浅谈体校档案管理的现状及对策

文/佛山市体育运动学校 郑颖雅

一、体校档案管理的现状分析

（一）体校档案管理缺乏规范化。随着体校的日益发展和壮大，其档案管理工作会越来越受重视，各大体校档案管理的意识会逐步增强，但由于现阶段档案工作受重视程度还不够均衡，导致档案工作的管理机制仍然处在停滞不前的状态。大部分体校虽然准备将档案工作列入年度工作计划当中来，但缺乏明确的发展目标和预期规划，使得档案的管理制度缺乏规范化，无法保证档案工作的顺利开展，使得体校档案管理工作趋于形式化，无法真正落到实处。

（二）体校档案管理方式过于陈旧。由于一些体校对于运动员档案管理制度不完善，导致有些体校还是手工记录运动员的档案，这种机械的手工誊写，工作内容过于重复，过多使用劳动力，使得档案管理人员工作量大、时间长，同时在一定程度上也限制了档案的处理速度。长此以往，这种陈旧的管理模式不仅不能够对档案进行有效的开发和利用，同时也不利于运动员档案的长期保存，在一定程度上降低了查找档案的准确率和速度。

（三）运动员资料整理不够完善。由于体育学校大多数比较重视运动员体能的训练与比赛情况，从而在一定程度上忽略了运动员资料的整理，因此使得档案管理人员对于运动员的档案收集不够系统与及时，使得档案的整理不够完善。档案管理人员对于学校参加的外派训练等情况有时了解不够到位，也会造成部分运动员的档案信息无法及时归档，造成档案整理不够系统和完善。

二、体校档案管理的实施策略

（一）建立体校运动员网络信息档案。建立运动员档案网络数据库，其中数据库内容可以包括：运动员家庭情况的调查、运动员身体素质、身体机能检测情况、运动素质、整年的训练计划、运动员获奖和比赛情况、运动员文化课成绩以及运动员品德的综合鉴定结果等，将这些记录入库，得以长期乃至永久的保存。运动员档案网络数据库的建立使得体校档案管理趋于正常化，使学生档案的建立更加规范和正规化，档案能够清楚记录学生的实际情况。将学生的身体技能测试等情况利用电子管理系统发送到运动员各自的教练手中，由教练负责整理和修改后上交给体校档案的管理人员，再将相关数据整理成册，输入到运动员网络信息数据库当中。学生的家庭情况和思想品德鉴定以及文化课成绩可以利用网络发送给运动员相应的班主任，使得班主任对学生有更为清晰的了解，而后班主任根据档案数据库提供的信息加以整理和修改，将准确完善的资料上交给档案管理工作者进行装订，最终将准确的数据传入到运动员网络档案的数据库当中。

（二）完善相关的档案管理机制。首先要将学校的档案工作列入总年度计划当中来，相关管理人员要做好每年的档案管理计划，进行年终考核，对所需要的人进行档案的调取，使得档案管理制度趋向规范和正规化。档案管理工作人员要做到定期调取一些相关的档案工作汇报或观看一些相关视频等，帮助其解决工作当中遇到的实际问题，把体校档案管理工作纳入学校的重要工作内容当中来，形成档案管理的计划性，同时要对档案管理工作人员进行规范化管理，进一步健全档案工作的完善、收集、整理与查阅等各项制度的建立。

（三）加强对档案管理人员的培训。要想做到体校档案管理工作最关键的一步就是要建设一直强有力的队伍，这就要求学校要加强对档案管理人员的培训，尤其是培训相关管理人员使用多媒体的能力，从而建设一支业务能力精湛、高素质、能力强的档案管理队伍。这就要求对相关人员进行整改，首先要对其进行定岗，建设专职的档案管理人员，明确相关的业务要求，从而保证在任何情况下都要做到对档案工作的精准管理。其次要在管理制度上下功夫，培养相关人员的业务能力，选拔出具有真才实学的优秀技术人才，进行电子档案的管理。最后加强相关的业务培训，积极开展体校档案业务知识的更新与培训，尤其加强对计算机和相关软件的学习。

三、结语

综上所述，档案管理是体校日常管理过程当中重要的组成部分，当前我国体校档案管理过程当中仍然出现许多问题，这就要求体校要结合学校自身实际发展情况，对日常档案进行管理和完善，将档案管理逐渐规范化，并使得体校管理人员意识到档案管理对体校人才培养的重要作用及影响，而后结合现代体校的发展要求，提高体校档案管理的科技化与信息化的程度，从而不断提高体校的综合实力，以营造良好的人才培养环境，最终提升学生以及运动员的综合素质。