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浅谈标准化车间、班组考评系统的应用和管理

2018-11-23韦宇晴

消费导刊 2018年14期
关键词:班组建设对策

韦宇晴

摘要:标准化是指为适应科学发展和组织生产的需要,在产品质量、品种规格、零部件通用等方面,规定统一的技术标准。标准化可分国际或全国范围的标准化及工业部门的标准化。国家标准《标准化工作指南第1部分:标准化和相关活动的通用词汇》(GB/T20000.1-2002)对“标准化”的定义是:“为了在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。”

关键词:标准化车间 班组建设 系统应用问题 对策

一、引言

在全路进入新时代、适应新体制、展示新作为下。为进一步深化标准化建设工作,集团公司形成了标准化建设制度体系,坚持将标准化建设与日常工作紧密融合,把安全、专业、综合等管理要求纳入创建及考评标准,从源头上解决“两张皮”问题。坚持“三位一体”上下贯通,把班组标准化创建情况纳入车间考评、车间标准化创建情况纳入科室考评,不断升级标准化车间、班组考评机制。

二、标准化车间、班组考评系统应用过程中存在的问题和难点

(一)标准化考评工作认识不到位。

自集团公司启用标准化车间、班组考评系统以来。由于对此项工作的重要性认识不足。很多部门的管理人员和职工不仅未能按照工作职责进行分工开展工作,更是将车间、班组考评问题汇总由“一人”进行录入。导致标准化建设考评工作开展较难。

(二)标准化考评工作开展滞后。

标准化车间、班组考评系统自启用以来,很多基层职工和车间管理人员产生了较大的畏难情绪。不仅未能及时对部门人员转达标准化车间、班组考评系统的各项功能和工作要求,而且标准化月度考评工作存在走过场,存在车间管理人员、班组长、五大员等不能清楚如何登录、录入、使用系统,导致标准化月度考评工作严重滞后。

(三)标准化考评工作开展质量不高。

一是班组月度自评分数过高,与车间复评分数呈现“倒三角”现象。车间季度自评分数过高与段考评分数呈现“倒三角”现象。

二是班组自评长期缺项,检查问题未覆盖所有项目。班组在月度自评工作中,不能对检查的问题覆盖至所有考评项目。

三是班组自评问题未能将日常生产中的问题全部纳入系统。在实际工作中,班组月度自评工作与日常生产实际脱节,未能将《工长手册》等台账中记录的日常检查问题全部录入班组自评中,导致班组自评问题未能同步原始生产资料出现“两张皮”。

(四)标准化考评工作管控不严。

科室、車间对部门的考评问题质量管控不严。在上报月度、季度考评问题中,依旧存在考评问题录入标准选择错误、考评问题录入时间错误等细节错误。

三、针对存在的问题和难点提出以下应对措施

(一)制定标准化车间、班组考评系统使用管理办法

各基层站段要建立《标准化车间、班组考评系统使用管理办法》,要对考评系统的使用维护进行分工明确,要对考评系统的使用管理要求进行量化。对考评系统的具体要求进行细化。

(二)召开标准化车间、班组考评系统培训班

职教科要定期开展标准化车间、班组考评系统培训班,定期将标准化车间、班组考评系统中新功能、新要求。将考评系统中的正反面典型问题,通过培训的方式,传达至各科室、车间、班组。

(三)分析数据管控标准化车间、班组系统应用

各部门要定期对标准化车间、班组考评系统进行数据分析。通过对各级部门录入问题的梳理、分类和分析,深层次的挖掘标准化车间、班组考评系统应用中存在的共性问题,从源头上解决标准化车间、班组考评系统的录入不规范问题。

(四)加强标准化管理人员自身管理能力

标准化兼职管理人员作为标准化车间、班组考评系统的第一管理人员。不仅要牢牢掌握标准化车间、班组考评系统的基本录入功能,基本查询功能,更要对系统内的各项功能设置如:“时间没置、考评标准更新、新机制关联”等了如指掌。通过加强日常的学习和提炼工作经验,提升标准化兼职管理人员的管理水平,从而促进标准化车间、班组考评系统的有效应用。

四、结语

标准化车间、班组考评工作是标准化建设工作一项有力抓手。是总公司“强基达标,提质增效”工作主题落实的需要,只有不断构建科学严密的考核评价体系。才能切实筑牢铁路事业发展的坚实基础。

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