浅谈档案管理工作的重要性

文/巨野县人力资源和社会保障局 王庆丰

在当今的事业单位中，可以说档案工作有着非常重要的地位，档案工作与各个部门都有着千丝万缕的联系。因此，我们作为工作人员，要不断努力探索新方式，与实际工作情况相结合，努力使档案管理工作更具有科学性与规范性。

一、档案管理工作的重要性

（一）事业单位人员的工作成绩是在长期工作实践中积累的，事业单位的档案是记录很多优秀成果的根本。因此，如果想要了解职工的工作成绩，离不开对档案的调查工作，因此，档案对于每位职工都有很重要的意义。另一方面，档案管理工作对单位的领导决策与经营管理也有很重要的辅助作用。单位可以根据过去的档案资料，分析以住的工作情况，并吸取前车之鉴，为今后工作的开展进行铺垫。

（二）档案的利用对于整个社会的发展都有很重要的作用，也是社会的根本。因此，若想做好档案资料管理工作，就需要工作人员多方面的努力。不但停留在管理好的层面上，还要注意顺应社会的发展趋势，与时俱进，探索出合适的方法，然后对档案管理工作进行充分的提高，才可发挥出它自身的价值与社会意义。

（三）从档案管理的表层来看，它具有一定的社会价值，并且在事业单位中，对每个人都有着很重要的作用。严格来说，对人事工作也会产生很大的影响，包括人员的去留与升降问题。档案的客观方面与完整性都存在着一些短板，档案所反映的都是职工的升学经历与就业经历，这对于事业单位来说都是非常重要的一方面，因此，想要妥善的保管档案信息，就必须在工作中严谨认真，做到细心尽职，不然也就无法确保档案管理工作的安全性与准确性，更不能确保事业单位对职工的了解程度。

二、档案管理工作中出现的几个问题

（一）档案工作人员的心理状态。我们都知道，档案管理工作是一项非常细致琐碎的工作，因此，我们需要的工作人员必须要认真与细心。但是通过实际的工作现状观察，由于档案管理者每天都要面对一些琐碎的材料统计与整理，很少与外界打交道，久而久之，就会导致产生失落压抑的心情，并且年复一年重复一种工作，也容易导致其情绪烦躁不安，对于工作缺少新鲜感与激情。

（二）档案管理人员的综合素质不够。很多单位的档案管理工作人员是兼职，因此，对于档案管理工作的专业性不达标，并且，随着岗位的来回轮换与人员流动，很多在职人员综合素质与专业水平都不高，严重影响了工作的水准。

（三）档案管理人员的认知度太低。从全局来看，档案管理工作岗是整个单位的边缘部门，在工作中难免得不到重视与发展条件，时间久了，在工作中就失去了成就感，也很难看到自我的价值。

三、加强档案管理工作的措施

（一）提高档案管理信息化的进程。首先，要完善媒体档案库，并加大对于电子数据的收集，不断开展录音与视频等一系列的数字化工作，全面丰富档案资源。其次，要加大对档案信息化相关的硬件设备的投入，在软件方面也要注意投入的方式，可以逐步实现档案数字化的发展目标。

（二）提高工作人员的综合素质。档案工作是一项业务性很强的工作，特别是在当前社会形势变化不断加快的背景下，要求档案工作者不仅要有丰富的业务知识和较强的业务技能，还要熟悉对计算机、互联网以及各种相关软件的操作。因此，确立专职档案管理岗位，配备专业档案人员，同时加强对相关档案管理人员进行技术、专业化的培训，加强其对信息化技术的熟悉程度，同时强化继续教育，对档案管理人员定期进行新知识、新技术的教育，以适应档案工作发展的需要。

（三）调整档案工作者的心理。提高档案管理岗位人员的认知水平，增强职业责任感。认知是心理活动的基础，要克服厌倦心理。首先，培养档案人员的责任意识，才能在工作中做到认真负责，调动自身积极性，烦躁的心理就会自然消退。其次，应注重提高档案人员对档案管理工作的认识，掌握先进的科学管理方法，强化职业技能的训练，改变自身所掌握的技能跟不上时代步伐的现象。

四、结语

综上所述，档案管理工作在事业单位中的作用是不容小觑的，事业单位对于员工的评价有很大一部分是来自于档案资料的了解，因此，在管理档案工作的过程中，一定要统一标准化与规范化，积极创新管理方式，合理制定出一套高标准的规划，努力将管理工作做到最好。作为档案管理工作人员，在实际工作中，必须具备认真与严谨的工作态度，努力将档案管理工作的最大价值与重要作用体现得淋漓尽致。