探究卫生计生部门档案管理改革现状

文/石家庄市藁城区卫生计生执法监督所 聂军海

卫生计生部门是我国卫生和计划生育工作相关政策制定的部门，也是国家各项国策的落实机构。在国家法治建设过程中，我们必须坚持规范化、制度化原则，认真做好执法工作，为卫生计生部门树立起良好的社会形象，因为只有不断提升执法力度，才能将一些不利因素有效地控制起来，促进整个社会的和谐发展，保证人们生活质量显著提高。笔者将从卫生计生部门档案管理工作角度出发，找出管理方法、管理手段、人员素质等方面的不利因素，同时结合改革现状总结有效策略，争取为卫生计生部门档案管理质量的提高作出一些贡献。档，不会分类整理档案，因此在查找时就会异常困难。档案管理缺乏科学性，相关资料的收集更是不够高效，档案材料虚假问题屡屡发生，给其他部门工作的开展造成了较大的影响。

一、卫生计生部门档案管理工作的概述

（一）档案管理的内涵。卫生计生部门档案的现代化管理应该借助一些先进的技术手段，并对管理设备进行及时更新，巧妙融合科学理论，使档案管理工作顺利走上一条规范化、制度化的创新之路，借此满足社会经济的高速发展需求，让群众享受到了更好的计生服务。

（二）档案管理的意义。卫生计生部门档案的现代化管理，优势巨大，有效避免了档案丢失、文件损坏等问题的发生。档案保存时间更长，相关人员获取档案信息十分方便。另外，在传统管理模式下，纸质档案还非常容易受到外界因素的影响，发生霉变、遗漏、分类不明等情况，档案管理人员日常工作量较大，工作热情逐渐消失殆尽。档案管理无法发挥正常作用，给卫生计生部门其他工作的开展带来了不良影响。现代化管理模式的应用，使档案可以永久性地保存下来，人员整理起来也十分方便，节省了大量的存储空间，这样既能配合其他工作的有序开展，也能发挥档案管理的实际优势，真可谓是一举多得。

二、卫生计生部门档案管理存在的问题

（一）人员意识较弱。卫生计生部门档案管理人员人数众多，但是整体的业务能力却相对较弱，他们不能规范自身行为，无法严格遵守各项规章制度，没有依照相关法律条例建立档案、管理档案，日常工作相对混乱，案件处理过于低效，在很大程度上阻碍着卫生计生部门档案管理的现代化进程。

（二）人员能力较低。卫生计生部门总是把高素质人才调去其他工作难度较大的岗位，会分配一些临近退休的老职工来参与档案的管理工作。这些人员没有丰富的档案管理经验，工作能力不足，态度不够积极，他们会把档案管理当作简单的存

三、卫生计生部门档案管理改革的几点建议

（一）提高重视程度。卫生计生部门的负责人必须认清档案现代化管理的重要性，根据单位的具体情况，制定一套合理的档案管理工作计划。积极引入建设资金，采购先进设备来保障管理工作的高效开展，将档案信息有效利用起来，方便人员查找、分类、调用，这既能体现档案现代化管理的实际效用，也能让更多的人认识档案信息传递的重要作用，各个部门工作的协调配合，对于卫生计生部门今后的发展来说是至关重要的。

（二）规范基础建设。卫生计生部门组织档案管理工作时，要大胆任用一些高素质、专业型人才，鼓励他们投入更多精力参与档案管理体系的现代化建设，同时明确奖罚机制，来端正人员的工作态度，激发人员的管理热情。有效规范基础建设：首先，卫生计生部门负责人要结合本单位的具体情况，规范相关文书，杜绝空白文书的出现，保证每一份档案都真实有效。其次，严格执法，规范各项制度，实现档案的有效存档，为财务管理、人事变动提供可靠的参考依据。最后，简化工作程序，提升管理质量，案卷分类存储，以提高档案检索的准确率。

四、结语

总而言之，在社会经济高速发展的过程中，卫生计生部门档案管理工作的重要性愈发突出，我们必须融入现代化、规范化、制度化的管理理念，构建完善的管理制度，研究新的方法，探索新的途径，创新管理模式的同时提高管理水平，对相关人员进行培训，使他们积极投入管理工作，促进卫生计生部门综合实力得以不断增长，执法能力得以真正体现。