“互联网+”时代大学生档案管理工作改革创新

文/保山市昌宁县人力资源开发服务中心 段竹芳

在社会经济快速发展的同时，科学技术水平显著提升，我国社会的信息化程度不断加深。在这一环境下，人们需要及时改变传统的思维模式，加大对先进科学技术和设备的应用，特别是随着人们对信息资源需求的加大，高校更加需要做好档案管理工作，发挥出有效价值。笔者主要是针对当前在“互联网+”的背景下高校档案管理工作中存在的问题，依据采取的改进措施进行详细的分析和探析，对提高高校档案管理水平和价值，提高其网络化程度，适应社会需求发展具有重要的意义和作用。

一、互联网时代实现档案管理信息化的必要性

传统的档案是以纸质为主。这些档案一般都是由不同的单位或部门进行收集和整理，然后存放在档案馆。如果想要查阅资料只能是上门查询，档案馆对于档案只负责归档和存放，查阅者要想从繁多的资料中找到自己需要的部分，势必会浪费很多的时间，而且资料也不一定是最齐全的，不会达到预期的效果。当今社会，互联网已进入到普通的家庭里，如果档案服务充分将互联网自身的优势应用在档案资料的整理、收集及快速查阅上。那么我们任何人在任何时候都可以通过网络来查询自己所需要的资料，不用再受时间和地域的限制，方便快捷。互联网络技术、数据库技术和多媒体技术的不断发展，对传统档案管理带来巨大挑战，也给互联网时代的档案管理带来了新的压力与挑战。

二、互联网时代档案管理信息化的难点

在互联网时代实现档案的信息化管理，需要档案工作者把信息资料准确、迅速地录入电脑，并及时通过网络进行发布，以便民众可以及时快速地获取自己所需要的信息。但这一过程存在很多的问题。

（一）重视程度不够。档案信息化管理，对档案管理者的自身素质也提出了更高的要求，要求档案管理人员既具有档案管理知识又具备计算机业务水平，还需要投入大量的人力、物力、财力，而档案工作往往在一些部门始终排在各项工作的末位，得不到领导的重视，使得档案信息化管理工作出现应付的局面。

（二）档案管理人员素质不高。档案信息化管理要求档案管理人员具备更高的业务素质，但以往的档案管理人员都习惯于传统的工作思路、工作方式和工作经验，通常不能及时进行知识更新，使得业务水平得不到提高，也使档案管理信息化发挥不出应有的作用。

（三）无法确保档案的完整性和真实性。档案存档为以后的工作服务，最重要的就是需要保证它的完整性与真实性，传统的纸质性的档案可以检查是否有人为修改的痕迹来明确其真实性与完整性。而电子档案要存入电脑，没有人为的笔迹所在，如果输入错误或者进行修改删除，是识别不出来的，也就无法保证它的完整性和真实性。

（四）在网络中存在安全隐患。在互联网中影响档案管理安全的因素很多，比如：病毒、黑客等等，病毒往往通过邮件、U盘等媒介进行传播，入侵到档案管理系统，对档案资料造成危害。黑客常常通过木马病毒来控制电脑，对档案数据进行篡改或者盗取某些信息。随着互联网的发展，病毒也在不断出现，使得档案管理在传输、接收、保存等安全方面的问题异常突出。

（五）对硬件要求较高。传统的电子文档一般通过纸质媒介保存，而电子档案文档的信息内容越来越丰富，种类也越来越多样，它不但需要相应的硬件设备做基础来支持，还需要一个系统性的管理程序。才可以有效地将其保存在数据库里，发挥其作用。

（六）电子档案的永久性存储存在困难。电子档案在平时的运用当中存在很大的随意性，由于互联网病毒、黑客或者管理人员的不注意等，会造成电子档案的遗失或者信息的不完整，并且电子档案在管理上并没有一套完整的规范体系，这样就给电子档案的永久性保存带来很大困难。

三、利用互联网加强档案管理工作

（一）提高对档案管理工作的重视。在互联网时代，要想真正意义上加强档案管理工作，就必须加大对档案管理工作的重视。互联网时代，各部门之间应当加强档案管理工作，领导对提高档案管理工作的重视程度直接影响管理工作，档案管理工作看成是大学生发展的核心，档案管理人员应积极发挥自身职能，提高自身对档案管理工作的重视，各部门除了做好对档案管理工作的严格要求，努力积极推动档案管理工作进一步发展外，还应具备相应的职业责任感、担当感。

（二）提高现代化档案管理工作。在重视管理的基础上还要加大管理工作的投资力，要求做到科学，要能全面反映事业单位的发展情况，真实透露大学生的数据信息。打造一个现代化档案管理工作模式，是指无法在可承受的时间范围内用常规软件工具进行操作。当然，提高对档案管理工作的重视不仅仅是学校处理的数据集合。还有充分利用大数据有利于帮助人们掌握庞大的数据，还需要领导者和基层人员的共同努力，就档案管理工作而言，还能有效提高工作效率。

（三）加强档案管理资源建设。有关部门在进行档案管理工作时一定要清楚地认识档案管理的意义，档案管理的核心价值就是对档案进行收集、整理和归档。档案资料收集要求具备可靠性，在加强档案资料的有效收集时，还要对其进行整理归类，规范的档案管理工作是后续工作有序进展的前提，要建立完善的档案管理环境，增加数字档案。对网络信息技术这一层的档案管理工作也要加强，可以从网络技术的完善，加大网络管理。学校的相关人士对档案管理工作认识较浅，对档案管理工作一度处于形式化的状态，认为这就是一个过程，没有实际意义，以至于产生敷衍的现象，这导致在档案管理工作中形成不严格甚至是缺乏监督，使档案管理工作开展不严密，没有发挥其真正意义。

（四）档案管理机构基础设施及计算机设备完善。档案管理设备的完善，可以有效地提高工作人员的工作效率。提升工作人员的服务质量，以此更好地为档案管理工作服务。取得良好的工作业绩。为使档案管理工作更加有章可循，需要注意：档案管理工作的加强是多方面的，但其中最关键的就是对管理工作的重视、增强现代化管理制度、数字设备、技术等建设等，处于互联网时代的档案行业的增多，档案的种类也在呈多样化发展趋势，这不仅增大了监管部门的负担，还引起一些社会矛盾等。

（五）建立相关档案管理法律。对档案管理工作的加强就需要有严格的监管制度，建立健全的法律制度是实现档案管理工作有效进行的重要措施之一。随着经济的不断发展、网络技术的突飞猛进和管理工作的开展必须有效结合各个方面。只有做好各个方面的工作，才能切实解决目前我国档案管理工作中存在的问题，真正意义上提高我国档案管理工作效率。

四、结束语

综上所述，“互联网＋”影响下，很多传统行业拓宽了发展思路，更新了运营、管理理念，取得了良好的效果。高校作为培养人才的重要机构，更应在“互联网＋”时代注重学生管理工作创新，探讨有效的管理方法，为教学工作的顺利开展奠定基础。对“互联网＋”时代背景下高校学生管理工作创新进行探讨，为“互联网＋”时代高校学生管理工作的实施提供新的思路。