构建独立学院科研管理系统的探讨

左丹

（贵州民族大学人文科技学院，贵阳 550025）

1 独立学院构建科研管理系统的重要性

1.1 加强档案管理

与传统公立大学相比，独立学院建院时间较短，各类科研档案的管理还不够规范。随着独立学院专设期限的临近，科研工作逐步受到重视，科研档案也大幅度增加，传统的人工归档、纸质档案管理的方式已经不能适应独立学院科研工作的发展。科研项目的申报、中期管理、结题，科研成果的归档管理等都会产生大量数据的录入、分析、查询、存档等工作。如果利用信息管理系统，可提高工作效率，帮助科研管理工作者挖掘有效信息。

1.2 节约成本

独立学院的收入主要依靠学生学费，学院的各项工作运转都要有成本意识，各部门人员要尽量精简。传统的手工的科研管理模式下，科研数据的统计、管理至少需要一名专门人员，随着学院发展，将来还有可能需要更多人员从事此项工作，员工工资、奖金、保险、公积金等加在一起，每年学院要增加更多开支。利用信息管理系统，可大大节约人工成本，只需一名兼职人员对系统进行管理、维护即可。

1.3 管理规范化

独立学院的持续良性发展离不开规范化的管理，包括业务流程规范、制度规范、考核监督规范等方面。独立学院要逐步从“人管人”过渡到“制度管人”。利用信息管理系统可加快独立学院科研管理的规范化进程。

2 独立学院科研管理系统需求分析

需求分析主要有两个任务：第一是通过对问题及环境的理解、分析和综合，建立分析模型（Analysis Model）；第二是在完全弄清用户对系统的功能和性能的确切要求的基础上，把用户的需求表达出来[1]。

独立学院的科研管理系统需求大致如下：

①科研管理系统用户分为哪几类？分别赋予什么样的权限；

于科研管理工作主要包括科研项目管理、学术讲座管理、科研积分核算与查询、科研成果管理、学报投稿和编辑管理等几个部分；

③项目申报工作的起止时间和系统开、关时间通过什么控制；

④系统需要存储哪些数据，需要设计的数据表应包含哪些内容。

根据独立学院科研管理工作情况，用户可分为系统管理员、审核员、教师用户、学生用户、校外用户。系统管理员角色可拥有所有权限，多由网络中心工作人员或系统开发者担任，负责系统的维护、更新、问题处理、权限赋予等工作。审核员由资深专家学者和科研处管理者组成，主要权限为审核项目申请书、中期成果表、结题书、论文稿件、学术讲座申请表等表单。教师用户可有登陆、录入信息、修改密码、申报教师项目、论文投稿、学术讲座申请、查询审核结果、导出个人数据等权限。学生用户可有登陆、录入信息、修改密码、申报学生科研项目、论文投稿、学术讲座申请、查询审核结果、导出个人数据等权限。校外用户可有登陆、录入信息、修改密码、论文投稿、查询审核进度、打印论文录用通知等权限。

根据独立学院科研管理实际情况，各项业务流程图如下：

①科研申报管理流程图

3 独立学院科研管理系统设计

独立学院科研管理系统设计总目标为通过科研部门的需求分析，设计系统业务框架和选定系统技术框架，进而分别设计系统各个功能模块，使系统符合实际需要、高效、稳定。[2]

3.1 系统总体设计

独立学院科研管理系统包括前台系统功能和后台系统功能[3]，前台系统功能包括项目管理模块、讲座申请模块、论文投稿模块、成果录入模块，后台系统包括用户管理模块、统计查询模块、积分管理模块、数据库管理模块。

3.2 项目管理模块

项目管理模块包括项目申请、项目审核、中期检查、项目结题申请、结题审核、项目数据存档等功能。

3.3 讲座申请模块

讲座申请模块包括讲座申请、审核、打款、讲座材料存档等功能。

3.4 论文投稿模块

论文投稿模块包括稿件发送、审核、打印录用通知等功能。

3.5 成果录入模块

成果录入模块包括科研论文、论著、课题、专利等成果信息录入、图片传送等功能。

3.6 用户管理模块

用户管理模块包括用户登录、修改密码、用户权限管理等功能[4]。

3.7 统计查询模块

统计查询模块包括各类科研课题、论文、著作、专利等数据的分类统计、查询、导出功能。

3.8 积分管理模块

积分管理模块根据用户录入的科研成果，结合科研积分机制进行计算积分，自动输出积分。

3.9 数据库管理模块

数据库管理模块包括各类数据库表单、数据统计、数据挖掘、数据存档等功能。