云计算下企业财务管理信息化模式研究

冯金柱

摘要：随着网络技术的发展，云计算凭借其独特的优势在各行业得到了一致的认可。它主要借助网络把一些庞大的计算机程序分解为较小的程序，之后再把这些程序传送给服务器，经过一系列的计算分析之后再将信息传送给用户。这种分布式计算的模式被引进了企业财务管理中，使企业的管理水平质的飞跃。本文主要讲述了我国企业在云计算下的财务管理信息化模式，对其中的内容进行了分析和研究，希望本文可以帮助企业能有更好的经营，可以很好的利用云计算来提高企业的管理工作，进而为企业的管理提供基础。

关键词：云计算；财务管理信息化；模式研究

随着网络技术的发展与进步，很多企业在财务管理管理方面选择了信息化的管理模式，但是有些企业在财务管理方面存在着一些亟待解决的问题，比如：软硬件期初投资成本高昂、技术人员缺乏、数据安全隐患和运维能力薄弱等问题。为了解决这些问题，企业管理者们采用了云计算的财务管控模式。一个合适的财务管控信息化平台对企业的发展是至关重要的，本文对云计算财务管控模式进行了研究探讨，其对企业的发展具有一定的参考意义。

一、云计算在企业财务管理信息化中的应用优势

第一，云计算模式改变了以往的操作模式。一方面，实现财务管理信息化是当今企业都追求的模式，云计算模式可以帮助企业改变以往传统的操作，同时还能够借助网络对企业的日常经营活动（资金运营、财务决策等）进行协调，可以在一定程度上提高工作效率。另一方面，企业的管理层还可以借助云计算模式深入利用会计信息，并对数据进行个性化加，以便于更准确地分析内部财务环境和外部宏观经济状况，使自己的决策更准确。这种模式对跨国公司尤为实处，可以使工作效率得到很大提高。

第二。可以帮助企业降低投资成本。一些企业的资金不够充足，以往的管理模式就会受到限制，造成财务信息化滞后的现象。而云计算模式就可以从根本上解决这种问题，以往的管理需要企业亲自来操作，而云计算模式则可以将这些业务处理工作交给服务商处理，企业只需要购买一些硬件设施就行，这样就可以享受云计算模式带来的便利，而不用再额外承担一些其他费用。由此可见，云计算是一种很具优势的管理模式。

二、财务管理总体需求分析

要想完成信息化的财务管理模式就要完成相应的规划工作。要想充分分析、了解云计算财务管理在信息化方面的需求，企业可以选择适合企业的方式。比如：咨询云计算供应商等方式。云计算财务管理信息化需求分析主要有以下三个方面：

2.1战略层次的需求分析

企业财务管理信息化建设是公司治理和企业运营管理的重要内容，企业财务管理信息化的需求也是企业战略规划中总体需求的一部分，所以云计算的财务管理信息化建设，特别是从传统财务管理信息化模式迁移到云计算模式下，这需要一个长期的财务管理信息化战略规划，对正在成长中的中小企业尤为重要。

2.2运作层次的需求分析

在战略需求分析的基础上，需要对企业整体业务流程和管理流程进行需求分析。云计算的财务管理信息化建设模式的交付实现运作方式与传统的财务管理信息化模式有很大的不同，使用云计算进行财务管理具有很强的方便性以及共享性，这些方面都是与以往不同的重要体现，因此，我们有必要对企业运作方面的内容进行研究、分析。

2.3技术层需求分析

一个企业的发展离不开信息技术的支持，一些已经在使用信息化财务管理模式的企业可能会面临着硬件系统的更新换代，而那些还没有开展信息化财务管理模式的企业，就需要分析自己企业的特点来选择适合自己发展的信息化财务管理模式，由此可见，这些都需要企业可以对自身的技术进行研究、分析以及升级等方面的技术管理工作。

上述三个方面的需求是相互依赖、相互影响的，他们不能独立于任何一方而存在。在整个信息化建设系统的规划中，信息化需求是该系统中一项重要的内容，要想确保信息化建设可以顺利进行，就要做好对以上三个层次的综合性分析工作。

三、需求特征分析

不同规模的企业在采用云计算下的财务管理信息化所出现的效果是不一样的，通常，大型跨区域跨国家的企业集团更适用采用云计算技术，这样能充分发挥云计算的规模经济作用。

3.1企业在不同发展阶段对云计算的需求是不同的

当企业发展处于起步期，财务管理的信息化水平很低，甚至是人工管理。该类型企业既没有资金实力，也没有技术实力来建立自己的云计算平台。况且也没有必要进行这样的大规模投资。在这样的背景下，该类企业要充分利用自己没有前期历史信息系统平台包袱的优点，轻装上转，采用租用云平台的方式更合理。这种方式可以充分利用云计算平台的优势，增强企业的财务管理信息化管理水平，促进企业跨越式发展。

3.2企业还要根据自身的业务以及经营特点来选择云计算

通常，企业的业务范围并不是固定，如果采用以往的财务管理模式则会带来很多不便，而云计算下的财务管理模式则可以将分布在不同地域企业的财务及经营数据实现共享。同一业务范围，只建立一个云计算模型，不同地域的同类型企业可以采用这个统一的计算模型进行财务数据的分析加工。这种标准化的信息处理技术工作效率极高，可比性也强。各个企业能准确地在对比中及时发现自己在财务管理中的不足。

3.3企业云计算在选择方面会受到IT管理能力的影响

对于一些刚刚使用财务管理信息化建设的企业，在实行外包模式的时候就要充分考虑企业内部的IT管理制度以及工作人员的文化素质，这就需要企业结合自身的特点来选择合适的云计算系统。如果企业内部的IT管理能力不够好，则可以请云计算的服务商来进行管理。

3.4獨特的工作性质

一些企业在工作时会需要小组共同合作完成，这样就可以借助云计算来进行工作。它可以帮助员工们进行交流，同时还能够实现资源共享以及业务的快速分工整合。这样就能保证每个小组可以同时完成任务或者向公司领导异地汇报工作等等，从而很大程度上提高了工作效率。

四、云计算下财务管理信息化模式在发展中遇到的问题

4.1 云计算产品质量不够高

目前，我国在一些电子信息方面的技术仍处于弱势地位，云计算方面同样处于初级发展阶段，在经过各个有关部门的不断努力之后，在这方面的研究和分析才有了一些成就。但是，我国一些企业以及正在使用的客户还处于研究发掘阶段，当然，对他们的需求也处于研发阶段。由此可见，我国在云计算方面的产品的发展仍处于不成熟阶段，这些产品的可应用性低，当然这也可能是一些企业还没有接受、应用云计算的一个主要因素。

4.2 各个企业对云计算技术没有引起足够的重视

云计算技术没有被重视的原因主要有以下两个方面：第一，当今社会诚信力度不足，在诚信方面出现了严重的不足，因为云计算彻底改变了以往的计算方式以及交易类型，打破了以往单一的空间限制和时间限制，但是，一些企业并不能接受这些方式，不能接受公开信息的方式，他们认为云计算系统的存在安全隐患，担心会对一些数据造成破坏；第二，我国企业在云计算背景下对财务管理信息化模式存在着错误的认识。他们认为企业经营活动的目的就是盈利，这是一起经营活动的出发点和落脚点。为了实现盈利的目的，这些企业管理者往往把生产销售以及拓展业务作为了自己经营的核心内容，忽视了企业内外部管理流程优化的核心作用，结果是捡了芝麻，丢了西瓜。在这样糟糕的管理环境中，企业领导者更不会重视企业的信息化建设，认为企业搞信息化建设不能为企业创造可观的价值，只会劳民伤财。他们这种短视行为，严重影响了企业的信息化发展，错过了云计算给企业带了的红利。

4.3用户的隐私得不到保障，安全性存在隐患

一个企业的财务管理是否理想，在很大程度上会受到计信息以及经济信息的影响，同样，其也会影响到企业的发展。在云计算模式中，会有很多企业内部的重要信息储存在平台中，有的企业认为将会计信息以及经济信息放在平台上是一种很不安全的方式。在使用云计算过程中，要想将用户和服务商联系起来就必须要用到互联网技术，这是一种虚拟的技术。互联网有利有弊，在推动信息化进步的同时，同样还会存在一些网络安全方面的问题，这个问题是一直存在于网络环境中的，特别是云计算终端用户数量非常庞大，这就会涉及到很多信息，甚至会造成数据紊乱，在云计算技术运用时仍然存在着黑客对数据的恶意攻击、篡改数据、数据丢失等网络安全问题，这可能就会导致云系统出现问题，“云”系统可能面临崩溃的危险，致使其无法提供可靠的、稳定的服务。

同时，云服务的服务商是最终数据的搜集者以及管理者，这就更加需要采取相应的措施保证数据的安全性，防止泄露。

五、针对云计算下企业发展财务管理信息化提出的意见

5.1会计信息化条件下操作层面的具体问题

会计工作少不了企业内部的监督和控制，包括审核、确认、计量、核对等内容。计算机在数据处理方面可以有效地避免出现错误，但是无法避免人为的失误，严格的企业内部控制制度有利于增强会计信息的准确性、真实性和合法性，因此，企业在财务管理信息化建设过程中加强对会计工作的审计监督是十分必要的。另外企业领导在审核票据、凭证时必须严格把控，保证重要内容的真实性和合法性，降低企业财务管理的风险。

5.2在设计和研发云计算产品时提高相应的能力

当今我国采用的大多数云计算产品都是由外国进口而来的。要想真正推动我国财务管理信息化方面的进程，就要改变上述问题，也就是说要壮大我国的研发团队。在对会计管理功能进行研究开发的时候，我们可以借助ERP带来的经验，对服务的范围进行更深层次拓展。也就是说要同时注重软件的日常服务以及各方面的分析工作，要保证企业能够实现各方面的分析。除此之外，还需要有政府的大力支持，政府需要通过一些扶持政策来加大对云计算系统的扶持力度，进而为云计算产品的奠定基础。

5.3将云计算技术与预算管理联系起来

企业要想将预算管理的作用充分发挥出来，就必须要建立起相应的考核和评价制度，可以把预算的执行情况作为业绩考核的一个参考依据，将其纳入企业内部的考核系统。企业还可以通过调查、研究来制定一些薪酬方面的制度。要想在一定程度上减少人为带来的干扰，就需要审计部门能够对企业的数据进行严格的管控，如果有虚假的作为，就必须要按照制定的制度来处理。

企业可以建立专门的预算管理部门，同时还应该建立和完善相关的预算制度，企业可以选择设立预算管理委员会或者其他机构，可以由企业总经理来担任预算管理委员会的管理者，对相关问题进行研究和讨论；企业财务机构负责人担任预算管理执行员，主要负责办公室的日常管理工作；生产、销售或者人力资源部的管理者则是其中的委员。除此之外，还要设有业绩考核部门以及审计委员会。其中业绩考核部门负责的是业績考核业务，同时还要制定和实施相应的考核制度；审计部门则主要完成预算的审计工作。

5.4提高云数据信息的安全性

在云计算发展的同时也会出现泄露数据、隐私暴露等问题。这就需要云计算服务商建立相应的防护墙或者数据加密等其他防护措施，在网络安全技术研究方面要加大力度，在防护方法方面要勇于创新，这样才能够保证企业的会计信息处于安全状态。除此之外，服务商还要加强对恶意软件、黑客的监管力度，做好会计信息的备份工作。服务商还可以邀请一些认证机构进入到相应的审核工作中，为数据的准确性提供保证。

六、财务云计算与传统会计软件之间的差别

现如今，我国企业在财务管理方面正在逐步进入云时代。当前，我们已经进入“云时代”。在这个时代，企业运用“云端化”思维重构产业和业务流程。当“云计算”与“财务”相遇，两者的融合将会产生怎样的化学反应？下面是两者之间存在的三方面的不同：

6.1银行对账

在财务云计算系统中，银行对账变得简单易行。目前财务云计算软件都支持来自网上银行的实时数据。没有实时数据的银行一般都提供可下载的电子对账单。这些电子对账单可以直接导入财务云计算系统中，从而使银行对账变得简单和智能化。在财务云计算系统中，会计人员无需手工输入银行对账单上的内容和金额，节省了大量时间。

6.2 数据备份

使用传统的会计软件一般需要每日备份数据。财务云计算系统上所有的数据都是实时的，一般没有备份的必要。财务云计算系统会和传统会计软件一样保留完整的审计线索，所以在出现和发现错误时，通过审计线索可以发现问题，进而可以有管理层来解决问题。

6.3 可扩展性

由于自身基于網络服务器，财务云计算系统有很好的可扩展性，可以轻松的与其它商业系统实现对接。财务云计算系统如Xero已经开发了自己的插件平台，很多提供数据整理、报价系统的软件公司可以围绕财务云计算的核心系统开发实用的增值服务。这在传统会计软件上是无法实现的。

“财务云计算”的到来，带来的是一个智能化的时代。从企业维度看，“财务云计算”可以为财务管理带来诸多好处：第一，实现财务资源的共享，减少人员及软硬件系统的重复设置，降低的总体运营成本；第二，强化财务管控力度，强化管理会计建设，通过财务数字化、云端化实现数据集中，为管理层提供准确、及时和完整的会计信息，深度参与业务运营，提高运营能力；第三，提升企业整合能力，支持企业的业务整合与快速扩张。

七、结束语

通过上文我们可以发现，在企业采用财务管理信息化系统时，会考虑采用云计算技术，企业要能够合理运用云计算技术，这样才能够保证企业的会计信息处于更加完整的状态，强化自身的会计信息管理工作，这样才能提高自身的竞争力，为企业的发展提供基础。总之，云计算能够在很大程度上降低企业实现财务管理信息化的投资成本和使用成本，而且还能够降低企业实现财务管理信息化的门槛，对于企业财务管理工作效率和效果的提高以及财务管理能力的提高都有着一定的促进作用。

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