浅论企业物资供应管理优化对策与应用

郭延

摘要：物资管理是从事物资供需的管理活动，并对供需活动所进行的计划、指挥、协调、监督。随着经济社会的不断前进，科学技术和企业管理也不断的进步和发展。各企业在当今社会中如果想长期立足，就必须对企业进行优化改革，而对物资供应管理采购环节的改革是优化过程中非常重要的一环。只有对物资采购进行改革，才能保证自己在竞争激烈的社会不被淘汰。所以，企业必须采取行之有效的物资管理方式来加强对企业的物资管理。应该从把控供货渠道，及时分析市场趋势还有制定合理有效的物资供应采购策略入手，对良好物资供应采购策略在企业管理中的优势进行分析。实践证明：优化采购管理策略对企业的发展起着非常重要的作用。

关键词：油田企业；物资管理；采购优化；采购成本；采购环节

物资供应管理，是指为保障企业物资供应而对企业采购、仓储活动进行的管理，是对企业采购、仓储活动的计划、组织、协调、控制等活动。其职能是供应、管理、服务、经营。目标是以最低的成本最优的服务为企业提供物资和服务。按质按量按时齐备成套地供应企业所需的物资是保证生产和企业发展的重要前提、随着经济的不断发展，产业结构的不断优化升级，企业也进行了一系列的改革。更加的注重效率和环保，还有杜绝浪费，更好的创造价值。随着企业的改革，企业物资管理就有了一定的挑战，对企业的物资管理也就有了更高的要求。企业必须寻求一种方式，使得资源优化逐渐深化，采购成本不断降低，生产的效率不断提升等。而现在的物资管理远远达不到企业所设想的目标。

一、采购研究应用于企业物资供应管理的环境

1、促进企业不断发展进步的需要

企业的物资供应管理的好坏是决定企业管理是否规范，物资供应是否科学和企业经营是否成功的重要影响因素。加强企业物资管理应该摸清楚影响市场的供需的因素，通过对市场了解从而制定出相应的制度，对买多少，花了多少进行严格的控制和监管，避免出现采购人员假公济私的情况，通过加强对物资采购环节的监管，使得企业的物资供应风险控制能力得到显著提高。

2、及时了解市场，寻求市场规律的需要

为了加强企业的物资管理供应，对市场上的一些供应品要进行及时的了解。比如说需要商品的价格趋势，供需环境，对其价格和供需趋势进行研究，从而可以科学的制定一系列符合市场需求的物资供应管理策略，只有制定正确的，切实可行的措施才可以保证不断改善企业的经营，才能更好的把控采购。

3、开拓新的采購渠道，提升效率的需要

在当今企业的不断发展下，物资的供应管理也飞速发展，物资的供应早已不是传统的拿着钱去市场购买所需要的商品，而是根据企业对所需物资的需要，最终供应商通过满足企业的物资需求从而使得双方形成共赢，促使双方都受益，这是一种新的模式，构建和谐的商家和企业关系，从而使双方的利益都得以实现。这样的话，就有利于制定一种持续稳定，集中进货的模式，这种新型的对物资供应品的采购会很大程度上提高物资的供应率，越来越受到广大企业的欢迎。毫无疑间，这种新型的模式对保障企业物资供应的安全性稳定性还有促进企业生产效率的提高提供了充足的保证，成为了企业物资供应管理的新方式。

二、企业物资采购策略制定

1、及时对市场的供需关系进行分析

企业在对所需物资进行分析时，要将自己企业内部的供需和外部市场的供需结合起来进行综合的分析。不仅要关注本国市场趋势，还要关注国外市场趋势以及本企业的发展趋势，通过对企业，国内和国际市场的相关数据进行分析，再结合企业各个部门对未来几个月或者一年的工作计划和安排，来制定企业物资采购策略，只有充分考虑影响物资价格和稳定性的因素，才能制定出科学合理的采购策略。

2、选择最为合适的供应商策略

为企业提供物资的商品供应商无疑是企业物资采购中非常重要的一环。在对采购策略进行制定时，企业要积极探寻优质的供应商，不局限于一家，通过不断的寻找供货商从而拓宽物资供应途径，增强企业物资供应的稳定性，为企业提供更好的保障。对于所需的物资涉及安全性问题的，应该加大对供应商的检查力度，比如成立专门的安全性能检查小组对供应商的提供的商品进行不定期检查，小组内每个成员分头检查，检查完后坐在一起把自己检查的结果汇报给其他成员，最后大家一起讨论决定，井签署保证安全的合同，这样就从法律上规定小组成员责任。寻找多加物资供应商还可以在供应商之间形成一种竞争机制，供应商通过压低价格或者提高质量来拔得头筹，这样对企业也是一种成本的节约。

3、对物资采购方式进行把控

企业对不同的物资都有需求，这就要求企业在制定采购策略时不能一概而论，要根据不同类型的物资制定不同的采购策略。根据物资的特性在确保购买质量的前提下来确定购买渠道和方式。这样可以很大程度上提高采购的效率，还可以对采购成本进行控制，从而降低生产成本。与此同时，企业要选定长期稳定的采购方，也就是要强化对相关的专业品牌和团队进行管理，不断的强化其专业技术。同时还要寻求新的物资供货商，不断引进新的资源，从而通过竞争使得物资价格更透明，也有利于促进公平竞争。

三、设定物资采购的相关原则

首先就是客观性，要保证物资采购的客观性，在进行物资采购前，应该对企业所需要的物资进行充分的调查和分析，同时也要结合外部市场的供需环境，也就是说，既要关注企业内部的需求，也要关注外部市场的供需。不仅要对当下的经济环境，和企业经济的发展形势进行调查分析，还要对市场的供应变化进行一定的分析，企业还要对各个部门的工作进行综合考量，将所需要考虑的因素统一进行考虑，形成一致的采购计划。

其次就是标准化。企业进行物资采购应该贯彻落实物资采购标准化工作，也就是说，根据所需要采购的物品，来检查企业现有的设备和资源是否能满足所需供应品的需要，如果可以满足，就不需再进行采购，如果对现有设备稍加改造也可以满足对供应品的需要，那就对现有设备进行一定的改造。这样可以降低对设备的需求，减少不必要的开支，为物资的采购节约一定的成本。

再次就是完整性。企业物资的采购不仅仅只涉及采购这一环节。它包含了对企业所需物资需求的分析，还有对相关商家的选择，对物资价格的把控，对商品质量好坏的把关，物资配送的物流是什么，物流速度的快慢，采购回来如何储存等。这些都是随物资供应品采购所需要注意的原则，强调它的完整性，不能单一的关注某个方面。

最后就是操作性。对于物资的采购不能只是空想，考虑到企业需要什么就一门心思的要把它买回来，要考虑采购的可操作性。采购策略应具有可操作性，企业要把企业这一年所需要的物资列个清单，根据清单安排任务。根据不同种类的物资进行不同的安排和不同的采购方式，保证相关区域的工作人员可以根据清单上物资的需求制定出科学合理的采购政策。从而可以将物资采购策略对工作人员的约束发挥到最大作用。

四、结束语

企业物资供应管理中，采购是非常重要的一环，本文旨在通过设定一系列的物资采购制度和策略以此来促进物资供应管理采购的专业化。从注重采购的经济性到注重采购的价值性；从注重采购的操作性到注重采购的操作性，不断的优化采购过程，不断地降低相应的成本，从而促进采购的优化发展。

参考文献：

[1]物资供应管理在企业降本提效中的作用和途径[J].黄红云. 企业改革与管理.2017（16）