新媒体时代广播电视档案管理的创新之路探析

文/湖北省广播电视微波总站 张津 陈煜

在当前社会信息技术飞速发展的今天，传统媒体受新媒体发展的影响，面临着不得不创新的局面，创新融合的趋势愈加强烈，而广播电视行业作为传统媒体的一员，其创新之路也亟待探究，对于其档案管理方式，传统方式已经不能适应如今社会发展的需要，广播电视档案管理的创新必须要满足新媒体时代的发展需求，应当在新时期社会发展特点中寻求创新路径，这样才能将过去珍贵的声像资料更加完整地长久保留，这就要求广播电视档案管理技术不断提高，管理模式不断创新。

一、广播电视档案管理中的问题

（一）技术落后。广播电视是典型的传统媒体，在这个新技术不断发展的年代，有着特殊的行业地位，在曾经传统媒体时代，广播电视记录了当时的社会发展情况和重要资料，主要是通过录像机、胶片相机和胶片摄像机等等工具进行相应的记录，其储存设备也是非常落后的装置，如磁带、胶片和半导体等，显然，这些设备同如今的社会发展趋势是不相符的，已经不能适应现今的社会发展需要，在当下新媒体崛起、高科技不断发展创新的年代，也被称作信息爆炸年代，信息资料与旧时代相比是十分巨大而繁多的，因此，广播电视档案管理不能够再使用曾经的设备进行保存和管理。除此以外，传统的设备由于与新时代技术脱节，很多已经无法有效链接和使用，甚至很多生产商已经不复存在了，这会导致声像资料和影像资料出现失真或无法显示的情况。

（二）管理缺乏规范。在目前的广播电视行业中，媒体记者每天都会收集和上传大量的新闻资料和报道，这些报道信息有的时候不会被采用到广播电视节目中去，但是也会存在其对之后的事件调查有所帮助的情况，因此需要对其进行保存，但是在当下的广播电视档案管理中，其管理流程还存在着较大欠缺和不规范性，有些信息被遗漏，有些信息保存了，但是不能够及时有效便捷地提取出来，被遗忘，有的是保存在记者或相关工作者手中，为进行系统有效的收集保存，从而导致广播电视系统中，档案信息量还不够大。

（三）缺乏专业的管理人员。声像资料的保存和管理是需要进行专业技术的转化来实现的，因此需要特定的专业技术人员来进行操作，但是在我国目前的广播电视行业中，其档案管理工作人员大都只有相应的档案归纳整理能力和知识，缺乏有效的专业技术，这种信息技术技能还有待提高和加强。此外，对于管理人员的培训工作也存在不足，不能够适应如今信息快速更迭的新媒体时代。

二、创新举措

（一）利用有效资源。新媒体时代看似是对传统媒体的挑战，其实也是给予传统媒体一定的发展机遇，使其快速转型升级，这就要求传统媒体要看准时代发展脉络，找到创新发展点。广播电视档案管理工作也是一样的，想要在这个飞速发展的时代谋生存，就要看清时代发展的本质，如今是竞争的社会但同时也是合作的社会，是创新的时代同时也是资源有效利用的时代，因此，广播电视档案管理的创新可以寻求多方的战略合作，通过共享财力、物力、人力来将资源合理整合，对管理技术和条件不断提高，以谋求更好的发展。

（二）规范管理流程和制度。在广播电视档案管理流程上，可以将各个记者手中大量的信息通过特定人员审核后，进行电子数字形式的储存和备份，并定期将原始档案存入硬盘中放到专门的存储档案室进行保存，定期对管理的信息内容进行整理和归类，进而扩大信息储备量。

（三）利用先进手段。档案管理手段的创新要求广播电视行业要充分利用大数据信息，将档案信息化数字化管理，这也要求其要对有一定的预测能力，对未来一定时间的存储设备存储格式进行及时预测，并提前做好相应设备的变更，以适应这个快速发展的时代。

（四）加强管理人员的培训和奖励机制。对于档案管理人员要进行相应的专业培训工作，要求其不仅仅有档案整理归纳能力，还要具备专业的技术知识，能够运用计算机进行数据库管理、网络管理等，也要有一定的信息资源开发能力，要有强烈的责任感和事业心，档案管理部门也要对其进行一定的奖励措施，有效提高管理人员的工作热情，提升其综合素质，从而推动信息化管理的发展。

三、结语

无论是在哪一个行业中，档案管理工作都是非常重要的一个环节，对于档案的保存和管理，是行业发展的重要基础，在广播电视中档案的管理工作更是如此。广播电视行业对原始档案资料和声像资料的保管，是记录过去的一种方式，若想对其进行长久完整的保存，首先面对的就是技术上的难题，因此，广播电视系统要正视自身的能力，与时俱进地寻求有效方式提升管理水平，积极进行战略合作，利用资金和技术，促进新媒体时代广播电视档案管理工作的进步，使大量价值非凡的资料得以更加完整的管理。