网络环境下档案信息采集与安全管理

廖美花

【摘要】档案作为重要的信息资源，是各行各业发展的基础，因此，对于档案信息的采集和安全管理特别重要，也是促进社会文化发展的必由之路。档案信息的采集在网络环境下会更加的规范化。与此同时，随着网络技术的飞速发展，网络环境下的信息更加透明、开放。在全网环境下维护档案信息的标准化和安全性是档案信息化建设中的关键问题。

【关键词】网络环境；档案信息采集；安全管理

随着中国信息技术的发展，档案信息管理对网络的依赖也越来越多。网络的风险也使档案信息的安全受到威胁。但是现在，许多部门和组织对档案信息的收集和安全管理缺乏认识，没有认识到档案信息安全的重要性，对档案系统的基本建设却过分重视，在一定程度上忽视了档案管理的安全性，导致了许多网上侵权行为的发生。由于档案管理人员档案的安全意识相对缺乏，也导致了许多安全隐患的出现。

一、网络时代档案信息采集与安全管理现状

（一）档案队伍复合型人才匮乏。随着档案的逐步发展，其向着信息化、数字化、网络化方向发展，与此同时它对档案的管理人员也提出了更高的要求。然而，目前，现在的档案管理人员大都专业能力缺乏，业务水平很低，对网络环境下的信息采集与管理工作还不能完全适应，智能维护简单的档案信息系统和数据库，对系统存在的问题和一些相关技术问题束手无策。在一定程度上给档案信息带来了安全风险，档案管理部门缺乏大批复合型人才，这是档案管理工作低效的主要原因。

（二）对计算机网络技术的应用不完善。在中国各行业虽然计算机网络技术已经得到了普遍的应用，然而，在档案管理中对计算机技术的应用还不完善，计算机技术在信息安全管理的收集中真正的作用没被发挥出来，尤其随着档案信息量的不断增加，使档案信息的收集和安全管理工作也出现了一定的难度，档案信息收集不完善和不准确的现象屡见不鲜，这在很大程度上影响了档案信息的利用率。目前，计算机技术没有完全应用到档案管理中，更没有形成一个完善的档案信息采集系统，也没有建立完善的档案信息采集系统，导致档案信息的存储工作得不到有效的执行，最终导致档案管理信息化建设工作受到影响。

（三）缺乏统一的档案信息资源标准体系。在网络的背景下，向用户提供信息的相关服务途径就是档案网站，取得很好的成绩，但同时一些问题也随即产生，如缺乏标准规范的档案网站系统，功能不相同，它也成为了档案信息采集和管理工作的重要阻碍因素，为了实现数字化档案信息资源建设，我们必须制定一个统一的标准体系来对档案管理工作进行约束和规范，否则，档案信息的采集和安全管理将受到严重的威胁。

二、网络时代加强档案信息采集与安全管理的策略

（一）提高档案信息服务意识。档案管理工作在传统意义上是一种被动的服务，服务意识相对缺乏，这样非常不利于档案管理工作的有效开展，所以，一定要积极推动和鼓励档案管理人员服务意识的树立，让被动式服务逐渐转变成主动式服务，最终实现和用户的顺畅交流沟通，有针对性满足不同用户的个性需求，使他们的实际问题得以解决。档案管理人员要善于利用网络档案信息资源优势，积极开发和拓展新的数字档案信息资源，使档案信息的内容和形式更加丰富，为用户提供更全面的信息服务。

（二）建立和完善相关档案信息收集和安全管理体系。建立和完善档案管理信息的采集和安全法规，通过内外双方的共同努力，严格按照规章制度去执行档案信息采集和安全管理的操作，切实履行档案信息收集和安全管理规定，员工必须要有良好的工作态度，重视档案信息的管理工作，在工作过程中，重视档案信息的安全保障工作，避免信息泄漏。

（三）实现信息共享。互联网时代的到来，建立起了电子化、自动化和科技化的平台，进一步促进了信息的流通和传播，档案管理部门必须抓住时代发展为其提供机遇，通过利用信息技术来实现信息的资源共享，为用户提供档案信息全方位的综合性服务。与此同时，还促进了企业各部门之间的沟通和联系，使其能够共享信息，协同合作，彻底改变了各部门间相互独立的局面。通过集成化管理模式的建立，使各部门之间的信息交流更加方便，为工作提供了便利，最终也能为公众提供更好的服务，此外，使他们对信息能够及时掌握和了解，满足他们的信息需求，使档案资源的有效利用率得到提升，最终能够保证档案采集和安全管理工作的顺利进行。

三、结束语

随着经济的日新月异，网络时代欣然来临，在网络技术飞速发展的今天，利用先进的网络技术，使信息能够永久保存和记录。利用计算机进行档案信息的数字化保存，不但保证了档案信息保存的完整性，也为以后的参考工作提供了方便。我们要进一步提高档案信息收集的人力、物力投入，完善信息采集设备，完善采集管理制度，最终为人类文明和文化的传播提供重要的支持。

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