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内部控制视角下职业院校财务风险及其防范

2018-11-20赵庆霞

消费导刊 2018年6期
关键词:防范财务风险内部控制

赵庆霞

摘要:本文对内部控制视角下加强职业院校财务风险防范作用进行了阐述。从财务风险管理方式、内部控制体系、风险管理机制、内部控制监管等多方面入手。对职业院校财务管理存在的主要问题加以分析。并结合职业院校财务风险种类。提出内部控制视角下职业院校财务风险防范对策。希望通过本文的阐述,可以给相关领域提供些许的参考。

关键词:内部控制 职业院校 财务风险 防范

基于内部控制视角下,开展职业院校财务风险防范工作,可以极大限度的保证职业院校各项运营工作的顺利开展,保障院校资金使用安全,防止出现资源大量消耗和流失现象。并且,在内部控制视角下,通过加大职业院校财务风险防范力度,可以有效提升院校财务数据的真实性和精准性,给院校战略决策的建立提供依据。当前,大多数职业院校缺少对内部控制的了解,风险监管和防范力度不严,导致问题频频出现,影响院校今后发展。因此,这就需要给予内部控制高度注重,结合院校运营情况,提出对应的风险防范对策,加大财务风险管理力度,减少风险出现,保证职业院校运营安全。

一、内部控制视角下加强职业院校财务风险防范的作用

随着教育体系的全面改革,这给我国教育事业发展提供条件的同时,也给各个院校提出了一定考验。为了能够促进院校自身运营目标的实现,实现教学水平的提升,在市场背景下,职业院校开始全面落实经济活动。因为在开展经济活动的过程中,受到影响因素比较多,这给职业院校财务风险出现提供了条件,从而影响了职业院校的今后发展和教学水平的提升。因此,这就需要给予财务风险防范和管理工作充分注重,采用现代化管理方式和对策,加大风险管理力度,同时把内部控制理念融合其中,实现对职业院校运营情况的监管,及时找出存在的问题,并提出对应的防范对策,减少风险给院校运营带来的影响,在提升职业院校整体管理水平的基础上,促进职业院校健康发展。

二、职业院校财务风险种类

(一)财务管理风险

现阶段,我国大部分职业院校在落实财务管理工作的过程中,常常面临财务管理机构设定不合理、经济活动职责分配不规范、相关体系设定不健全等情况的出现,这给职业院校财务管理工作的开展造成了制约,从而引发财务风险的出现。

(二)投资风险

目前,我国职业院校在进行投资管理时,投资风险主要源于投资部门监管体系设定不规范等方面,通常情况下,职业院校投资一般划分为两种类型,一个是内部投资,另一个是外部投资。其中,外部投资是当前职业校园主要实施的投资项目,采用货币资产等方面来向其他领域进行投资。在投资环境的作用下,可以将学校大量闲置资源进行应用,起到增值保值的目的。但是,由于采用的投资形式不合理,没有对投资项目进行综合探究,投资过于随意性,将会加剧投资风险的出现。

(三)筹资风险

职业院校在实现经济活动数量提升之后,资金来源问题成为了当前职业院校财务管理的核心内容。现阶段,大部分院校资金来源由之前的财政补助逐渐转换成多元化自筹。为了迎合院校规模扩充等需求,职业院校资金贷款占比得到了大幅度的提升,院校融资数量不断提升,使得院校资金负债率以及资金成本全面提升,引发职业院校筹资风险出现。

三、职业院校财务管理存在的主要问题

(一)财务风险管理方式方面

通常情况下,职业院校资金获取来源一般有两种,一个是财政部门的拨款,另一个就是教学费用收取。风险管理意识随着社会快速发展得到了体现,但是所采用的财务风险管理方式,往往过于滞后性,已经无法迎合现代化职业院校管理需求。因为管理形式含有滞后性,使得职业院校在开展管理工作时,无法实现预期效果,使得财务问题常常出现,给职业院校财务管理工作开展带来制约。

(二)内部控制体系方面

现阶段,大部分职业院校在构建财务管理机制的过程中,没有树立良好的内部控制管理环境。因为内部控制管理环境有待完善,即便部分职业院校已經实现了内部控制机制的构建,但是在落实内部控制管理工作时,由于选用的财务内部控制管理方式不合理,并且缺少规范的组织框架,导致内部控制自身作用无法在财务风险防范工作中充分发挥,进而不能迎合当前职业院校财务风险防范和管理要求。

(三)风险管理机制方面

随着职业院校经济活动的全面开展,给职业院校资金管理方面提出了严格的标准。现阶段,部分院校还没有构建规范的财务风险防范和管理体系,所以,部分院校在进行校区建设时,通常采用贷款方式,负债办学情况频频出现。在担具较为严重的风险控制职责的背景下,院校财务部门中没有构建专业的财务风险管理机构,同时不能对院校当前运营情况进行风险监管和评估,并提出针对性防范对策,导致在发生风险时,不能妥善应对,从而影响职业院校今后发展。

(四)内部控制监管方面

从当前职业院校财务管理情况来说,内部控制体系自身作用没有得到充分激发,导致财务风险问题依旧存在。部分职业院校没有在内部设定专业的内部审计部门,在院校运营发展中,即便存在一定漏洞和不足,也无法得到第一时间处理,使得财务风险逐渐扩大,直到无法应对,进而给职业院校的稳定发展造成负面影响。

四、内部控制视角下职业院校财务风险防范对策

(一)优化财务风险管理方式

融资以及资金运营作为职业院校财务管理的核心内容,要想提升职业院校财务管理水平,就要结合职业院校财务管理需求,实现财务风险管理形式的优化,构建完善的财务职责体系,对职业院校融资形式、融资渠道以及资金应用状况加以核查和评估,权衡利弊,提出对应的优化建议。同时结合职业院校自身发展情况,实现财务管理形式的优化,从而确保资金框架处于最佳状态。

(二)完善财务内部控制制度

从管理机制的角度来说,职业院校应该给予内部控制管理体系充分注重,同时结合职业院校真实运营情况,构建完善的财务内部控制制度,根据院校自身特性以及内部控制管理需求,落实财务管理工作,对院校财务管理方式、资金操作流程、财务管理标准等内容进行细化和明确,同时在完善的内部控制管理体系作用下,引导职业院校财务内部控制工作顺利开展。针对已经无法迎合职业院校财务管理需求的相关内容,及时找出并进行修整,以此确保职业院校现行财务管理体系和财务内部控制工作高度统一,进而确保机制在日常财务内部控制管理以及风险防范中全面实施。

(三)加强财务风险控制

针对财务风险防范和控制来说,当前大部分职业院校采用多元化筹资方式和经济活动,院校应该注重现有筹资方式和渠道的管理,采用现代化管理方式,减少院校资金负债率,提升资金活力,给职业院校各项财会研究。ACCOUntingResearch传播财会知识运营工作的落实提供资金支持,防止院校在开展经济活动时资金风险的出现。除此之外,职业院校还要结合当前采用负债办学方式给财务管理带来的负面影响,在尽可能防止应用资金贷款的情况下,实现财务对贷款状况的科学规划和全面监管,对贷款数量以及还贷期限加以综合规划,避免职业院校在短时间内无法筹集对应资金而导致财务风险出现。

(四)提高内部控制监管水平

首先,做好财务预算管理工作。职业院校可以结合自身运营情况,构建完善的年度财务收支规划标准,在落实预算管理工作时,根据预算标准来进行,针对超过预算现象应该加以科学管控,原则上不可存在超预算现象。收入预算不但涉及了院校财政拨款,同时还要把其事业收入以及其他收入都融合其中,支出预算涉及了院校人员支出、公共支出以及专项支出等,需要将其纳入到收入支出预算管理范畴中,对财务预算范畴和相关标准加以确定,加强预算考核,提升预算管理水平。其次,加强内部审计管理。全面落实院校内部审计工作,对院校各项运营情况进行监管,及时找出存在的问题,并提出对应的处理对策,采用内部监管的方式,减少财务风险的出现,保证职业院校运营安全。

总而言之,在内部控制管理的背景下,职业院校通过采用完善的财务风险管理对策,同时根据职业院校自身特性和管理需求,全面开展财务风险管理工作,并结合相关标准和要求,加以科学把控,减少风险出现,保证资金安全,从而给职业院校今后发展奠定良好基础。

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