事业单位财务档案管理工作中存在的问题及改进措施

文/吉林省桦甸市档案局 姜庆红

在社会不断发展的情况下，事业单位随之发生巨大变化，主要体现在社会地位、工作任务和发展方向，因此，传统的事业单位财务档案管理工作已经不能完全满足工作需求。财务档案管理记录着事业单位所有经济活动状况，具有参考作用。财务档案管理状况直接反映该单位是否重视经济秩序，有效管理财务工作，确保单位活动的正常运行。财务档案的有效管理可以保证经济决策有据可依，翔实的财务档案记录，可以有效监管财务工作。所以，事业单位实施有效科学的财务档案管理，具有非常重要的作用。

一、概述财务档案管理

（一）财务档案管理的定义。财务档案管理是按规定对财务信息进行严格审查，确认其真实性，按照《财务档案管理办法》分类归档保存，编制财务档案目录，科学有序地摆放于档案柜或密集架。财务档案管理工作要由专业人员负责，避免出现丢失、损坏、更改等现象。同时还要遵守保密等相关规定，不可随意泄露财务收支状况。如需要，必须按照规章流程履行手续后，方可查（借）阅。

（二）财务档案管理工作的意义。首先，财务档案管理工作能不断提高财务管理水平。各单位在财务管理中会遇到一些问题，不能及时解决，会影响该单位的正常运行和发展。通过审核和分析，可以发现账簿和经济活动中的财务管理问题，及时采取有效解决措施，全面提升财务管理水平规范化。其次，是事业单位各项经济决策的重要依据。单位经济活动中所有开支都记录于财务档案中，是财务部门日常工作的具体内容。通过财务档案管理工作，总结有价值的信息，为发展和决策提供重要依据。通过对财务档案的监管，规避浪费和乱用经费现象，可以确保国有资金的有效使用。

二、事业单位财务档案管理工作中存在的问题

（一）档案管理工作落实不到位。我国事业单位财务档案管理工作不规范、责任落实不到位，会造成以下后果：财务人员未按要求配备，无专业会计（师）证书，多是兼职且整体素质偏差，失误现象频发。有的单位甚至将财务档案管理工作外包，泄密并致财务状况混乱，严重影响单位健康有序发展。部分单位资金管理办法与财务档案管理相互矛盾，阻碍工作开展，增加财务档案管理工作难度，无法保证资金使用的真实性和连续性 。

（二）财务档案管理信息化程度低。随着科学技术的不断进步，财务档案管理信息化是社会经济发展的必然趋势。虽然使用计算机查阅资料，可以相对提高利用效率，但是多数事业单位财务档案管理信息化水平仍处于初级阶段，现代化的数字化扫描、多媒体技术等没有完全应用于账务工作，需投入资金和时间，采取有效措施完善数据信息化，才能全面实现财务档案管理信息化工作。

（三）创新意识薄弱。我国大多数事业单位财务档案管理都采用传统模式，与事业单位发展的严重脱轨，随着改革的不断深化，财务档案管理工作诸多问题逐渐暴露，主管领导忽视财务档案管理的重要性，创新意识不足，使财务管理工作处于滞后，严重制约工作的开展，不相适应现代化技术要求。

三、事业单位财务档案管理改进措施

（一）提高管理意识。要提高财务档案管理工作质量和水平，必须提高主管领导和从业人员的思想意识，领导要加强学习，全面了解财务档案的重要性，提供良好的财务档案管理工作环境。加强财务人员业务培训，增强管理意识、自律意识和服务意识，财务人员既是管理者，也是监督者，要有主人翁意识，严肃认真对待财务档案管理中的每一个细节，做好会计审核工作，充分体现财务人员自身的价值。

（二）建立健全财务档案管理制度。要充分认识财务档案管理的作用，根据工作需求，合理配置人员，明确岗位责任制，科学管理财务档案，废除兼职模式，建立健全完善的财务档案管理制度，提高管理人员工作积极性，促进财务档案管理制度的有效落实。

（三）提高财务档案管理人员的综合素质。财务档案管理人员的综合素质直接影响到财务档案管理工作质量和效率，要开展道德素质和专业素质的双向提升，提高财务档案管理工作效率。首先要提高财务人员招聘要求，以高精尖专业为主，提高财务团队的整体文化素质；要制定详细、内容丰富的财务人员培训计划，定期举办最新专业技能培训，提升财务人员知识层次和技能水平，快速运用现代化高科技软件，提高工作效率。还要加强财务人员的道德素养培训，让财务人员能够独立、高标准履职尽责。

事业单位必须认识到财务档案管理的重要性，不仅对事业单位的发展具有非常重要的作用，对提供社会服务也有十分重要的作用。新时代、新环境下，事业单位要认识到自身存在的问题，树立正确、科学的管理意识和服务意识，要具备创新意识，建立健全财务档案管理制度，提高财务档案管理人员的综合素质，推动事业单位健康发展。