高校精神文明建设档案收集的问题与对策分析

文/河南医学高等专科学校 王哲

随着文明校园创建活动的不断深化，高校精神文明建设的内涵和载体得到了极大的充实和丰富，对高校精神文明建设档案收集工作提出了新的要求，分析高校精神文明建设档案收集工作，找到解决高校精神文明建设档案收集工作中存在问题的对策，不断提升高校精神文明建设档案收集工作水平。

一、高校精神文明建设档案收集存在的问题

（一）档案收集的范围不够全面。1.档案收集责任部门的范围不全面。往往会认为高校精神文明建设档案收集工作仅仅是学校某一个部门的责任，而其他校属单位、部门不属于精神文明建设档案收集责任部门的范围。2.档案收集内容的范围不全面。往往会直观地认为包含有“文明”字样的内容才属于精神文明建设档案收集的内容范围，比如认为学校“文明教师”“文明班级”“文明学生”等评选表彰的档案材料属于收集范围，而学校其他评选表彰的档案材料不属于收集范围。3.档案收集环节的范围不全面。在高校精神文明建设档案收集过程中，往往比较注重将相对重要的、外显的环节材料进行收集，不重视或者忽略了程序性的、工作筹备性的环节材料，没有做到对高校精神文明建设计划、组织、实施、效果、总结等全过程各环节档案材料的收集。

（二）档案收集不够及时。1.从档案材料的来源方来看，即形成具体档案材料的工作组织方或活动承办方，较多的注意力和时间精力用在开展工作或组织活动的具体流程上，而对在开展工作或组织活动过程中形成的档案材料重视不够、收集不够及时。2.从档案材料的接收方来看，包括学校精神文明建设的协调机构、精神文明建设某一方面专项工作的责任部门等，往往把较多的时间和精力专注在工作规划和对工作开展、组织协调的关注上，而在档案材料的收集接收方面不够及时。

二、高校精神文明建设档案收集存在问题的原因分析

（一）对高校精神文明建设内涵认识不足。1.对高校精神文明建设工作内容的认识不全面。高校精神文明建设涵盖了学校的多项工作，既包括学校精神文明建设的长期规划、年度安排，也包括理想信念学习教育、社会主义核心价值观培育践行、学雷锋志愿服务活动、道德建设、诚信建设、法治建设等专项内容，同时还包括精神文明建设工作案例、品牌培育、榜样选树、表彰奖励等综合内容。2.对高校精神文明建设工作责任分工的认识不全面。高校精神文明建设工作是全校范围的一项综合工作，校属各单位（部门）在精神文明建设档案收集分工的不同，也只是体现在是学校综合工作层面的、专项工作层面的，以及校属单位（部门）层面的，校属各单位（部门）根据任务分工共同承担着学校精神文明建设档案收集的责任。3.对高校精神文明建设工作环节的认识不全面。高校精神文明建设档案收集要体现学校精神文明建设工作的各个环节、涵盖工作的各项流程，做到精神文明建设档案收集全面不遗漏，既突出工作开展的重点内容，又体现工作开展的流程完整，确保高校精神文明建设档案收集在突出工作任务重点内容的同时，包含开展工作和组织活动的各个环节、各项流程。

（二）对高校精神文明建设档案的作用发挥认识不足。1.对高校精神文明建设档案在总结提升学校精神文明建设工作水平的重要作用方面认识不足。高校精神文明建设档案作为学校精神文明建设工作情况的记录，综合体现着学校精神文明建设在工作规划、活动安排、具体实施、工作成效等方面的情况，对学校精神文明建设档案材料进行及时的收集更有利于保障档案的质量和完整度，对更好地总结提升学校精神文明建设工作发挥重要的时效意义。2.对高校精神文明建设档案在传播文明理念、弘扬文明风尚方面的重要作用认识不足。高校组织师生在重大纪念日、节庆日、中华传统节日期间开展相关纪念活动和学习宣传教育活动，经常开展学雷锋志愿服务活动，开展网络文明传播活动等精神文明建设活动，发挥高校在全社会群众性精神文明创建活动中的影响和带动作用，相关活动的档案材料记录、展示和体现着活动开展的氛围、师生参与活动的心得感悟，高校精神文明建设档案收集对传播文明理念、弘扬文明风尚发挥着重要作用。

三、提升高校精神文明建设档案收集水平的对策

（一）明确责任分工、把握内容范围、完备环节流程，提升高校精神文明建设档案收集水平。1.依据高校精神文明建设工作的任务分工明确学校精神文明建设档案收集的责任分工。承担或承办学校精神文明建设相关工作的校属单位（部门）要自觉承担起相应精神文明建设档案收集的工作责任，确保精神文明建设工作开展与精神文明建设档案收集责任分工的一致性，保证高校精神文明建设档案收集能及时、完整、动态地体现学校精神文明建设工作的开展情况。2.依据群众性精神文明创建的标准要求，把握高校精神文明建设档案收集的内容范围。实行学校精神文明建设档案收集内容范围的动态管理，及时体现精神文明建设工作内涵的发展，体现群众性精神文明创建的标准要求，涵盖学校精神文明建设的工作领域、工作内容、工作成效和工作特色，做到学校精神文明建设档案收集对高校精神文明建设工作内涵的全面覆盖。3.推进高校精神文明建设工作规范化，加强学校精神文明建设工作各个环节和各项流程的档案收集。从学校精神文明建设工作开展的时间、地点、人员、内容、成效等各个环节和计划筹备、组织协调、具体实施、信息报道、经费报销等各项流程，做到学校精神文明建设各个环节和各项流程档案材料的收集，确保高校精神文明建设档案收集的环环相扣、逻辑清晰、流程完整。

（二）提升时效意识、及时总结工作、传播文明理念，提升高校精神文明建设档案收集水平。1.提升高校精神文明建设档案收集的时效意识。从高校精神文明建设档案的重要意义、收集时效与档案质量和完整度的关系、培养良好的档案收集工作作风和责任感的角度，加强高校精神文明建设档案收集时效意识的培育提升，培养注重档案的平时收集、注重档案的完整收集、注重档案的动态收集、注重档案的高效收集，通过时效意识的加强，不断推动高校精神文明建设档案收集时效性的持续提升。2.培育高校精神文明建设档案收集“一事一总结、一事一提升”理念。高校精神文明建设的档案材料体现学校精神文明建设工作的开展情况，学校精神文明建设档案收集的成效与水平直接影响到高校及时总结精神文明建设工作开展和活动组织的优势与不足、已经取得的成效与接下来需要努力的方向，注重发挥学校精神文明建设档案收集“一事一总结、一事一提升”理念的重要作用，不断提升高校精神文明建设档案收集的工作水平。3.以发挥高校精神文明建设传播文明理念、弘扬文明风尚重要作用为内在动力，做好学校精神文明建设档案收集工作。高校精神文明建设档案是学校精神文明建设的工作记录，及时做好档案收集，以高校精神文明建设档案体现出的活动目的、文明氛围、教育宣传来推进高校精神文明建设在全社会传播文明理念、弘扬文明风尚过程中发挥更加重要的作用。