大型国企科研项目进度管理问题
2018-11-23刘哲源
刘哲源
摘要:在国有企业不断发展过程中,要想促进科研项目的顺利进行,必须要加强对科研项目的进度管理,具有极大的保障作用,保证合理的进度,避免出现滞后现象。本文主要针对大型国有企业科研项目进度管理展开深入研究,重点阐述几点针对性的建议。
关键词:大型国有企业科研项目 进度管理 问题 建议
目前,在市场经济的强大推动下,对大型国有企业科研项目的要求越来越高,而加强项目管理也变得越来越重要,已经得到了国有企业内部的高度重视与关注。在科研项目实际实施过程中,存在着较多问题,比如在项目完成过程中,出现了严重的滞后现象,引发项目延期问题。因此,必须要高度重视进度管理这一问题,对诸多因素进行深入分析,规范审批流程,确保科研项目合理的实施进度,促进科研项目的顺利进行,进而推动大型国有企业的健康发展,维护好国有企业较高的知名度和美誉度。
一、加强大型国有企业科研项目进度管理的有效性
首先,确定子项目研发的顺序。要不断细化和分解项目,将项目合理分配到各个部门之中,严格按照项目开发的顺序来进行。
其次,要对项目开发周期进行合理估计,对于项目开发过程中出现意外事件,要对工作人员的熟练程度进行深入分析,这是提高工作效率的重要影响因素。还要加强类比法的应用,以此来对各个子项目的工作时间进行推测,并善于征求专家的意见和想法。最终来对项目具体开发周期来进行确定。
再次,要加强进度计划的编制。加强进度计划的编制,这对促进科研项目进度管理具有极大的帮助,在制定计划过程中,要求各个部门的管理人员要积极参与其中,加强相互交流和沟通,对现有资源和项目的影响因素进行深入分析和考虑,并对项目实际开发规模、复杂性等诸多事项进行深入分析。对于科研的进度计划,主要涵盖条形图、有日期信息网络图以及时间尺度网络图等。
最后,要将进度计划落实到位。在科研项目的时间管理方面,要加大监督和控制力度,对实际进度和计划进度进行深入分析,避免两者之间出现过为悬殊的差距,其中,在进度计划的控制方面,第一要构建进度基线,第二要加大计划进度的追踪力度,并对进度情况进行相应的记录。第三要对进度的偏差进行准确计算。第四要制定相应的补救措施,将进度出现的差距降至最低。在进度中,如果出现了滞后现象,其补救措施要遵守以下这几点:子项目并行发展,交叉研发,加大实时追踪力度;还要积极投入一定的人力、物力以及财力,还要将项目部分外包;还要加强谈判,将项目开发范围降至最低,避免浪费过多的开发时间。
二、大型國有企业科研项目进度管理中存在的问题
(一)项目进度计划制定的合理性难以保证
1.缺少对项目内容的正确认识
基于实践经验视角,诸多项目大都是按照自上而下的顺序来进行,对于项目负责人来说,大都是工程师,在项目立项以后,没有正确认识到项目内容,存在着一定的心理误区,尤其在项目实施背景和意义等方面,极容易造成在项目定位和研究方向中出现差错,从而对项目计划任务书,特别是项目进度计划的制定造成极大的影响。
2.缺少科研项目管理工具的应用
对于科研项目管理工具来说,比如进度控制中项目计划表、带日历的项目网络图等,可以将进度计划真实反映出来。现阶段,大都使用简短语言来进行描述,这对表达产生了一定的阻碍,也对后期进度控制造成一定的阻碍。
3.尚未准确评估项目资源的需求
现阶段,在前期阶段中,项目负责人对于所需的全部资源尚未明确掌握,比如科研项目的范围、需求以及设备技术要求等,大都是上级领导进行安排,在项目管理中,处于比较被动的局面。这在大型国有企业发展中经常出现,项目的自主性有待提升。
(二)项目审批环节比较复杂、繁琐
在科研工作中,需要投入较多的人力、物力以及财力,促进项目的顺利开展。然而在实际上,项目资源的到位是比较滞缓的,首先,资源投入有着较多的审批环节,有着众多相关管理人员,重复审查现象屡禁不止,虽然规避了风险的发生,但是其工作效率也并不高。一旦工作效率提升不上去,将会造成项目的延期。威胁到合理的进度控制。所以必须要对科研管理审批流程进行相应的简化。
(三)项目负责人的工作热情有待提升
现阶段,在一些大型国有企业发展过程中,项目负责人扮演着极其重要的角色,对于科研项目的推动具有极大的促进作用。然而在实际上,一些国有企业没有对科研项目工作给予高度重视,没有制定完善的奖惩机制,项目负责人的工作者热情不高,甚至还会出现懈怠、散漫等心理,从而对项目进度造成极大的影响和阻碍。
此外,由于项目需要完成的时间比较长,期间项目负责人职务会频繁出现变化,所以企业更换项目负责人的次数比较多,在这种人员变动频繁的影响下,会严重影响到项目的顺利推进,所以大型国有企业还必须要对这一问题进行深入分析。
三、大型国有企业科研项目进度管理的改善建议
(一)合理制定项目进度计划
首先,要提高对项目内容的高度重视。一般来说,项目负责人大都是工程师,在项目立项以后,必须要提高对项目内容的高度重视,充分认识到项目实施的重要性,明确项目定位和研究方向。制定出配套可行的项目计划任务书。
其次,要采用先进的科研项目管理工具。现阶段,科学技术的迅速发展和进步,对科研项目的实施产生了极大的影响,所以必须要加强先进科学技术的应用,比如应用项目计划表以及带日历的项目网络图等,以此来充分掌握进度计划,并为后期进度控制奠定坚实的基础。
最后,在科研项目中,要确保资源投入的时效性和实时性。对于科研项目中的需求时间和需求计划,项目负责人要做好相应的准备工作,比如项目开展过程中所需的材料、设备等,而在资源投入工作中,必须要确保较高的时效性。避免出现滞后现象。
(二)规范科研质量控制程序
1.对选题和方案进行控制
合理的选题和方案,是科研项目进度和质量的重要影响因素。所以针对这一环节。必须要加强严格的控制和管理。在科研项目立项过程中,企业要邀请行业内权威专家来对项目大纲文件进行评审,并在方案中,还要加强新型技术的应用,成立相关课题组。从而深入分析科研项目的可行性。
2.加强设计协调控制
在设计过程中,要规范工作程序、并加强系统工程的组织性,比如在我国大型国有企业科研项目过程中,设计人员要贯彻落实好项目管理条例,促进研发工作的顺利进行,进而有机整合各个设计环节与分系统,使之成为协调统一的有机整体。
3.加强对设计环节的控制
在设计过程中,对于方案中存在的不合理现象、指标单一等现象,要及时进行纠正,做到及时发现问题并解决问题,将在试验和试制中可能出现的安全隐患降至最低,通过设计的完善程度来落实好项目进度计划。
(三)简化项目审批环节
在科研工作中,必须要投入诸多人力、物力以及财力,对于项目资源来说,必须要及时将其落实到位。第一。要简化资源投入审批环节,明确审查内容和目标,避免出现重复审查现象,避免潜在风險的出现,并不断提高工作效率,从而促进科研项目的顺利完成,将进度控制落实到位。由此可以看出,对科研管理审批流程进行简化是至关重要的。
(四)提高项目负责人对科研项目的关注程度
要想实现项目进度的有效控制,对于项目负责人来说,必须要提高对项目管理的重视程度,大型国有企业在科研项目负责人确认过程中,要注重考核项目负责人的专注能力和管理能力,项目负责人要树立高度的责任意识,在前期立项、审批过程中,项目负责人要积极参与其中。保证较高的参与热情。对项目开展的诸多环节进行严格掌握和控制。
同时,对于科研项目负责人来说,必然会投入较多的时间和精力,要想保证科研项目负责人较高的工作热情,必须要实施完善的奖惩制度,做到奖罚分明,并与项目负责人的薪资相挂钩。具体来说。对于工作表现良好、业绩突出的项目负责人。要给予相应的物质奖励和精神奖励。比如提供晋升机会、发放奖金以及提供优先评聘机会等,反之,要给予一定的惩罚,轻者要给予扣除薪资等处罚,情节严重者要进行革职,进而最大程度地激发项目负责人的工作积极性、主动性以及主动性。
此外。还要解决项目负责人更换频繁现象,国有企业要提高人员招聘门槛,深入分析招聘人员的学历、工作经验以及工作态度等,在通过试用期以后,在安排项目负责人正式上岗就职,从而构建出一批稳定、高质量的项目人才队伍。促进科研项目的顺利完成。
四、结束语
总之,在科研项目实施过程中,要想促进科研项目的顺利实施,必须要加强进度管理,促进科研项目如期完成,从而确保大型国有企业经营管理水平的稳步提升。