程中所进行的档案记录。那么人事档案主要指的就是在人事管理过程中形成的人事资料记载，在医院的人事档案中主要记录着医院工作人员的个人成长经历、思想品德、专业、爱好等，这种人事档案是不允许任何人进行篡改的。

（三）业务流程相同。无论是医院的人事档案还是文书档案，二者的业务内容是大致相同的。二者都是经过材料的收集、鉴别、整理、立卷这几个过程。此外，还要对医院的人事档案与文书档案进行监督培训，进而做好档案的保密工作，进一步搞好业务建设，使得档案管理与现代化技术相结合。

二、医院人事档案与文书档案的区别

（一）从内容来看。这里所说的内容与上文所说的业务内容有所差别的，上文更加关注的是整个档案的业务流程内容，这个主要关注的是档案内的记录内容。医院的文书档案记录的是政治、经济、军事、科学、教育等情况，内容是相当广泛的。它主要是在党群事务中形成，反映医院工作的规律与特点。而人事档案的内容更加关注的是医院工作人员的个人成长经历、品德、业绩等文件材料，内容是相对单一的。所以从内容上来看，二者还是有很大的差别的。

（二）从真实性来看。医院的人事档案与文书档案，除了在内容上有所不同之外，二者还在真实性上有所不同。虽然说医院的人事档案与文书档案都是具有真实性属性的，但是从真实性的含义来看二者却有很大的不同。例如，医院的人事档案主要将每一个工作人员的成长经历、获奖情况、思想品德真实地记录在人事档案中，这种文件资料是不允许有任何偏差与夸大成分的。但是对于文书档案来说，在进行会议记录时很容易出现偏差，在“文化大革命”的十年中，很多优秀的干部都遭遇到了诬陷，颠倒了是非。所以说文书档案在真实性上来看，只能称作是相对真实。

（三）从整理方法来看。在整理方法上医院的人事档案与文书档案是存在很大不同的。一般来说，医院的文书档案是按照管理部门颁布的管理办法来进行整理的，主要就是以医院在管理过程中形成的门类与载体进行记录的。然而人事档案则是按照人力资源部门的工作规律来进行档案整理的，主要是以个人为单位进行整理记录的，而且在排列的过程中是非常有序的。而且无论人事档案多么的复杂，都是以名字进行检索，而且个人的简历都会随着每一个人的经历变化而变化，是一个在不断调整的过程，可叫作活卷。但是文书档案则不同，它是固定的，可叫作死卷。

（四）从服务对象来看。简单来说，从服务对象来看，人事档案主要是为组织培养人才，更加侧重于选人、用人、育人方面，主要是为了医院所用。但是文书档案主要就是为机关事业单位提供的参考与借鉴作用的文件资料，主要应用范围就是一些行政管理活动。文书档案更是一种行政管理工作时的凭证，也是生产建设的依据。此外，文书档案在多少年之后是可以向社会公开，为全社会进行服务的。

（五）从保管期限来看。其实，医院的人事档案与文书档案除了在内容、真实性、整理方法、服务对象上有所不同之外，在保管期限方面也存在很大的不同。文书档案的保管期限主要可以分为长期、短期、永久三种方式。但是人事档案的保管期限没有明确规定，主要可以分为长期保管与无限期保管。