浅议大数据对医院档案管理发展的影响

文/云南省红河州第三人民医院 马宁

从目前看来，各个行业已经和互联网相融合，日常生活以及生产都不能缺少信息化手段，在科技发展的步伐下，大数据随之而诞生。医院在对档案管理过程中，经常会有流程繁杂的情况出现。如果继续按照传统的模式对档案管理，即对劳动力是一种消耗，也不利于长时间保留患者的档案。因此医院把档案管理和大数据技术相结合，以技术改进为前提，创造了档案管理新模式。

一、大数据的基本内容和特点

从现在来看，我们已经步入大数据时代，主要以信息内容和信息传播途径体现出来。在智能和数字化的背景下，在网络基础上建立了大数据。它主要以不同的途径来对数据进行收集储存和传递。大数据在根本上产生了不可估计的信息和数据总量增长，同时与当今的云计算和云储存相结合。在这个新时期，各行各业的基本生产都以大数据作为基本保障。如今在医院的各个事务管理中，档案管理应成为管理的核心和根本。因为医院的档案可以记录各方面的有用信息，如患者资料、医院相关历程等。所以档案构成了珍贵的医疗信息和资源。医院或相关管理部门在对某事物作出重要决策时也需要对相关档案进行查阅，在这前提下提供参考。由于新时期的数字化东西越来越多，档案也相对复杂，在繁多的档案面前如果没有新的先进处理方式，将是医疗发展的一大阻碍。所以，各大小医院可以慢慢以大数据的手段来构建对档案的管理，从而使档案管理更有实效性。

二、大数据的价值和作用

一般情况下，医院的档案包含了各项业务的相关记载，如医院的改革、项目优化等资料都被以多种载体形式记录下来，从而为医院在作各种重要决策前提供参考。除了上面的档案类型外，医院的档案应该还具有各项记录，比如医嘱记录、手术记录、会诊记录，以至于对患者的任何一个小的环节都能通过记录查到相关资料、报告等。总体来说任何一种图文资料都可以构成医疗档案，因此近几年来各个地方的医院都慢慢经历了新医改的进程。在受新医改的号召和影响下，先在各医院综合应用了多样技术和措施来对信息进行查询且同时构建医疗档案。大数据作为一种新型而特殊的手段，并应用到新型档案管理之中。和以前的手段相比较，大数据手段结合档案管理确保了管理的实效性，与此同时从根本上杜绝档案遗失和遗漏等问题。近年来，各医院的内部管理基本都使用了新的信息技术，通过对信息技术的完善途径来查询档案和相关信息。同时医学界也有了新的影像方式，比如MRI和CT技术的影像。使用数字化诊断和新型影像方式，给病理诊断提供了一定的医学参考和帮助。同时医疗档案涉及较广，在这个前提下需要引入大数据的管理措施，在这个条件下才能整合各种医疗资源，从而构建中式的档案信息处理，使得信息得到共享。以创建协同模式为基础，具备条件的地区医院可以向患者推行一卡通，使得信息共享能够最大化。

三、对策的完善

至今以来一般医院都习惯性以传统的方式来对档案进行管理。虽然已经迈进了大数据的时代，但是对口管理档案的相关人员意识还没有得到转变，因此大数据在改进档案管理中的重要价值很难被体现出，同时由于欠缺必要的认识，甚至还有医院不愿意接受新模式，更不愿意购买新型的硬件设备。导致档案管理仍然是传统模式，对于目前的管理机制并没有实现更新。实际上这种分散式的模式在整合资源来讲并不适合，所以在改进内部档案管理的实际过程中应该注意以下几点，第一首先是对口管理档案的人员必须要有意识上的转变，意识到大数据的作用和便捷，以及给医疗带来的发展意义。第二是配备必要性的设施设备，大数据在医院内部的落实，设备是不可少的保障，首先医院和相关管理人员应该清楚硬件是管理转型的前提，通过多方渠道进行资金筹备，经过投入的成本和产出效益的核算，方能获得良好的综合效益。第三保障档案的安全性，和较为传统的模式相比，大数据具有抽象性，以至于很难控制安全漏洞和隐患的发生，所以应加强管理，对于较为重要的核心档案应进行积极备份，以免突发情况造成资料的丢失。

四、结语

大数据以互联网和云计算为基础，充分利用了多项技术相结合，从根源上改变了储存档案、阅读档案信息以及信息传递的方式。大数据的应用有利于突破局限，同时对档案管理来说也是一种新思路，但是目前为止很多医院没有把大数据真正利用到实处，所以还需不断改进，在未来的档案管理实践中，相关人员仍需继续探索经验，从而服务与档案管理综合水准的提高。