刍议数字化时代公共图书馆档案管理信息化

文/吉林省公主岭市图书馆 陈丽春

档案管理是公共图书馆管理工作的重要组成部分，其管理效果如何对图书馆的运营具有直接影响。在数字化时代背景下，实现档案管理信息化是图书馆发展中的一项重要工作。文章首先对图书馆档案管理信息化的内容进行简要介绍，并在此基础上对具体管理对策进行探讨，以此来为公共图书馆档案管理信息化工作的开展提供参考。

一、公共图书馆档案管理信息化的内容

就目前公共图书馆档案管理的工作来看，主要是完成馆内现有文献资料由纸质化向数字化、电子化的转换。归纳起来，大致需要完成以下几个方面的工作：

（一）根据需求选购数字化仪器设备。数字化仪器设备是图书馆实现档案管理信息化的必要设施，由于图书馆运营模式不同，所以对于数字化仪器设备的需求也有差异。图书馆应做好先进数字化设备的前期市场调研工作，对不同设备的规格、性能、价格等进行全面系统的了解，然后结合图书馆实际需求，合理选购数字化仪器设备。比如说，成都XX图书馆，在选择数字化仪器设备时，结合实际情况购买了M2拍摄机、ZEUTSSCHEL OS12000扫描仪、KONICA MINOLTA PS7000CA扫描仪等。其中，M2拍摄机主要用于对档案、文献进行拍摄，然后转换成数字文档进行保存；KONICA MINOLTA PS7000CA扫描仪主要用于报纸拍摄后以数字文档形式将其保存。此外还有MACHIII高速胶片扫描仪等，这些数字化仪器设备的应用为档案管理信息化提供了充足的条件。

（二）建设档案信息源库。档案信息源库的建设是公共图书馆档案管理信息化建设的核心部分，该项工作的主要内容是将经过数字化、信息化处理过后的信息、文献等资源以光盘、硬盘的形式进行保存，并对其进行分类、汇总，按照类别进行分别存放。由上述信息组成的信息源库，不仅是图书馆提供信息服务的根本，而且也是图书馆运营和发展的基石。换句话说，档案信息源库的建设情况如何，对公共图书馆可持续发展目标的实现具有直接影响。

（三）实现平台化管理。上文提到，图书馆档案管理是根据不同类别信息而实施的模块化管理，也就是说，在图书馆整体统一管理的基础上，还要对不同信息进行不同方式的管理，这就需要图书馆对当前发展起来的数据云技术进行合理应用，将大数据理念和信息资源整合理念有效贯彻落实到档案信息化管理中，立足当下，绸缪未来。

二、公共图书馆档案管理信息化的方法

公共图书馆档案管理信息化的建设并不是一蹴而就的，而是需要一个长期的完善过程。为了确保档案管理信息化建设满足现阶段公共图书馆的发展需求，管理部门需要完成以下几个方面的工作：

（一）要充分肯定纸质化档案的重要性。尽管目前公共图书馆档案管理工作正朝着数字化、信息化的方向发展，但是，纸质档案仍然是馆藏资源的主要形式，纸质档案所具备的法律效力权威性仍是数字档案所不能替代的。管理者必须充分认识到这一点，在实现公共图书馆档案管理信息化的同时，仍要做好纸质档案的管理工作，兼顾两种形式档案的有效管理，全面提高公共图书馆的运营效果。

（二）做好纸质档案的补充工作。所谓电子信息化档案，简单地说就是档案纸质资料利用复制、扫描以及缩微的方式转换为电子档案，并将其固定储存在特定的载体上。尽管电子信息化档案在存储和应用方面都有较高的便捷性，但是，由于受到应用条件的限制，从而导致数字化档案只能利用计算机设备才能读取。就目前我国公共图书馆的数字化程度来看，部分图书馆由于受到多种因素的限制，从而并不具备较高的数字化设备。对于此类图书馆而言，电子信息化档案便只能作为馆藏档案管理方式的一种有力补充，纸质档案仍然占据着比较重要的位置。所以，做好纸质档案的补充工作也是现阶段公共图书馆档案管理信息化的方法之一。

（三）要加强馆藏档案、文献资料信息化建设的网络化发展方向，使公共图书馆走向全面的数字化。在数字化时代背景下，实现档案管理信息化是图书馆发展中的一项重要工作。一方面，图书馆要建立具有特色性和专业性的数字资源，以此来提高图书馆藏信息的特色，体现出与众不同的显著特性。另一方面，加强馆藏信息化资源的专业性，根据不同层次人群对档案资料的需求，对其提供更加精准的服务。提高馆藏档案、文献信息的共享程度。最大限度地实现资源共享互补，才能更好地为社会发展、启迪民众智慧作出重大贡献。从而推动整体进步发展。

三、结束语

综上所述，档案管理是公共图书馆管理工作的重要组成部分，其管理效果如何对图书馆的运营具有直接影响。在数字化时代，信息化管理已经成为公共图书馆档案管理的一个必然趋势，为了能够从根本上提高档案信息化管理水平，图书馆管理者需要结合自身发展的实际情况，明确档案信息化管理内容，并制定切实可行的完善对策。只有这样，才能够切实提高图书馆档案管理水平，进而将图书馆的社会作用最大限度地发挥出来。

【参考资料】

[1]郑锋,安燕.档案信息化建设研究[J].信息通信,2013(01).

[2]王丽娟.浅谈计算机在档案工作中的应用[J].科技信息,2015(03).