大数据时代电力企业档案开发利用探讨

冯雪

【摘要】现代社会在大数据化的背景下，信息化的程度越来越高，对电力企业的冲击不断加大，信息的产生、传播、搜索也在发生改变，对于档案开发来说是把双刃剑，意味着只要档案工作抓住时代发展的机遇就会进入一个新的发展阶段，档案管理与开发的利用探讨已经是各电力企业所要关注的重点。

【关键词】大数据；电力企业；档案开发

一、了解大数据

大数据是什么呢？很多人偏向于解释为大量数据的结合，但是并不是简单拥有数据信息就可以了，其实最重要的是將这些数据通过专业化的技术进行处理，然后将这些处理过的数据快速传到所需用户的眼前。举一个例子进行说明，大数据是一个以盈利为目的的企业，我们看重的不是企业的规模有多大，还是所带来的利润，大数据的意义就好比这个企业的资金。

二、大数据时代档案管理的优势

在大数据这个大环境下，档案管理主要具有以下三个优势：一是处理信息的能力强并且迅速。二拥有巨量的数据。三是数据各种各样，种类众多，主要是电子公文、音频、视频、图片、文字等等。要充分发挥这些大数据的优势，对电力企业档案工作者的要求也就相对提高了。相关员工要充分了解企业各个方面所需要的信息需求，并且要对信息技术的发展了如指掌，知道信息技术发展的方向，要对最新的信息技术进行深入学习，将最新技术带到企业档案管理工作中。

（一）可以保证档案管理数据信息的完整性。由于人类社会的快速发展，巨量的信息在一起汇集，而档案数据的库存也很有限，为了更好地对数据进行存档，就需要大数据帮忙。一旦内存不够，又需要存入新的信息，这就意味着你要进行舍弃，对以往老旧数据进行删减，这就会丢失很多原始数据，也会给以后的工作留下隐患。

（二）让档案管理变得方便。大数据的产生将档案管理工作变得更加简洁便利。以前的纸质档案不仅给工作人员加大了工作量，还不易查询和管理，浪费了大量人力物力财力。

（三）使企业发展更迅速。进行档案管理工作是对企业的发展进行记录，更方便查阅，根据以往的经验来解决企业遇到的相似问题，也是企业进行经验总结的好方法，能促进企业发展更加迅速。

三、大数据存在的意义

（一）有助于档案管理工作的创新。大数据是时代最新产物，所具有的技术信息都是最先进的，利用大数据对档案进行管理，在一定程度上是对工作方法的创新和发展。

（二）使工作人员的综合素质不断提高。适应社会发展的唯一方法就是不断学习，为了适应大数据的最新环境，就要对大数据进行不断学习。对大数据的学习是我们不被社会淘汰的唯一办法，从根本上使工作人员的综合素质水平不断提高。

四、电力企业档案管理存在的问题

（一）工作人员老龄化。档案管理工作枯燥无味，工资福利相对不高，但这是项技术活，大多数年轻人对这一行业表示没有兴趣，导致现在工作人员大多数是中老年人，这些工作人员大多数对大数据技术不是很了解。

（二）档案管理没有一套完整的分类。因为大数据拥有大量的数据，种类繁多，涉及的内容也很多，档案管理工作人员的能力不足，很难对这些数据进行分类。

（三）工作人员工作能力较差。企业档案管理工作对员工的技术要求较低，很多在职人员对工作的熟练程度不够，不能及时对信息材料进行收集、管理，这导致工作量加大，对档案管理的水平降低。

五、大数据背景下如何做好电力企业档案管理工作

（一）做好保密工作。大数据为我们带来便利的同时，也带来了很多的潜在危险，这就给大数据化的档案管理工作带来了机遇和挑战。档案管理的信息化很容易被有心人盗取，信息的丢失和泄露现象经常发生。从事档案管理的工作人员要从自身出发，提高自己的安全意识，做好信息的保密工作。

（二）加强工作人员的大数据运行能力。大数据毕竟是新兴技术，很多人对这方面的专业知识不是很了解。企业要想提升档案管理工作的水平，就要对在岗员工进行专业的知识培训，提高员工的知识水平，加强工作人员使用大数据的工作能力。

（三）科学合理地运用人才。大数据技术的使用对工作人员的专业知识要求更加严格，为了提高大数据的使用效率，企业要不断加强人才培训，对人才结构进行优化，引进更多的年轻人才，让年轻人走在档案管理工作的前头，引领档案管理技术化的发展，科学合理地运用人才，采取人才强企的重要决策。

（四）完善档案管理的分类。大数据的运用主要作用是对信息进行专业化管理，工作人员可以不用进行人工管理，节省时间和精力。将大数据技术和员工的工作经验进行结合，完善档案管理的分类，以便于以后的档案查阅工作，便于企业信息的保存。

六、结束语

大数据时代的到来对人们的各个方面都带来了很多的冲击，工作方法变得更加有效率。为了在大数据时代加大档案的开发和利用，要抓住大数据的时代机遇。

【参考文献】

[1]刘春.浅谈电力企业电子档案数据挖掘与利用管理[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2015（12）：38.

[2]章晓镭.利用大数据提升电力企业档案资源管理和服务能力[J].科技创新与应用，2016（13）：172.