新医改背景下医院档案管理工作的改进策略

文/福建省宁德市中医院 孙坪 缪建辉

一、档案管理的重要性

医院档案是医院展开工作的基础，它综合记录了医院的每一条信息，关系着医院未来的建设与成长轨迹，通过档案记录，可以在以往的案例中避免犯同样的错误。也能够在新医改中，为医院寻找一条适合自己发展的道路。

医院的档案，记录着每一天的工作任务和重要数据。如果档案没有做好，医院的人力部门在新医改中，就无法分配每个医生的工作，那么医院的损失我们可想而知。

在日常工作中，档案也是医院的文化建设，各个部门的档案，都可以在今后的学术探讨中给予宝贵经验，避免犯相似错误。

比如说儿童档案，儿童档案详细记录了从发病到出院的整个过程，以及记录了医生在治疗中，所用的药物或者治疗方案，这在儿科档案中，这无疑是宝贵的学习资料。

二、档案管理中存在的问题

（一）观念落后。在新医改背景下，有一部分医院领导观念较为落后，对档案管理没有明确的认识，缺乏重视程度，存在错误观念。认为档案管理对医院的整体建设及医院的发展毫无意义，这就导致了医院缺乏这方面的管理人员，对档案的管理水平也比较差，各部门负责人对档案管理也没有积极配合，造成档案管理在医院是一个无关紧要的工作，可以看出，医院对现代化管理并不认可，从而影响医院未来的发展。

（二）管理工作不规范。档案管理需要一套科学的管理方法，目前，我国的各大医院对管理都没有统一规划，其采用的方法是分散式管理。分散式管理就是每个部门，对各自的档案进行单一管理，缺乏对统一管理的认识。

（三）缺乏安全性管理。由于档案信息较多，医院也设立了档案室，但是并没有进行合理的规划，内容比较复杂，如x光片、医疗、病理、文档、音像等，种类繁多，规划不当，再加上设备不全、老化或者技术落后，这些档案就容易丢失损坏，从而影响档案的安全。

（四）缺乏专业人才。医院对档案管理工作不够重视，那就导致管理人员的水平普遍较低，其文化程度也不高，医院缺乏具有现代化管理知识的人才，这也对档案管理十分不利。

三、新医改的改进策略

（一）重视管理工作。更新管理观念，提高医院管理人员的管理意识及重视管理工作，医院内部也应当做好相关规定与宣传工作，提高医院领导及各部门管理人员对其的重视，增强医院全体人员对档案管理有足够的认识，尤其要提高医院领导及各部门负责人员的参与，这对顺利展开管理工作有重要意义。同时也要积极为管理者提出宝贵意见，将档案管理列为医院的基础工作，实现与各部门共同发展与规划。

（二）完善档案管理体制。档案管理体制，是保证档案管理能够顺利进行的基础，健全的制度能够保证工的作科学性。所以，医院必须要结合自身的工作特点，制定一系列系统、合理的体制。以网络系统制定运营体制，建立三级管理模式，实现医院领导、部门领导和管理员共同保管，统一领导。在相互制约与配合的情况下，保证档案完整，提高管理水平。

（三）改进管理模式。改进档案管理模式，实现资料信息化管理。我国推进医改方案，其目的就是建立基本的服务制度，解决看病难、看病贵等问题，降低资费标准，为我国广大人民提供安全与便捷的卫生服务，保证人民身体健康，完善医疗服务体系。在医改的背景下，医院必须公开档案信息，以实现每个医院的档案信息共享，医生也可以通过互联网的形式，获取病人相关病历，这样可以避免病人做不必要的检查，减少不必要的花销，并在最大的程度上减少医疗费用，这样病人就能解决看病贵的问题，并能够得到及时治疗，这就能最大限度地加快医疗卫生事业的发展。

（四）提高档案管理人员的整体水平。在新医改实施的情况下，管理人员的工作水平也要不断提高，医院也要加强对这方面人才的培训，并将档案管理人员纳入医院的总培养规划中，加大力度让管理人员具有更高的专业水平，这样才能更快、更好地展开相关工作，医院还要设立奖罚机制，这样可以增强管理人员的热情，提高工作质量。在这样的情况下，医院的档案管理水平肯定蒸蒸日上。

四、总结

在新医改背景下，医院首要完善的就是档案管理，要重视档案管理的工作，并借助先进的技术手段完善管理制度。总之，随着新医改革的不断发展，医院应当重视档案管理在医院以及各项工作中所占的地位，利用现代新科技，建立全面的档案管理系统，以及档案管理机制，这样就能以最有效的方式提升档案管理能力。