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论如何做好县级供电公司档案管理

2018-11-24国网山东省电力公司夏津县供电公司曲修鹏

办公室业务 2018年21期
关键词:供电档案管理信息化

文/国网山东省电力公司夏津县供电公司 曲修鹏

新时代的国家改革发展过程中,县级供电公司档案管理已经引起了高度的关注,想要在问题的处理上和改进提升方面取得更好的成绩,必须坚持按照多元化的工作模式来应对、解决,按照单一的方式来开展,不会取得预期的目标,造成的潜在性损失也是较为突出的。从主观的角度来分析,县级供电公司档案管理的实施过程中必须在体系上不断地改进,尤其是一些创新理念的融入,管理措施的加强,更要适合地方工作的前进标准,为将来综合进步,提供更多的保障。

一、县级供电公司档案管理的现状及问题

(一)重视程度较低。县级供电公司档案管理方面,正不断开拓新的思维和模式,整体上的工作部署,尽量选用合理化手段来完成。首先,县级供电公司档案管理的初期工作,在基层落地上和方案合理设定上要予以明确,在责任的划分上还不够精确。各级有关工作人员,有的还是依照老旧的经验作业来开展的,对于管理的可靠性、可行性方面的研究和提升,未产生良好的推动作用。其次,在重视程度较低的情况下,县级供电公司档案管理的手段没有积极的创新,发挥不出应有的管理优势,在对问题的处理上也没有落实正确的管理要求,造成的潜在性的问题挑战较多。

(二)管理体系不健全。从客观的角度来分析,县级供电公司档案管理过程中,有些问题的出现,一定程度上影响到了公司的发展和进步,尤其是管理体系不健全、不顺畅的情况。倘若在将来工作的处置上没有选用合适的方式来应对和解决,可能导致县级供电公司档案管理工作的开展陷入较大的困境中。首先,管理制度健全与落实,没有对国家或行业的规范、条文积极融入,而是选用了一些成功案例或其他模式直接套用,表面上拥有丰富的体系,实际上不符合县级供电公司档案管理的综合需求,造成的矛盾、冲突现象会日渐明显。其次,在管理体系的完善过程中,对于一些新的管理方法、管理技术、管理模式等,都没有良好的应用,这些造成的工作影响是比较大的。

二、县级供电公司档案管理的原则

当前,电力行业发展正处于一个非常重要的关键时期,县级供电公司档案管理的开展,必须紧跟时代发展和行业需求,必须站在创新管理和提质工作的角度,解决发展中的实际问题,争取更好的成绩。第一,县级供电公司档案管理工作的开展,要应用不同的手段和方法,精准发力促使全局工作整体推进,才能够不断地取得更好的成绩,为县级供电公司档案管理的综合进步奠定坚实的基础,更能适应时代发展的需求。第二,县级供电公司档案管理工作的开展,还要对发展过程中的新管理、新科技、新经验等高度关注,做到因地制宜灵活应用,这对于未来的工作能够产生更好的推动作用。

三、县级供电公司档案管理的对策

(一)加强人员培训。从主观的角度来分析,县级供电公司档案管理的操作,专业管理强、业务要求高、工作任务重,这就需要针对不同岗位的干部员工开展积极的培训和指引,促使他们在工作的开展上,发挥好专业优势,选用正确的手段和方法来完成。第一,县级供电公司档案管理的人员培训,要分阶段开展,对于紧急需求的内容开展有效培训,从而改善工作状态,使每一项问题有效解决,都能够取得良好的成绩。第二,人员培训工作开展,要坚持抓长期、长期抓,练好基本功,不能总是以短期培训方式来进行,要最大限度地提高培训的可行性、能动性。

(二)完善管理制度。就县级供电公司档案管理本身而言,想要在各项工作的开展上取得更高的成就,必须在管理制度上不断完善,这是一项非常重要的组成部分。第一,县级供电公司档案管理的制度,应坚持执行行业通用制度,严格按照标准要求执行,尤其是在管理指标的设定和执行过程中,要最大限度地保持协调性,而且管理指标要按照中高级别来完成,不能总是在低等级上落实。第二,管理的惩处手段以及奖励手段的执行,要保持高度的平衡性,这样操作的好处在于可以推动县级供电公司档案管理的全面发展,促使每一项工作的安排都能够创造出较高的价值,不会造成新的挑战。

(三)加强信息化技术的应用。与既往工作有所不同,县级供电公司档案管理的进行过程中,想要在未来更好地解决问题,推动管理的综合发展,建议对信息化技术做出良好的应用,该项工作的开展已经成为必要性的操作。第一,信息化系统的打造,可以对县级供电公司档案管理的不同内容做出详细的记录,而且在问题的综合排查过程中不会造成新的挑战,各项工作能够按照信息化的指标来完善,推动管理的综合进步。第二,信息化技术的操作,可以对数据和信息做出准确的探讨、分析,发现任何问题都能够及时的解决,针对既往的拖沓现象以及管理思路不正确现象,都可以较好的解决。

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