新时期档案文化建设策略探讨

文/湖南科技学院档案馆 吴青霞

一、新时期档案文化建设的现状

（一）民众对档案文化的认知亟待加强。“档案”一词我们在生活中经常听到，但“档案文化”对很多人来说是比较陌生的，他们对档案的价值都不甚了解，更何况是对档案的文化属性。档案工作者尽管每天围绕各类档案工作，在他们一部分人眼中档案是一种重要的历史记录、一种社会的记忆等，而对档案的文化价值的认识还是一知半解。当前对档案文化的认识和研究主要集中在少部分学者层面。因此当前我国对档案文化的认知非常欠缺，亟待加强。

（二）档案馆自身文化形象有待树立。档案是一种文化的象征，体现了我们社会发展过程的文化变迁。档案部门工作侧重于档案的收集整理等具体业务工作，没有费力气对档案文化资源进行系统的分析、开发和利用，没有发挥档案文化阵地功能。同时我国的档案主要集中在政府部门设置的各类档案馆（室）中，对民众来说档案馆与其说是一种文化的象征，不如说是一种行政的象征。有些档案部门在工作中政治意识和官僚意识较强，对人民群众的服务意识则弱，这就必然导致档案文化建设的进程缓慢，档案难以发挥其文化作用，其文化形象的树立还有很长的一段路要走。

（三）档案文化推广方式急需创新。自党的十七届六中全会提出“文化大繁荣、文化大发展”方针之后，各级综合档案馆把档案文化建设作为重要工作之一，工作重心向档案文化宣传和推广上偏移，出版了许多富有特色的优秀的档案文化作品。党的十九大报告明确指出：“要激发全民族文化创新创造活力，建设社会主义文化强国。”档案界对档案文化挖掘和推广上呈现出强烈的态势。尽管如此，档案的文化利用方式仍显狭隘，最常见的、最主要的活动就是出版一些档案汇编或是举办档案展览，这些活动形式意义大于内容意义，文化符号的含义大于其真正带来的文化价值。

二、新时期档案文化建设的优化策略

（一）强化档案文化理念的普及。社会主体的档案文化认知是不同时期档案文化现象产生与发展的核心动力。推动新时期档案文化建设要进一步促进档案文化理念的普及，让越来越多的人认识到档案文化的内涵，从而促进档案文化功能的实现和凸显，推动我国档案文化建设的发展。首先，档案管理部门应当加大档案文化功能的宣传，将档案文化建设上升到国家文化强国战略支撑要素的高度，既要使人们认识到档案不仅仅是服务于政府部门及其领导的，更是面向社会的，也要使民众意识到档案不仅仅具有政治功能，更是一种人类文化的传承，同时具有重要的文化意义，使档案的文化理念深入普通民众心中。其次，档案管理部门应当转变理念，由原来政治意义转向文化意义，由为政府部门服务转向为社会大众服务，这一方面需要上层领导的理念灌输，实现由上到下的思想转变。另一方面则要加强对基层档案管理人员的培训，转变日常工作态度，树立服务社会的工作理念，只有从档案管理部门的上层和基层两方面同时努力，才能够更好地促进档案管理部门理念的转变，在社会中树立文化建设的形象，促进档案文化建设功能的发挥。

（二）加强档案文化内容的征集。优化档案文化建设非常重要的一个措施就是要做好对档案的征集工作，进一步丰富当前我国的档案资料，为档案的文化建设提供坚实的基础。首先，在征集档案的时候应当采取评审准入的制度，这样能够提高档案的质量，并且对征集的档案能够有一个更加深入的了解。评审人员的组成至关重要，既要包括具有相当工作经验的档案工作人员，又要包括相关专业的学者和专家，通过这样一支具有专业性的评审队伍能够保证所征集档案的质量，这是档案文化建设的基础。其次，在档案征集过程中要主动出击，把握机会，当前我们对档案工作的要求越来越高，档案馆的工作人员不能够被动地等待档案，而要主动去走访、去搜集更多具有价值和特色的档案。随着时代的不断发展，很多档案被掩埋在了历史的尘埃之中，如果档案工作人员被动地等待，那么很多珍贵的档案将会消失，失去其历史价值和历史意义，这就需要档案馆的工作人员转变传统的工作认知和意识，增强档案工作的责任意识，加强工作的积极性和主动性，注重对地方档案和特色档案的主动接受，加强对档案的发掘工作力度。再次，在征集档案的过程中应当采用丰富多样的形式，传统的档案征集模式已经不适用于当前社会，我们在档案征集过程中要注重方式的灵活性和多变性。在新时期随着市场经济的发展，我们在征集档案的过程中也应当充分采用市场运作的模式，如有偿征集、收购或是寄存等方式，既能够调动资料收藏者的积极性，也能够促进档案征集工作的开展。同时还可以辅之以口述资料、署名捐赠、原件复制等多种比较新颖的档案征集方式，更好地开展档案征集工作，只有做好档案的征集工作，才能够为档案文化建设提供良好的基础。

（三）创新档案文化建设的宣传方式。做好宣传工作是新时期档案文化建设的重要策略，我们应当充分利用舆论来宣传档案的文化建设作用，使档案文化建设的属性深入人心。其一，我们应当充分利用多样化的舆论，既包括传统的广播、电视、报纸等传媒，也包括新型的网络文化传媒，如电子期刊、微博、微信公众号等等，形成一种全方位立体式的舆论宣传。其二，我们还可以举行各种讲座、论坛、档案展览等等的活动，将档案文化传播给社会的普通民众。对于一些比较偏远的地区我们还可以举办档案下乡的活动，将这些活动带到农村、带到偏远的地区，让他们也能够感受到档案的文化建设作用。其三，在档案的文化建设过程中应当充分利用社会各界的力量，对于政府来说应当发挥主导的作用，尤其是在档案征集和档案文化建设的过程中，需要整体的协调能力和大量的资金投入，由政府来担任主导能够更好地促进档案的文化建设。对于民间组织来说则应当积极地参与其中，发挥重要的补充和协调作用，尤其是在档案馆与博物馆、图书馆、纪念馆等相关组织的合作协调方面发挥重要的意义。对于民间热心于档案文化建设的个人来说，能够更好地形成一种联动机制，实现由大到小的整体协调机制，对于档案文化建设的发展具有重要的意义。其四，应当采用多样化的档案文化建设宣传方式，尤其是在当今社会信息传媒如此发达的时代，对档案文化建设的宣传也应当与时俱进，既能够提高宣传效率，又能够体现文化建设工作的科学性与积极性，在宣传过程中可以形成具有地方特色的品牌，同时可以利用现代化的传媒方式，例如微博、微信公众号，甚至可以通过电视节目的方式来进行档案的文化建设宣传工作，通过大众媒介的传播科学地有意识地策划能够进一步推动新时期档案文化的建设工作。

三、总结

在新时期社会主义文化大发展大繁荣的背景下，档案部门应充分发挥档案和档案馆的文化作用，着眼民众，走近社会，创新档案服务方式，提高档案服务水平，使档案文化有机地融入社会文化之中，促进社会文化的发展。只有使档案文化走出去，才能真正实现其良性发展，才能真正发挥档案和档案馆的文化作用，促进档案文化与社会文化的共同繁荣。