简述公共卫生档案管理的创新模式

2018-11-24菏泽高新区卫计局马丽娟

办公室业务 2018年15期

文/菏泽高新区卫计局马丽娟

一、公共卫生档案管理的现状

首先由于公共卫生管理机构对于档案的管理工作并不重视，工作人员普遍认为档案管理就是一些抄写的工作和保管的工作，不能够给单位创建实际的经济价值，只要档案能够正常保管，不丢失就算是完成了档案保管的任务，其他的事情也就没有需要做的了。正是由于这种思想观念的不正确，对于档案管理工作的不重视，导致了当前的档案管理工作已经无法适应现代化管理的需求。其次，由于档案管理人员的自身水平不高，管理的制度不够完善，管理的手段较为落后，许多相关的工作人员也没有经过系统专业的训练和培训，对于档案管理工作不是十分熟悉，同时，对于档案的收集和归档工作不是很了解。许多相关的管理人员还身兼数职，往往对于档案管理工作的重视程度不够，只是花费很少的时间投入到相关的工作中，导致许多档案材料不能够真实准确地反映客观实际情况，因此，对公共卫生档案管理工作进行创新也就迫在眉睫了。

二、公共卫生档案管理的创新模式

（一）创新管理意识。创新公共卫生档案管理工作首先就是转变相关工作人员的管理意识，使得他们能够从思想上开始进行转变。创新档案管理工作需要使管理工作规范化、制度化和科学化，同时对于档案管理工作的要求和标准提出了高要求，这就对档案管理工作人员提出了较高的要求。因此，档案管理机构就应当对工作人员进行适当的培训，组织他们进行业务学习，使得他们都能够掌握基本的工作方法和工作流程，同时，档案管理工作人员也必须创新管理意识，积极参加学习和培训，勤奋努力工作，主动学习业务知识，掌握新的科学技术，提高他们的工作能力。

（二）创新管理内容。创新工作内容就是管理部门要改变当前的管理现状，进行制度化的改革，制定出一套完整的管理制度和管理方法。相关单位可以设置专门的机构和人员，进行公共卫生档案的管理工作，确保档案管理能够做到科学化、标准化，保障档案管理工作万无一失，能够完整地记录各个单位的历史档案，保证历史档案的保管安全准确和真实，从而维护公共卫生档案管理部门的形象，使得档案管理工作能够得到进一步的发展，为公共卫生工作的发展提供良好的基础保障。

（三）创新管理方式。首先，对公共卫生档案进行标准化管理是当前创新管理模式的首要要求，对档案进行标准化管理，包括对档案进行编号和分类，以及制作相关的档案目录，都要符合标准化的规定，这是现代化档案管理工作的必然要求。要想使得档案管理更加规范合理，使得工作能够有章可循，有法可依，就需要在档案管理的各个环节中都要进行标准化操作，从档案的收集到最后的归档，都要按照标准化流程操作，保证档案管理的完整，避免因为给操作不当造成档案的遗失。第二，随着经济的不断发展，信息技术在各个工作领域得到了广泛的应用，这就对于公共卫生档案管理工作提供了新的发展机遇，公共管理档案部门应当充分利用计算机网络进行档案的管理工作，这样使得档案管理工作者能够及时方便地进行档案的查阅，既节省了时间，同时也节省了人力上和财力上的投入，使得工作效率得到进一步的提升，同时也使得档案管理工作能够适应时代的发展要求。利用相关的档案管理软件进行档案管理，不仅能够使得档案管理工作更加方便快捷，同时使得保密性得到了提升，节约了档案管理的空间。因此，各个公共卫生档案管理部门就可以根据本单位的实际情况，利用信息化手段建立起自己的档案管理系统，实现档案管理的信息化。第三，建立完整的公共卫生档案管理制度。首先制定管理制度要体现出科学性和合理性，必须符合当前部门的工作实际和客观事实，以适应当前工作的需求。在制定相应的规章制度时，必须做到具有可实施性，以简单实用、可操作性强作为具体的制定标准，从而更好地发挥公共卫生档案管理制度规范工作流程、指导工作开展的作用。同时，档案管理制度不仅要约束档案管理工作职工，也要对相关的工作领导进行约束。作为工作的领导者，领导的言行直接影响着工作是否能够顺利进行，而职工作为工作的主要实施者，影响着工作的质量，因此领导和职工都应当接受制度的约束和规范。在制度执行之后，应当严格按照制度开展各项工作，档案管理部门作为规章制度的制定部门、主管部门和执行部门，要做到严格遵守规章制度，体现制度的约束强制力。第四，加强公共卫生档案管理的宣传工作，提高大家对于档案管理重要性的认识，使得群众能够真正意识到公共卫生档案管理的重要意义，使他们能够更加了解卫生管理部门的相关工作，因此就可以利用多种渠道、多种方式向群众宣传相关的知识，同时做好群众的相关咨询工作和服务工作。除此之外，还应当对档案管理工作人员进行适当的培训，对他们进行思想教育，提高他们的各方面素质。使他们能够树立起正确的思想观念，增强工作的责任感。对他们进行业务能力培训，使他们能够接受信息化培训，掌握基本的计算机知识，以适应当前社会不断发展的需要。