构建独立学院科研管理系统的探讨

2018-11-20左丹

中小企业管理与科技·上旬刊 2018年11期

左丹

【摘要】随着独立学院越来越重视科研工作，科研成果数量也逐年增长。原有的手工统计和管理模式已不能适应科研工作的发展与变化。基于信息技术的科研管理系统可大幅节约人工成本，提高统计效率。论文从独立学院实际出发，分析科研管理系统对科研工作的重要性，并从科研管理系统需求分析、总体设计、详细设计等方面进行阐述，具有一定的实用价值。

【Abstract】As independent colleges pay more and more attention to scientific research work， the number of scientific research achievements is also increasing year by year. The original manual statistics and management mode can no longer adapt to the development and change of the scientific research work. The scientific research management system， which is based on information technology， can greatly save labor cost and improve the statistical efficiency. Starting with the reality of independent colleges， the paper analyzes the importance of scientific research management system to scientific research， and it expounds the scientific research management system from the aspects of requirement analysis， overall design， detailed design and so on， which has certain practical value.

【关键词】独立学院；科研管理；信息系统

【Keywords】independent college； scientific research management； information system

【中图分类号】G126 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2018）11-0123-02

1 独立学院构建科研管理系统的重要性

1.1 加强档案管理

与传统公立大学相比，独立学院建院时间较短，各类科研档案的管理还不够规范。随着独立学院专设期限的临近，科研工作逐步受到重视，科研档案也大幅度增加，传统的人工归档、纸质档案管理的方式已经不能适应独立学院科研工作的发展。科研项目的申报、中期管理、结题，科研成果的归档管理等都会产生大量数据的录入、分析、查询、存档等工作。如果利用信息管理系统，可提高工作效率，帮助科研管理工作者挖掘有效信息。

1.2 节约成本

独立学院的收入主要依靠学生学费，学院的各项工作运转都要有成本意识，各部门人员要尽量精简。传统的手工的科研管理模式下，科研数据的统计、管理至少需要一名专门人员，随着学院发展，将来还有可能需要更多人员从事此项工作，员工工资、奖金、保险、公积金等加在一起，每年学院要增加更多开支。利用信息管理系统，可大大节约人工成本，只需一名兼职人员对系统进行管理、维护即可。

1.3 管理规范化

独立学院的持续良性发展离不开规范化的管理，包括业务流程规范、制度规范、考核监督规范等方面。独立学院要逐步从“人管人”过渡到“制度管人”。利用信息管理系统可加快独立学院科研管理的规范化进程。

2 独立学院科研管理系统需求分析

需求分析主要有两个任务：第一是通过对问题及环境的理解、分析和综合，建立分析模型（Analysis Model）；第二是在完全弄清用户对系统的功能和性能的确切要求的基础上，把用户的需求表达出来[1]。

独立学院的科研管理系统需求大致如下：

①科研管理系统用户分为哪几类？分别赋予什么样的权限；

②科研管理工作主要包括科研项目管理、学术讲座管理、科研积分核算与查询、科研成果管理、学报投稿和编辑管理等几个部分；

③项目申报工作的起止时间和系统开、关时间通过什么控制；

④系统需要存储哪些数据，需要设计的数据表应包含哪些内容。

根据独立学院科研管理工作情况，用户可分为系统管理员、审核员、教师用户、学生用户、校外用户。系统管理员角色可拥有所有权限，多由网络中心工作人员或系统开发者担任，负责系统的维护、更新、问题处理、权限赋予等工作。审核员由资深专家学者和科研处管理者组成，主要权限为审核项目申请书、中期成果表、結题书、论文稿件、学术讲座申请表等表单。教师用户可有登陆、录入信息、修改密码、申报教师项目、论文投稿、学术讲座申请、查询审核结果、导出个人数据等权限。学生用户可有登陆、录入信息、修改密码、申报学生科研项目、论文投稿、学术讲座申请、查询审核结果、导出个人数据等权限。校外用户可有登陆、录入信息、修改密码、论文投稿、查询审核进度、打印论文录用通知等权限。

3 独立学院科研管理系统设计

独立学院科研管理系统设计总目标为通过科研部门的需求分析，设计系统业务框架和选定系统技术框架，进而分别设计系统各个功能模块，使系统符合实际需要、高效、稳定。[2]

3.1 系统总体设计

独立学院科研管理系统包括前台系统功能和后台系统功能[3]，前台系统功能包括项目管理模块、讲座申请模块、论文投稿模块、成果录入模块，后台系统包括用户管理模块、统计查询模块、积分管理模块、数据库管理模块。

3.2 项目管理模块

项目管理模块包括项目申请、项目审核、中期检查、项目结题申请、结题审核、项目数据存档等功能。

3.3 讲座申请模块

讲座申请模块包括讲座申请、审核、打款、讲座材料存档等功能。

3.4 论文投稿模块

论文投稿模块包括稿件发送、审核、打印录用通知等功能。

3.5 成果录入模块

成果录入模块包括科研论文、论著、课题、专利等成果信息录入、图片传送等功能。